excel筛选文字怎么排序

Excel筛选文字排序，可以通过数据筛选功能、排序功能、以及自定义排序规则来实现。其中，通过数据筛选功能筛选出特定文字，然后利用排序功能进行排序，是一种比较直观和便捷的方式。本文将详细介绍如何在Excel中实现文字的筛选与排序。

一、利用数据筛选功能进行文字筛选

1. 启用筛选功能

首先，打开需要操作的Excel表格，选中包含数据的区域，或者按住Ctrl+A选中整个表格。接着，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮，这样在每列标题单元格右侧会出现一个下拉箭头。

2. 筛选特定文字

点击包含需要筛选内容的列的下拉箭头，会弹出筛选选项。选择“文本筛选”，在弹出的对话框中输入需要筛选的文字内容。这里可以选择“等于”、“包含”、“不包含”等多种筛选条件，然后点击“确定”，表格中就会只显示包含指定文字的行。

二、利用排序功能进行文字排序

1. 按字母顺序排序

在筛选出需要的文字之后，接下来可以对这些文字进行排序。点击需要排序的列的下拉箭头，选择“排序 A 到 Z”或“排序 Z 到 A”，即可实现文字的升序或降序排列。

2. 多列排序

如果需要根据多列的内容进行排序，可以使用“排序”对话框。点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框。选择主要关键字列，然后点击“添加条件”按钮，选择次要关键字列，最后点击“确定”即可完成多列排序。

三、自定义排序规则

1. 创建自定义排序顺序

在某些情况下，可能需要按照自定义顺序排序，例如按照特定的字母或单词顺序。可以通过创建自定义列表来实现这一需求。点击“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的“Excel 选项”对话框中选择“高级”，然后点击“编辑自定义列表”。在弹出的对话框中输入自定义排序顺序，点击“添加”并确认。

2. 应用自定义排序

在完成自定义列表的创建后，返回到需要排序的表格，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在“排序”对话框中选择需要排序的列，然后选择“自定义列表”作为排序依据，选择刚刚创建的自定义排序顺序，点击“确定”即可完成排序。

四、使用公式辅助排序

1. 创建辅助列

在原数据旁边创建一个新的辅助列，用于存放排序依据。可以使用Excel的函数和公式来生成这些排序依据。例如，可以使用=LEFT(A2, 1)提取每个单元格内容的首字母，然后根据这些首字母进行排序。

2. 根据辅助列排序

创建好辅助列之后，选中整个数据区域（包括辅助列），点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在“排序”对话框中选择辅助列作为主要关键字列进行排序。这样就可以实现基于特定规则的文字排序。

五、使用VBA进行高级筛选与排序

1. 编写VBA代码

对于复杂的筛选和排序需求，可以编写VBA代码来实现。打开Excel，按下“Alt + F11”进入VBA编辑器，插入一个新模块，然后编写代码。例如，以下代码可以实现根据特定文字内容进行筛选和排序：

Sub FilterAndSort()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清除现有筛选
    ws.AutoFilterMode = False
    ' 应用筛选
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="需要筛选的文字"
    ' 对筛选结果进行排序
    ws.AutoFilter.Sort.SortFields.Clear
    ws.AutoFilter.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A2:A100"), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.AutoFilter.Sort
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

2. 运行VBA代码

编写完成后，按下“F5”键运行代码，Excel将自动根据指定的文字内容进行筛选并排序。可以根据具体需求调整代码中的参数和筛选条件，以实现更为复杂的筛选和排序功能。

六、处理特殊情况

1. 混合数据类型的排序

在实际工作中，表格中可能包含混合数据类型，例如文本和数字混合在一起。这时需要将不同类型的数据分开处理。可以先筛选出文本数据，进行排序，然后再筛选出数字数据进行排序，最后将结果合并。

2. 大数据量的排序优化

对于包含大量数据的表格，Excel的排序和筛选功能可能会变得缓慢。可以通过以下方法进行优化：

使用表格格式：将数据转换为表格格式，Excel在处理表格时性能更好。
减少使用的公式：大量公式可能会拖慢处理速度，尽量减少公式的使用，或者在排序前将公式计算结果转换为值。
分批处理：将大数据量分批进行处理，每次只操作一部分数据，然后合并结果。

总之，通过掌握Excel的筛选和排序功能，可以大大提高数据处理的效率。无论是简单的字母顺序排序，还是复杂的自定义排序和VBA编程，都可以灵活运用这些技巧，满足不同的工作需求。