excel怎么把格式变成数字

在Excel中将格式转换为数字的主要方法包括：使用“文本到列”功能、使用VALUE函数、乘以1、使用粘贴特殊选项。下面将详细介绍其中一种方法，即使用“文本到列”功能。

使用“文本到列”功能可以快速将格式转换为数字。首先，选择需要转换的单元格区域，然后点击“数据”选项卡中的“文本到列”按钮。接着，在“文本到列”向导中，选择“分隔符”选项并点击下一步，最后直接点击完成即可。这样，原本以文本格式存在的数字就会被转换为真正的数字格式。

一、使用“文本到列”功能

1. 选择要转换的区域

在Excel中，将格式转换为数字的首要步骤是选择需要转换的单元格区域。这些单元格可能包含以文本形式存储的数字数据。为了确保所有需要转换的单元格都被选中，可以使用Ctrl键选择多个不连续的区域，或者直接点击并拖动鼠标选择连续的单元格区域。

2. 打开“文本到列”向导

在选择了需要转换的区域之后，接下来需要打开“文本到列”向导。点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后找到并点击“文本到列”按钮。这样将会打开一个向导，帮助你将文本转换为数字。

3. 选择分隔符并完成转换

在“文本到列”向导中，首先选择“分隔符”选项，然后点击下一步。在接下来的页面中，不需要做任何更改，直接点击完成按钮。这一步将会自动将选定区域中的文本格式转换为数字格式。此时，你会发现原本以文本形式存在的数字数据已经变成了真正的数字格式。

二、使用VALUE函数

1. 应用VALUE函数

在Excel中，VALUE函数是一个非常有用的工具，可以将以文本形式存储的数字转换为真正的数字格式。要使用VALUE函数，只需在目标单元格中输入=VALUE(需要转换的单元格)。例如，如果你需要将A1单元格中的文本数字转换为数字格式，可以在B1单元格中输入=VALUE(A1)。

2. 拖动填充柄

为了快速应用VALUE函数到整个列或行，可以使用拖动填充柄的方式。将鼠标移到目标单元格的右下角，当光标变成一个小十字时，按住鼠标左键并向下或向右拖动。这样，VALUE函数将会被应用到所选的所有单元格区域，快速完成文本到数字的转换。

三、乘以1

1. 简单的数学运算

另一种快速将文本格式转换为数字格式的方法是通过简单的数学运算。例如，你可以选择需要转换的单元格，然后在相邻的单元格中输入公式=需要转换的单元格*1。这种方法利用Excel的自动计算功能，将文本转换为数字。

2. 应用公式

同样，可以通过拖动填充柄的方式，将公式应用到整个列或行。将鼠标移到目标单元格的右下角，当光标变成一个小十字时，按住鼠标左键并向下或向右拖动。这样，公式将会被应用到所选的所有单元格区域，快速完成文本到数字的转换。

四、使用粘贴特殊选项

1. 复制需要转换的区域

在Excel中，可以使用粘贴特殊选项将文本格式转换为数字格式。首先，选择并复制需要转换的单元格区域。可以使用Ctrl+C快捷键进行复制，或者右键单击选择“复制”选项。

2. 使用粘贴特殊选项

接下来，右键单击目标单元格区域，然后选择“粘贴特殊”选项。在弹出的对话框中，选择“数值”选项，然后点击确定按钮。这样，原本以文本形式存在的数字数据将会被粘贴为真正的数字格式。

五、检查和修复转换结果

1. 检查转换结果

无论你使用哪种方法将文本格式转换为数字格式，完成转换后都需要仔细检查转换结果。确保所有需要转换的单元格都已经成功转换为数字格式。可以通过选择单元格并查看其格式是否为“常规”或“数字”来确认转换结果。

2. 修复转换错误

在检查转换结果时，如果发现有任何转换错误，可以尝试使用不同的方法进行修复。例如，如果使用“文本到列”功能没有成功转换，可以尝试使用VALUE函数或乘以1的方式进行转换。通过反复尝试和检查，确保所有数据都已成功转换为数字格式。

六、总结

在Excel中将格式转换为数字的方法有很多，其中包括使用“文本到列”功能、使用VALUE函数、乘以1以及使用粘贴特殊选项。每种方法都有其独特的优点和适用场景，可以根据具体情况选择最合适的方法。通过详细介绍这些方法，并提供实际操作步骤，帮助用户快速掌握将文本格式转换为数字格式的技巧，提高工作效率。