excel表格怎么挑选前两个字

在Excel中挑选前两个字的方法有：使用LEFT函数、使用MID函数、使用Flash Fill功能、使用Power Query。 其中，使用LEFT函数 是最为常见且简单的方法。LEFT函数可以轻松提取单元格中的前两个字符，无论是文本还是数字。此外，Excel的Flash Fill功能也可以根据用户的输入模式自动填充相关数据，省去手动操作的麻烦。接下来，将详细介绍每种方法的具体操作步骤和应用场景。

一、使用LEFT函数

1、基本使用方法

LEFT函数是Excel中最常用的文本函数之一，用于从文本字符串的左侧提取指定数量的字符。其语法为LEFT(text, [num_chars])，其中text是要处理的文本，num_chars是要提取的字符数。

2、实际操作步骤

1. 在Excel工作表中，选择一个空白单元格作为结果单元格。
2. 输入公式=LEFT(A1, 2)，其中A1是包含要提取文本的单元格。
3. 按回车键，结果单元格将显示A1单元格内容的前两个字符。
4. 使用填充柄将公式应用到其他单元格。

3、应用场景

LEFT函数适用于需要从单元格中提取固定数量的前几个字符的场景。例如，从产品代码中提取前两个字母以分类产品，或从员工编号中提取部门代码。

二、使用MID函数

1、基本使用方法

MID函数用于从文本字符串的任意位置开始，提取指定数量的字符。其语法为MID(text, start_num, num_chars)，其中text是要处理的文本，start_num是起始位置，num_chars是要提取的字符数。

2、实际操作步骤

1. 在Excel工作表中，选择一个空白单元格作为结果单元格。
2. 输入公式=MID(A1, 1, 2)，其中A1是包含要提取文本的单元格，1表示从第一个字符开始，2表示提取两个字符。
3. 按回车键，结果单元格将显示A1单元格内容的前两个字符。
4. 使用填充柄将公式应用到其他单元格。

3、应用场景

MID函数适用于需要从文本字符串的任意位置开始提取字符的场景。例如，从长文本描述中提取特定位置的子串，或从复杂编码中提取特定部分的信息。

三、使用Flash Fill功能

1、基本使用方法

Flash Fill功能是Excel 2013及以上版本中新增的一项智能数据填充功能。它可以根据用户输入的示例自动推测并填充剩余数据。

2、实际操作步骤

1. 在Excel工作表中，手动输入第一个单元格的前两个字符。
2. 选择该单元格并开始在相邻单元格中输入相同模式的数据。
3. Excel将自动识别模式并显示建议的填充内容。
4. 按回车键或选择建议的填充内容，Flash Fill将完成剩余单元格的填充。

3、应用场景

Flash Fill功能适用于处理具有明显模式的数据填充任务。例如，从姓名中提取姓氏或名字，从地址中提取城市名，或从日期中提取年份或月份。

四、使用Power Query

1、基本使用方法

Power Query是Excel中的一项数据连接和转换工具，适用于处理大量数据和复杂数据转换任务。通过Power Query，可以轻松实现从文本字符串中提取指定字符的操作。

2、实际操作步骤

1. 在Excel工作表中，选择包含要处理数据的单元格区域。
2. 在功能区中选择“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”按钮。
3. 在Power Query编辑器中，选择要处理的列，然后点击“添加列”选项卡中的“自定义列”按钮。
4. 在自定义列公式框中输入公式Text.Start([ColumnName], 2)，其中ColumnName是要处理的列名，2表示提取前两个字符。
5. 点击“确定”按钮，Power Query将添加一个新列，显示每行数据的前两个字符。
6. 在Power Query编辑器中点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表。

3、应用场景

Power Query适用于需要处理大量数据或复杂数据转换任务的场景。例如，从多个数据源中提取并合并数据，从嵌套文本中提取特定信息，或对数据进行高级过滤和排序。

五、综合应用实例

1、实例背景

假设我们有一个包含员工信息的Excel表格，其中A列是员工编号，B列是员工姓名，C列是部门。我们需要从员工编号中提取前两个字符，以确定员工所属的部门代码。

2、使用LEFT函数

1. 在D列中插入新列，命名为“部门代码”。
2. 在D2单元格中输入公式=LEFT(A2, 2)。
3. 使用填充柄将公式应用到D列的其他单元格。
4. 结果D列将显示每个员工编号的前两个字符，作为部门代码。

3、使用MID函数

1. 在D列中插入新列，命名为“部门代码”。
2. 在D2单元格中输入公式=MID(A2, 1, 2)。
3. 使用填充柄将公式应用到D列的其他单元格。
4. 结果D列将显示每个员工编号的前两个字符，作为部门代码。

4、使用Flash Fill功能

1. 在D2单元格中手动输入A2单元格的前两个字符。
2. 选择D2单元格并开始在D3单元格中输入相同模式的数据。
3. Excel将自动显示建议的填充内容。
4. 按回车键或选择建议的填充内容，Flash Fill将完成D列的填充。

5、使用Power Query

1. 选择包含员工信息的单元格区域。
2. 在功能区中选择“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”按钮。
3. 在Power Query编辑器中，选择A列，然后点击“添加列”选项卡中的“自定义列”按钮。
4. 在自定义列公式框中输入公式Text.Start([员工编号], 2)。
5. 点击“确定”按钮，Power Query将添加一个新列，显示每个员工编号的前两个字符，作为部门代码。
6. 点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表。

六、总结

在Excel中挑选前两个字的方法多种多样，具体选择哪种方法取决于任务的复杂程度和数据量。LEFT函数 适用于简单的字符提取任务，MID函数 则适用于从任意位置开始的字符提取。Flash Fill功能 提供了一种快速的模式识别和填充方式，而Power Query 则适用于复杂的数据处理和转换任务。通过掌握这些方法，用户可以根据具体需求灵活选择最合适的工具，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中挑选前两个字？

在Excel表格中挑选前两个字可以通过以下步骤来实现：

1. 选中需要挑选前两个字的单元格或单元格区域。
2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 点击“文本到列”按钮，弹出“文本到列向导”对话框。
4. 在“文本到列向导”对话框中选择“分隔符号”选项，然后点击“下一步”按钮。
5. 在“分隔符号”选项中选择“其他”选项，并在输入框中输入一个空格。
6. 点击“下一步”按钮，然后在“列数据格式”选项中选择“常规”。
7. 最后点击“完成”按钮，Excel将会根据空格将文本拆分成两列，你可以在表格中看到前两个字。

2. Excel中如何提取单元格中的前两个字母或字符？

要提取Excel单元格中的前两个字母或字符，可以使用Excel的LEFT函数。以下是具体步骤：

1. 在一个空白单元格中输入以下公式：=LEFT(A1,2)
2. 将A1替换为你想要提取前两个字母或字符的单元格地址。
3. 按下回车键，Excel将会显示该单元格中的前两个字母或字符。

3. 我想在Excel表格中筛选出只有前两个字相同的数据，应该怎么操作？

要在Excel表格中筛选出只有前两个字相同的数据，可以使用Excel的筛选功能。以下是具体步骤：

1. 选中需要筛选的数据区域。
2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 点击“筛选”按钮，Excel将会在每个列标题旁边添加一个下拉箭头。
4. 点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头。
5. 在下拉菜单中选择“文本过滤”选项，然后选择“以…”选项。
6. 在弹出的对话框中输入前两个字相同的文本，点击“确定”按钮。
7. Excel将会筛选出只有前两个字相同的数据，你可以看到只有符合条件的数据被显示出来。