excel打开时打印设置不了怎么回事啊

Excel打开时打印设置不了的原因可能包括：打印机未正确连接、Excel文件受损、打印区域未设置、Excel版本不兼容、打印驱动程序问题。 其中，打印机未正确连接是最常见的问题之一。确保打印机已正确连接到电脑，并且能够正常工作。如果打印机未正确连接，Excel将无法检测到打印设备，从而导致打印设置无法进行。

一、打印机未正确连接

首先要确保你的打印机已经正确连接到电脑，并且能够正常工作。打印机连接可以通过USB线或网络连接实现。检查连接状态的步骤如下：

检查USB连接：如果使用USB线连接打印机，请确保USB线已插入打印机和电脑的相应端口。重新插拔USB线，以确保连接紧密。
检查网络连接：如果打印机通过网络连接，请确保打印机和电脑连接到同一网络。可以通过打印机的设置界面检查网络连接状态。
打印测试页：在电脑上打开控制面板，找到“设备和打印机”，右键点击你的打印机图标，选择“打印测试页”。如果测试页打印正常，则表示打印机连接没有问题。

二、Excel文件受损

有时候，Excel文件本身可能已经受损，这会导致打印设置无法进行。可以尝试以下方法解决：

打开新文件：尝试打开一个新的Excel文件，然后尝试进行打印设置。如果新文件可以正常设置打印，则原文件可能已经受损。
修复文件：在Excel中，选择“文件”->“打开”，找到受损文件，点击旁边的箭头，选择“打开并修复”。这将尝试修复文件中的错误。
复制内容：将受损文件中的内容复制到一个新的Excel文件中，然后尝试进行打印设置。

三、打印区域未设置

在Excel中，如果没有正确设置打印区域，可能会导致打印设置无法进行。打印区域是指你希望打印的具体单元格范围。以下是设置打印区域的步骤：

选择打印区域：在Excel中，选择你希望打印的单元格范围。然后点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。
预览打印效果：点击“文件”->“打印”，在打印预览中查看打印效果。如果打印区域设置正确，你应该能看到所选单元格的预览。
调整打印区域：如果预览效果不满意，可以返回工作表，重新选择需要打印的单元格，并再次设置打印区域。

四、Excel版本不兼容

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，尤其是当你打开的文件是由较旧版本的Excel创建时。解决兼容性问题的步骤如下：

更新Excel：确保你的Excel软件是最新版本。可以通过“帮助”->“检查更新”来更新软件。
兼容模式：在较新版本的Excel中打开旧版本创建的文件时，软件可能会自动进入兼容模式。你可以在“文件”->“信息”中查看兼容模式提示，并选择转换为最新版本的格式。
保存为新版本：将旧版本文件另存为新版本格式。点击“文件”->“另存为”，选择新的Excel格式（如.xlsx），然后保存文件。

五、打印驱动程序问题

打印驱动程序是确保打印机与电脑正常通信的重要组件。如果驱动程序有问题，可能会导致打印设置无法进行。以下是解决驱动程序问题的步骤：

更新驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新版本的驱动程序。
重新安装驱动程序：在电脑上打开控制面板，找到“设备和打印机”，右键点击你的打印机图标，选择“删除设备”。然后重新连接打印机，系统将自动安装驱动程序。
检查驱动程序设置：在“设备和打印机”中，右键点击你的打印机图标，选择“打印机属性”。在“高级”选项卡中，检查驱动程序设置是否正确。

六、打印机队列问题

打印机队列中堆积的任务可能导致打印机无法正常工作，影响Excel的打印设置。清理打印机队列的步骤如下：

打开打印机队列：在电脑上打开控制面板，找到“设备和打印机”，双击你的打印机图标，打开打印机队列。
取消所有打印任务：在打印机队列窗口中，选择所有打印任务，右键点击并选择“取消”。这将清除所有待打印的任务。
重新启动打印机：关闭打印机，等待几秒钟后重新启动。重新尝试进行打印设置。

七、Excel配置文件问题

有时，Excel的配置文件可能会损坏，导致打印设置无法进行。可以尝试重置Excel配置文件：

备份配置文件：在文件资源管理器中，导航到以下路径：C:Users[你的用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcel。将其中的文件复制到一个备份文件夹中。
删除配置文件：删除上述路径中的所有文件。请注意，这将重置Excel的所有设置。
重新启动Excel：重新启动Excel，软件将自动生成新的配置文件。重新尝试进行打印设置。

八、系统权限问题

如果你的用户账户没有足够的权限，可能会导致Excel的打印设置无法进行。以下是解决权限问题的步骤：

检查用户权限：在电脑上打开控制面板，找到“用户账户”，确保你的账户具有管理员权限。如果没有，请联系系统管理员获取权限。
运行Excel以管理员身份：右键点击Excel图标，选择“以管理员身份运行”。这将确保Excel具有足够的权限进行打印设置。
检查文件权限：右键点击Excel文件，选择“属性”，在“安全”选项卡中检查你的用户账户是否具有该文件的完全控制权限。如果没有，请联系系统管理员进行设置。

九、Excel加载项冲突

某些Excel加载项可能会干扰打印设置。可以尝试禁用加载项来解决问题：

打开Excel加载项管理器：在Excel中，选择“文件”->“选项”，然后点击“加载项”。
禁用加载项：在加载项管理器中，选择所有加载项，并点击“转到”。禁用所有加载项，然后重新启动Excel。
逐个启用加载项：如果禁用所有加载项后打印设置正常，可以逐个启用加载项，直到找到导致问题的加载项。禁用该加载项以解决问题。

十、操作系统问题

操作系统本身的问题也可能导致打印设置无法进行。可以尝试以下方法：

更新操作系统：确保你的操作系统是最新版本。可以通过“设置”->“更新和安全”->“Windows更新”来检查和安装更新。
重启电脑：有时候，简单的重启可以解决很多问题。重启电脑，然后重新尝试进行打印设置。
系统文件检查：在命令提示符中运行“sfc /scannow”命令，检查并修复系统文件。如果发现任何问题，系统将自动修复。

十一、Office修复工具

使用Office自带的修复工具可以解决很多Excel问题，包括打印设置无法进行的问题。以下是使用修复工具的步骤：

打开控制面板：在电脑上打开控制面板，找到“程序和功能”。
选择Office：在程序列表中找到Microsoft Office，右键点击并选择“更改”。
选择修复：在弹出的窗口中，选择“快速修复”或“在线修复”。选择适当的选项并按照提示进行修复。

十二、其他可能的解决方案

临时文件清理：清理Excel的临时文件可能有助于解决问题。打开文件资源管理器，导航到C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles，删除其中的所有文件。
检查Excel更新日志：有时候，Excel的更新日志中可能包含已知问题和解决方案。访问Microsoft的官方网站，查找相关的更新日志和支持文档。
联系技术支持：如果以上所有方法均无效，可以联系Microsoft技术支持，寻求专业帮助。

通过上述方法，你应该能够解决Excel打开时打印设置不了的问题。如果仍然无法解决，可能需要更深入地检查系统或软件配置，甚至考虑重新安装操作系统或Office软件。