excel中删除数据怎么找回来

在Excel中删除的数据可以通过“撤销操作”、检查“回收站”、使用“备份文件”或“数据恢复软件”找回。

撤销操作是最直接的方式，只需按Ctrl + Z即可恢复刚刚删除的数据。这种方法适用于立即发现并纠正错误的情况。然而，如果已经保存或关闭了文件，撤销操作将不再有效。

接下来，我们详细探讨一下如何通过不同方式恢复Excel中删除的数据。

一、撤销操作

当你在Excel中不小心删除了数据，最简单、最直接的方法就是使用撤销功能。撤销操作可以快速恢复最后一步的更改。

1. 使用快捷键撤销

按Ctrl + Z，这是最常用的快捷键，可以立即撤销上一次操作。如果你连续按下Ctrl + Z，可以一次性撤销多步操作。

2. 使用Excel撤销按钮

在Excel的工具栏上，有一个撤销按钮（通常是一个左箭头），点击该按钮也可以撤销上一次操作。如果你想撤销多步操作，可以点击撤销按钮旁边的小箭头，从下拉菜单中选择需要撤销的操作步骤。

二、检查Excel文件的历史版本

如果撤销操作不再有效，另一个有效的方法是检查文件的历史版本。如果你使用的是Excel 2016或更高版本，可以利用Excel内置的版本历史功能。

1. 打开文件历史版本

在文件菜单中，选择“信息”选项，然后点击“版本历史”。这将显示该文件的所有保存版本。

2. 恢复历史版本

在版本历史列表中，找到你想恢复的版本，点击打开。确认该版本包含你需要的数据后，可以选择“恢复”按钮将其恢复为当前版本。

三、检查回收站和临时文件

如果你在删除Excel文件后未能找到它，可以检查回收站或临时文件夹。

1. 检查回收站

当你删除一个Excel文件时，它通常会被移到回收站。打开回收站，查找并恢复该文件。

2. 检查临时文件夹

有时Excel文件的临时副本会保存在系统的临时文件夹中。你可以在临时文件夹中查找类似“~$filename.xlsx”或“filename.tmp”的文件，尝试打开这些文件恢复数据。

四、使用Excel备份文件

为了防止数据丢失，很多人会定期备份Excel文件。如果你有备份文件，可以从备份中恢复丢失的数据。

1. 定期备份的重要性

定期备份是防止数据丢失的最佳方法。你可以使用自动备份工具或手动备份，将Excel文件保存到外部存储设备或云存储中。

2. 从备份中恢复数据

找到最近的备份文件，打开它并复制需要的数据到当前工作簿中。

五、使用数据恢复软件

如果上述方法都无法恢复删除的数据，你可以尝试使用数据恢复软件。这些软件可以扫描磁盘，恢复已删除的文件。

1. 选择合适的数据恢复软件

市场上有许多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。选择一个可靠的软件，安装并运行。

2. 扫描磁盘恢复文件

按照软件的操作指南，选择需要恢复的磁盘进行扫描。扫描完成后，找到丢失的Excel文件并恢复。

六、利用Excel的自动恢复功能

Excel有一个自动恢复功能，它可以在Excel崩溃或意外关闭时自动保存工作簿的副本。

1. 配置自动恢复

在Excel选项中，转到“保存”选项卡，确保启用了“保存自动恢复信息时间间隔”和“保留上次自动恢复的版本”选项。

2. 查找自动恢复文件

如果Excel崩溃或意外关闭时，重新打开Excel会提示你恢复未保存的工作簿。选择需要恢复的工作簿并保存。

七、通过Excel的“查找和选择”功能恢复数据

有时数据可能并未真正删除，而是隐藏在工作簿的某个角落。使用Excel的“查找和选择”功能可以帮助你快速定位这些数据。

1. 使用查找功能

按Ctrl + F，打开查找对话框，输入你要查找的数据或关键词。Excel会在工作簿中搜索并高亮显示匹配的单元格。

2. 使用选择功能

在查找对话框中，点击“选项”，然后选择“查找所有”或“查找下一个”，可以逐个定位匹配的单元格。

八、咨询专业数据恢复服务

如果你无法通过上述方法恢复丢失的数据，可以考虑咨询专业数据恢复服务。这些服务通常拥有更先进的工具和技术，可以恢复丢失的文件。

1. 选择数据恢复服务

寻找有信誉的专业数据恢复服务，阅读客户评价，确保他们有成功恢复类似文件的经验。

2. 提交恢复请求

联系数据恢复服务，提交恢复请求并提供详细信息。他们通常会要求你发送硬盘或存储设备进行数据恢复。

九、避免数据丢失的最佳实践

预防数据丢失比事后恢复更为重要。以下是一些避免数据丢失的最佳实践。

1. 定期备份

定期备份是防止数据丢失的最佳方法。你可以使用云存储、外部硬盘或网络存储设备进行备份。

2. 启用自动保存

确保在Excel中启用了自动保存功能，定期保存工作簿的副本。

3. 避免意外删除

在删除数据之前，确保确认不再需要这些数据。同时，尽量避免误操作。

十、总结

在Excel中删除数据后找回的方法有很多，如撤销操作、检查历史版本、回收站、备份文件和数据恢复软件等。每种方法都有其适用场景，选择合适的方法可以有效恢复丢失的数据。预防数据丢失的最佳策略是定期备份和启用自动保存功能，这样即使发生意外，也能轻松恢复重要数据。