excel一行空格怎么去掉

在Excel中去掉一行空格可以通过删除空行、筛选空行、使用VBA宏代码。其中，最简单的方法是通过筛选功能删除空行。以下是详细的步骤和其他方法的介绍。

一、删除空行

删除空行是去掉一行空格的基本方法。通过筛选功能可以很方便地筛选出所有空行，然后统一删除。

1.1、筛选空行

选择数据范围：首先，选择包含空行的数据区域。确保选择的数据区域覆盖所有可能的空行。
应用筛选功能：在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这将在所选数据范围的第一行添加筛选下拉菜单。
筛选空行：点击包含数据的列标题旁边的下拉菜单，取消选择所有选项，然后只选择“空白”。这将筛选出所有空行。
删除空行：筛选出空行后，选择所有的空行，右键点击选择“删除行”。此操作会删除所有筛选出的空行。

1.2、使用排序功能

选择数据范围：同样，首先选择包含空行的数据区域。
应用排序功能：在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。在排序对话框中，选择一个包含数据的列进行排序。
识别并删除空行：排序后，所有空行将被移动到数据区域的顶部或底部。然后，手动选择所有空行并删除。

二、使用VBA宏代码

对于需要定期删除空行的大量数据，使用VBA宏代码是一个高效的方法。

2.1、创建VBA宏

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

输入代码：在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteEmptyRows()
    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "Remove Empty Rows"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
    WorkRng.EntireRow.Delete xlShiftUp
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择需要删除空行的数据区域，按下Alt + F8键，选择刚才创建的宏，然后点击“运行”。

2.2、详细说明

代码解释：

Dim Rng As Range和Dim WorkRng As Range：声明两个变量来存储范围。
On Error Resume Next：忽略错误，以便在选择范围时防止中断。
xTitleId = "Remove Empty Rows"：设置对话框标题。
Set WorkRng = Application.Selection：将用户选择的范围存储在WorkRng变量中。
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)：显示输入框以获取用户选择的范围。
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)：将选择范围中的空白单元格存储在WorkRng变量中。
WorkRng.EntireRow.Delete xlShiftUp：删除包含空白单元格的整行并上移剩余行。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来清理和转换数据。

3.1、导入数据到Power Query

选择数据范围：选择包含空行的数据区域。
导入Power Query：在“数据”选项卡中，点击“从表格/范围”按钮。这将打开Power Query编辑器。

3.2、删除空行

删除空行：在Power Query编辑器中，选择“删除行”选项，然后选择“删除空行”。
加载数据：完成操作后，点击“关闭并加载”按钮将数据返回到Excel工作表。

Power Query的优势：

高效处理大数据集：适合处理大型数据集，能够快速识别并删除空行。
自动化数据清理：可以保存并重复使用数据清理步骤，方便日常数据处理。

四、使用公式

使用公式也是一种去掉空行的方法，特别是在需要保留数据顺序时。

4.1、创建辅助列

添加辅助列：在数据区域旁边添加一个辅助列。
输入公式：在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IF(COUNTA(A2:Z2)=0, "", ROW())
```
其中，A2:Z2表示数据行的范围，可以根据实际情况调整。

4.2、筛选和删除空行

筛选辅助列：在辅助列中应用筛选功能，筛选出非空单元格。
复制并粘贴数据：将筛选出的数据复制到新的工作表或区域。

4.3、详细说明

公式解释：

COUNTA(A2:Z2)：计算数据行中非空单元格的数量。
IF(COUNTA(A2:Z2)=0, "", ROW())：如果数据行为空，则返回空字符串，否则返回行号。

五、使用第三方工具

有时使用第三方工具可以更高效地处理复杂的数据清理任务。

5.1、介绍几款常用工具

Kutools for Excel：一个强大的Excel插件，提供了许多实用的功能，包括删除空行、合并单元格、拆分单元格等。
Ablebits：另一个受欢迎的Excel插件，具有类似的功能，可以帮助用户快速清理和整理数据。

5.2、使用Kutools for Excel删除空行

安装Kutools for Excel：首先，从官方网站下载并安装Kutools for Excel插件。
选择数据范围：在Excel工作表中选择包含空行的数据区域。
应用Kutools功能：在Kutools菜单中，选择“删除”选项卡，然后点击“删除空行”按钮。这将自动删除所有空行。

第三方工具的优势：

操作简便：无需编写代码或复杂的操作步骤，用户界面友好。
功能丰富：提供了许多Excel原生功能无法实现的高级数据处理功能。

六、总结

在Excel中去掉一行空格有多种方法，包括手动删除、使用VBA宏代码、Power Query、公式以及第三方工具等。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。无论是简单的数据清理还是复杂的数据处理，掌握这些技巧都能提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。

通过上述方法的详细介绍，相信大家已经掌握了去掉Excel中空行的多种技巧。根据实际情况选择适合的解决方案，可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。