已保存的excel表怎么恢复

已保存的Excel表怎么恢复

已保存的Excel表怎么恢复？ 常用的方法包括：检查Excel的备份文件、使用Excel的自动恢复功能、检查临时文件、使用专业的恢复软件。这些方法可以帮助你在不同的情况下恢复丢失或损坏的Excel文件。以下将详细介绍每种方法及其操作步骤。

一、检查Excel的备份文件

Excel通常会自动创建备份文件，特别是在文件保存时遇到问题时。这些备份文件通常存储在默认的文件保存位置或用户指定的备份文件夹中。

1.1 检查默认备份文件夹

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，点击“保存”。
4. 在“自动恢复文件位置”中找到备份文件夹的路径。

1.2 查找备份文件

1. 打开文件资源管理器，导航到备份文件夹的路径。
2. 查找扩展名为“.xlk”的文件。这些文件是Excel的备份文件。
3. 双击备份文件以打开它，并检查内容是否是你需要恢复的内容。
4. 如果是你要找的文件，保存到其他位置以防再次丢失。

二、使用Excel的自动恢复功能

Excel具有自动恢复功能，可以在意外关闭程序或系统崩溃后自动恢复未保存的工作。如果Excel自动恢复功能已启用，你可以通过以下步骤恢复文件。

2.1 启用自动恢复功能

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，点击“保存”。
4. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已选中，并设置一个合理的时间间隔（例如，每10分钟）。
5. 确保“如果我没有保存，关闭时保留上次自动恢复的版本”已选中。

2.2 恢复自动恢复的文件

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“打开”。
3. 在“最近使用的工作簿”列表中，选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在打开的文件对话框中，选择你要恢复的文件，然后点击“打开”。

三、检查临时文件

在某些情况下，Excel可能会在临时文件夹中保存文件的副本，这些临时文件可以用来恢复丢失的Excel文件。

3.1 查找临时文件

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到临时文件夹（通常在C:Users<用户名>AppDataLocalTemp）。
3. 查找扩展名为“.tmp”的文件。这些文件可能是Excel的临时文件。
4. 按文件修改日期排序，找出最近修改的文件。
5. 将文件扩展名从“.tmp”更改为“.xlsx”，然后双击打开文件。

3.2 检查文件内容

1. 打开修改后的文件，检查内容是否是你需要恢复的内容。
2. 如果是你要找的文件，保存到其他位置以防再次丢失。

四、使用专业的恢复软件

如果上述方法都未能成功恢复你的Excel文件，可以考虑使用专业的恢复软件。这些软件通常具有更强的恢复能力，可以从硬盘中恢复已删除或损坏的文件。

4.1 选择合适的恢复软件

市面上有许多恢复软件可以选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Stellar Data Recovery、Recuva等。选择一款口碑好、功能强大的恢复软件。

4.2 使用恢复软件

1. 下载并安装恢复软件。
2. 启动软件，选择你要扫描的磁盘分区（通常是保存Excel文件的分区）。
3. 开始扫描，等待扫描完成。
4. 在扫描结果中查找丢失的Excel文件。
5. 选择你要恢复的文件，然后点击“恢复”按钮，将文件保存到其他位置。

五、预防数据丢失的建议

尽管可以通过上述方法恢复丢失的Excel文件，但预防数据丢失总比事后恢复更为重要。以下是一些预防数据丢失的建议：

5.1 定期备份文件

养成定期备份文件的习惯，可以使用云存储服务（如Google Drive、OneDrive、Dropbox等）或外部存储设备（如外置硬盘、U盘等）进行备份。

5.2 启用Excel自动保存功能

Excel的自动保存功能可以在指定的时间间隔内自动保存工作，减少因意外情况导致的数据丢失。

5.3 使用版本控制

对于重要的工作表，可以使用版本控制工具（如Git）进行管理，确保每个版本都有备份，方便在需要时恢复到以前的版本。

5.4 定期更新软件

确保Excel和操作系统保持最新状态，及时安装安全补丁和更新，减少因软件漏洞或兼容性问题导致的数据丢失风险。

六、常见问题解答

6.1 为什么我的Excel文件突然丢失？

Excel文件丢失的原因可能包括意外关闭程序、系统崩溃、文件损坏、误删除等。了解丢失原因有助于采取相应的恢复措施。

6.2 如何防止Excel文件损坏？

定期备份文件、启用自动保存功能、避免在文件打开时突然关闭程序、使用可靠的存储设备等措施可以有效防止Excel文件损坏。

6.3 如果以上方法都不能恢复文件怎么办？

如果上述方法都未能成功恢复文件，可以考虑寻求专业的数据恢复服务。专业数据恢复公司通常具有更强的技术和设备，可以从硬盘中恢复丢失或损坏的数据。

总结起来，恢复已保存的Excel表有多种方法，包括检查备份文件、使用自动恢复功能、检查临时文件和使用专业恢复软件等。了解每种方法的操作步骤和适用情况，可以帮助你在不同情况下成功恢复丢失的Excel文件。同时，养成良好的数据备份和保护习惯，可以有效减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复已保存的Excel表格？
如果您意外关闭了Excel文件而没有保存更改，或者Excel文件意外损坏，您可以尝试以下方法来恢复已保存的Excel表格。

2. 我的Excel文件突然关闭了，如何找回已保存的数据？
如果您的Excel文件突然关闭，您可以尝试打开Excel并在"文件"选项中选择"恢复"，Excel会尝试自动恢复您上次保存的版本。

3. 我的Excel文件损坏了，有什么办法能恢复已保存的数据吗？
如果您的Excel文件损坏，您可以尝试使用Excel的内置修复工具来修复文件。在Excel中，选择"文件"，然后选择"打开"。在打开文件的对话框中，选择您的Excel文件，然后在打开按钮旁边的下拉菜单中选择"打开和修复"，然后选择"修复"。Excel将尝试修复文件并恢复已保存的数据。