excel表格怎么打印无内容边框

要在Excel表格中打印无内容边框，可以通过设置打印区域、调整页面布局、隐藏空白单元格以及应用边框格式来实现。其中，设置打印区域是最关键的一步，因为它可以确保只打印包含内容的部分，避免无内容的边框。下面将详细介绍如何实现这一目标。

一、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印包含内容的单元格的第一步。通过设置打印区域，您可以明确指定需要打印的部分，从而避免打印无内容的边框。

1. 选择要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

这将确保只有包含数据的单元格会被打印。

二、调整页面布局

调整页面布局可以帮助您更好地控制打印输出的外观。通过调整页面布局，您可以确保打印输出符合您的需求，并且不会打印无内容的边框。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
3. 在打开的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
4. 确保“网格线”选项未被选中，以避免打印空白单元格的边框。

三、隐藏空白单元格

隐藏空白单元格可以进一步确保打印输出中没有无内容的边框。通过隐藏空白单元格，您可以避免在打印时出现不必要的空白区域。

1. 选择包含空白单元格的行或列。
2. 右键点击所选行或列，然后选择“隐藏”。

这将确保这些空白单元格不会出现在打印输出中。

四、应用边框格式

通过应用边框格式，您可以明确指定哪些单元格需要边框，从而避免打印无内容的边框。

1. 选择包含数据的单元格区域。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 在“字体”组中，点击“边框”按钮，然后选择所需的边框样式。

这将确保只有包含数据的单元格有边框，而空白单元格没有边框。

一、设置打印区域

设置打印区域是确保打印输出中没有无内容边框的关键步骤。通过设置打印区域，您可以明确指定需要打印的部分，从而避免打印无内容的边框。

1.1 选择要打印的单元格区域

首先，您需要选择包含数据的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择这些单元格，或者使用键盘快捷键（如Shift+方向键）来选择。

1.2 设置打印区域

选择了要打印的单元格区域后，点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel将只打印您选择的单元格区域，避免打印无内容的边框。

二、调整页面布局

调整页面布局可以帮助您更好地控制打印输出的外观。通过调整页面布局，您可以确保打印输出符合您的需求，并且不会打印无内容的边框。

2.1 调整页面设置

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。在打开的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。确保“网格线”选项未被选中，以避免打印空白单元格的边框。

2.2 使用缩放选项

在“页面设置”对话框中，您还可以使用缩放选项来调整打印输出的比例。这样可以确保打印输出的内容适合页面，并且不会打印无内容的边框。

三、隐藏空白单元格

隐藏空白单元格可以进一步确保打印输出中没有无内容的边框。通过隐藏空白单元格，您可以避免在打印时出现不必要的空白区域。

3.1 选择空白单元格

首先，选择包含空白单元格的行或列。可以通过点击行号或列标来选择整个行或列。

3.2 隐藏空白单元格

右键点击所选行或列，然后选择“隐藏”。这样，这些空白单元格将不会出现在打印输出中。

四、应用边框格式

通过应用边框格式，您可以明确指定哪些单元格需要边框，从而避免打印无内容的边框。

4.1 选择数据单元格

选择包含数据的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择这些单元格，或者使用键盘快捷键（如Shift+方向键）来选择。

4.2 应用边框

点击“开始”选项卡，在“字体”组中，点击“边框”按钮，然后选择所需的边框样式。这样，只有包含数据的单元格会有边框，而空白单元格不会有边框。

五、使用打印预览

使用打印预览可以帮助您检查打印输出的效果。通过打印预览，您可以确保打印输出符合您的需求，并且没有无内容的边框。

5.1 打开打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印选项中，您可以看到打印预览。检查打印预览，确保只有包含数据的单元格会被打印，并且没有无内容的边框。

5.2 调整设置

如果打印预览中仍然显示无内容的边框，您可以返回到工作表并调整设置。根据需要重新设置打印区域、调整页面布局、隐藏空白单元格或应用边框格式。

六、保存打印设置

为了确保将来的打印输出不会显示无内容的边框，您可以保存打印设置。这样，您在每次打印时都可以使用相同的设置，避免重复操作。

6.1 保存工作簿

点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在保存对话框中，选择保存位置并输入文件名。确保选择“Excel 工作簿”文件类型，然后点击“保存”。

6.2 使用模板

如果您经常需要打印特定格式的工作表，可以创建一个模板。点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在保存对话框中，选择保存位置并输入文件名。选择“Excel 模板”文件类型，然后点击“保存”。这样，您可以在将来使用模板来创建新的工作表，并且打印设置将被保留。

七、使用宏自动化

如果您需要经常调整打印设置，可以使用宏来自动化这些步骤。通过录制宏，您可以将一系列操作记录下来，并在需要时重复执行这些操作。

7.1 录制宏

点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。在打开的对话框中，输入宏的名称和快捷键。点击“确定”开始录制宏。执行设置打印区域、调整页面布局、隐藏空白单元格和应用边框格式的操作。完成后，点击“开发工具”选项卡，然后选择“停止录制”。

7.2 运行宏

要运行宏，点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”。在打开的对话框中，选择要运行的宏，然后点击“运行”。这样，宏将自动执行您录制的操作，确保打印输出中没有无内容的边框。

通过以上步骤，您可以在Excel表格中打印无内容边框。设置打印区域、调整页面布局、隐藏空白单元格和应用边框格式是确保打印输出符合需求的关键步骤。使用打印预览可以帮助您检查打印效果，并进行必要的调整。保存打印设置和使用宏可以简化操作，确保将来的打印输出始终符合要求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中打印时去除内容边框？

如果您希望在打印Excel表格时去除内容边框，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要打印的表格区域。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
• 接下来，在“开始”选项卡中找到“边框”按钮，点击下拉箭头。
• 在弹出的菜单中，选择“无边框”选项。
• 最后，点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”进行打印预览，确保边框已被去除。

2. 如何只打印Excel表格的边框而不包含内容？

如果您只想打印Excel表格的边框而不包含内容，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要打印的表格区域。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 接下来，在“页面布局”选项卡中找到“边框”按钮，点击下拉箭头。
• 在弹出的菜单中，选择“仅边框”选项。
• 最后，点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”进行打印预览，并确保只有边框被打印出来。

3. 如何调整Excel表格的边框样式和粗细？

如果您想要调整Excel表格的边框样式和粗细，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要调整边框样式和粗细的表格区域。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
• 接下来，在“开始”选项卡中找到“边框”按钮，点击下拉箭头。
• 在弹出的菜单中，选择“更多边框”选项。
• 在弹出的“格式单元格”对话框中，您可以选择不同的边框样式和粗细。
• 最后，点击“确定”按钮应用您的边框样式和粗细调整。