excel 文件备份怎么还原

要恢复 Excel 文件备份，可以通过以下方法：使用文件历史记录、使用 OneDrive 或其他云存储服务、从 Excel 自动恢复文件中恢复、使用第三方恢复软件。其中，通过文件历史记录功能是最常见和简单的方法之一。文件历史记录是 Windows 内置的备份工具，能够自动备份用户文件，并在需要时恢复到之前的版本。下面将详细介绍如何使用文件历史记录来还原 Excel 文件备份。

一、使用文件历史记录

文件历史记录是 Windows 操作系统中的一个功能，可以自动备份用户的个人文件，如文档、图片和视频等。它可以帮助用户恢复到文件的任何一个备份版本。

1、配置文件历史记录

1. 打开“设置”应用，选择“更新和安全”。
2. 选择“备份”，然后点击“添加驱动器”，选择一个外部驱动器或网络位置来存储备份。
3. 打开“自动备份我的文件”选项，系统会自动备份用户文件。

2、还原 Excel 文件

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 右键点击要恢复的 Excel 文件，选择“属性”。
3. 切换到“以前的版本”选项卡，选择一个你需要的版本，然后点击“还原”。

二、使用 OneDrive 或其他云存储服务

云存储服务，如 OneDrive、Google Drive 或 Dropbox，提供了文件同步和备份功能，可以让用户轻松恢复 Excel 文件。

1、启用和配置云存储

1. 下载并安装云存储客户端，例如 OneDrive。
2. 使用你的账户登录，并选择要同步的文件夹。
3. 将 Excel 文件保存到同步文件夹中，云存储服务会自动备份这些文件。

2、恢复文件

1. 登录云存储服务的网页端或客户端。
2. 找到要恢复的 Excel 文件，右键点击选择“恢复”或“下载”。

三、从 Excel 自动恢复文件中恢复

Excel 自带自动恢复功能，可以在应用程序意外关闭时自动保存文件。

1、配置自动恢复

1. 打开 Excel，选择“文件”菜单。
2. 选择“选项”，进入“保存”选项卡。
3. 确认“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”选项已勾选。

2、恢复文件

1. 打开 Excel，进入“文件”菜单。
2. 选择“信息”，点击“管理工作簿”，选择“恢复未保存的工作簿”。
3. 在弹出的窗口中找到并打开需要恢复的文件。

四、使用第三方恢复软件

第三方恢复软件如Recuva、EaseUS Data Recovery等，可以帮助用户从已删除或损坏的文件中恢复数据。

1、下载和安装恢复软件

1. 选择一个可信赖的恢复软件，下载并安装到电脑上。
2. 启动软件，选择要扫描的磁盘或文件夹。

2、扫描和恢复文件

1. 开始扫描磁盘或文件夹，软件会显示所有可恢复的文件。
2. 找到你需要恢复的 Excel 文件，选择恢复位置并点击“恢复”。

五、通过Excel文件版本历史恢复

如果你在使用企业版的 Office 365 或者Excel在线版，通过Excel版本历史恢复文件也是一种快捷且有效的方法。

1、启用版本历史

1. 确保你的 Excel 文件存储在 SharePoint 或 OneDrive 上。
2. 版本历史会自动保存文件的每个版本，你可以直接从网页版或桌面版的 Excel 中查看和恢复这些版本。

2、还原文件版本

1. 打开 OneDrive 或 SharePoint 网站，找到你的 Excel 文件。
2. 右键点击文件，选择“版本历史”。
3. 在弹出的窗口中，选择你需要恢复的版本，点击“还原”。

六、通过系统还原点恢复

使用Windows系统还原点功能，可以将系统文件和设置恢复到早期的状态，从而恢复丢失的Excel文件。

1、创建系统还原点

1. 打开“控制面板”，选择“系统和安全”，然后选择“系统”。
2. 点击“系统保护”，然后选择“创建”，输入描述并创建还原点。

2、恢复系统还原点

1. 打开“控制面板”，选择“系统和安全”，然后选择“系统”。
2. 点击“系统保护”，选择“系统还原”。
3. 选择一个还原点，然后按提示进行系统还原。

七、通过Excel内置恢复功能恢复

Excel本身也有一些内置的恢复功能，可以帮助你恢复未保存的文件或之前的版本。

1、使用Excel的“管理工作簿”功能

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 选择“恢复未保存的工作簿”，在弹出的窗口中找到并打开需要恢复的文件。

2、使用Excel的“打开并修复”功能

1. 在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打开”。
2. 在打开对话框中，找到并选择你要修复的文件。
3. 点击打开按钮旁边的箭头，选择“打开并修复”，按照提示进行文件修复。

八、通过回收站恢复已删除文件

如果你的Excel文件是意外删除的，可以尝试从回收站中恢复。

1、打开回收站

1. 在桌面上找到并双击打开回收站图标。
2. 在回收站中找到你要恢复的Excel文件。

2、恢复文件

1. 右键点击要恢复的Excel文件，选择“还原”。
2. 文件将被恢复到被删除前所在的位置。

九、通过磁盘快照或镜像恢复

如果你有使用磁盘快照或镜像备份工具，也可以通过这些工具来恢复Excel文件。

1、创建磁盘快照或镜像

1. 使用如Acronis True Image、Macrium Reflect等软件创建磁盘快照或镜像。
2. 定期更新磁盘快照或镜像，以确保数据最新。

2、恢复文件

1. 启动磁盘快照或镜像恢复工具。
2. 选择要恢复的快照或镜像，找到需要的Excel文件并恢复。

十、通过专业数据恢复服务恢复

如果以上方法均未能恢复你的Excel文件，可以考虑求助专业数据恢复服务。

1、选择数据恢复服务

1. 查找并联系可靠的专业数据恢复公司。
2. 询问恢复成功率和费用，并选择适合的服务。

2、提供存储介质

1. 将存储有丢失Excel文件的介质交给数据恢复公司。
2. 等待恢复结果，获取恢复后的文件。

通过以上多种方法，你可以有效地恢复丢失或损坏的Excel文件。不同的方法适用于不同的情况，选择最适合你的方法进行恢复操作。无论是通过文件历史记录、云存储服务、Excel内置功能，还是通过第三方恢复软件和专业服务，都能帮助你找回重要的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel进行文件备份？

• 打开Excel并选择要备份的文件。
• 点击文件菜单，然后选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择备份文件的保存位置和文件名，并选择文件格式（建议选择Excel的原始格式，如.xlsx）。
• 点击“保存”按钮，完成文件备份。

2. 我意外删除了Excel文件，如何通过备份文件还原？

• 打开Excel并选择“文件”菜单。
• 点击“打开”选项，浏览到备份文件所在的位置。
• 选择备份文件并点击“打开”。
• 在打开的备份文件中，选择要还原的内容并复制。
• 创建一个新的Excel文件，然后粘贴复制的内容。
• 保存新的Excel文件，并进行必要的修改和调整。

3. 我的Excel文件损坏了，如何使用备份文件恢复数据？

• 打开Excel并选择“文件”菜单。
• 点击“打开”选项，浏览到备份文件所在的位置。
• 选择备份文件并点击“打开”。
• 在打开的备份文件中，选择要恢复的数据并复制。
• 打开损坏的Excel文件，并在合适的位置粘贴复制的数据。
• 保存修复后的Excel文件，并进行必要的修改和调整。