excel书写保护怎么加密

Excel书写保护可以通过设置密码、加密文档、限制权限等方式实现。其中，最常见的方式是通过设置密码来保护工作簿或工作表。在Excel中，用户可以为整个工作簿设置一个密码，或仅为特定工作表设置密码，以防止未经授权的更改。接下来，我将详细介绍如何通过这些方法来保护Excel文件。

一、设置密码保护工作簿

设置密码保护工作簿可以防止未经授权的用户打开和查看Excel文件的内容。这是保护Excel文件的最基本也是最有效的方法之一。

1. 打开Excel文件

首先，打开需要保护的Excel文件。

2. 进入“文件”菜单

点击左上角的“文件”菜单，进入文件管理界面。

3. 选择“信息”

在文件菜单中，选择“信息”选项卡。

4. 点击“保护工作簿”

在“信息”选项卡中，点击“保护工作簿”按钮。会弹出一个下拉菜单，提供多种保护选项。

5. 选择“用密码进行加密”

在下拉菜单中选择“用密码进行加密”。系统会弹出一个对话框，要求输入密码。

6. 输入密码并确认

在弹出的对话框中输入密码，然后再次输入密码进行确认。点击“确定”完成设置。

二、设置密码保护工作表

有时只需要保护工作表，而不是整个工作簿。Excel允许用户为特定工作表设置密码，以防止他人修改数据。

1. 选择需要保护的工作表

在Excel文件中，选择需要保护的工作表。

2. 进入“审阅”选项卡

点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。

3. 点击“保护工作表”

在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。会弹出一个对话框，要求输入密码。

4. 输入密码并确认

在弹出的对话框中输入密码，然后再次输入密码进行确认。还可以选择允许其他用户执行的操作，比如选择单元格、格式化单元格等。点击“确定”完成设置。

三、限制权限

Excel还提供了更高级的权限管理功能，允许用户设置不同的权限级别，以控制谁可以查看和编辑文件。

1. 进入“文件”菜单

首先，打开需要保护的Excel文件，点击左上角的“文件”菜单。

2. 选择“信息”

在文件菜单中，选择“信息”选项卡。

3. 点击“保护工作簿”

在“信息”选项卡中，点击“保护工作簿”按钮。会弹出一个下拉菜单，提供多种保护选项。

4. 选择“限制访问”

在下拉菜单中选择“限制访问”。系统会弹出一个对话框，允许设置不同的权限级别。

5. 设置权限

在弹出的对话框中，可以选择“仅限阅读”、“不允许编辑”等选项。还可以指定特定用户的权限。

四、使用第三方加密软件

除了Excel自身提供的保护功能，用户还可以使用第三方加密软件对Excel文件进行加密。这些软件通常提供更高级的加密算法和功能。

1. 选择合适的软件

在网上搜索并选择一款适合的第三方加密软件，如WinRAR、AxCrypt等。

2. 安装并运行软件

下载并安装所选软件，按照提示完成安装。

3. 加密Excel文件

打开软件，选择需要加密的Excel文件，设置密码并进行加密。

五、定期备份文件

即使Excel文件已经加密，也有可能因为其他原因导致文件损坏或丢失。因此，定期备份文件是非常重要的。

1. 创建备份计划

根据文件的重要性，创建一个备份计划，定期备份Excel文件。

2. 使用云存储

可以使用云存储服务，如Google Drive、Dropbox等，将备份文件存储在云端，以防止本地文件丢失。

3. 使用外部存储设备

还可以将备份文件存储在外部硬盘、U盘等设备中，确保多重备份。

六、设置宏密码保护

如果Excel文件中包含宏，可以为宏设置密码，以防止他人查看和修改宏代码。

1. 打开“开发工具”选项卡

在Excel中，点击顶部菜单栏中的“开发工具”选项卡。如果没有看到“开发工具”选项卡，可以在“文件”菜单中选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。

2. 进入VBA编辑器

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

3. 设置宏密码

在VBA编辑器中，点击“工具”菜单，选择“VBAProject属性”。在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，勾选“查看时密码”，输入密码并确认。点击“确定”完成设置。

七、总结

通过上述方法，用户可以有效地保护Excel文件，防止未经授权的访问和更改。设置密码保护工作簿、设置密码保护工作表、限制权限、使用第三方加密软件、定期备份文件、设置宏密码保护，这些方法各有优劣，可以根据具体需求选择合适的方法进行保护。无论选择哪种方法，确保密码的安全性和定期备份都是非常重要的。