excel里人员顺序怎么排列

在Excel中，人员顺序排列的方法包括：使用排序功能、使用筛选功能、使用自定义排序。这些方法可以帮助你快速、有效地排列数据。

其中，排序功能是最常用的方法，尤其是当你需要按字母顺序或按数值大小排列数据时。使用排序功能，可以根据一个或多个列的值来重新排列数据，确保数据的组织方式符合你的需求。

一、使用排序功能

1. 按字母顺序排序

如果你有一列包含人员姓名的列表，可以使用Excel的排序功能按字母顺序排列这些姓名。

选择要排序的数据： 点击列标题（例如，A列）选择整个列，或者选择包含数据的单元格范围。
打开排序对话框： 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
选择排序条件： 在弹出的排序对话框中，选择按“升序”（A到Z）或“降序”（Z到A）排序。
点击确定： 完成排序。

2. 按数值大小排序

如果你有一列包含人员编号或其他数值的数据，可以按数值大小进行排序。

选择要排序的数据： 点击列标题选择整个列，或者选择包含数据的单元格范围。
打开排序对话框： 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
选择排序条件： 在弹出的排序对话框中，选择按“升序”（从小到大）或“降序”（从大到小）排序。
点击确定： 完成排序。

二、使用筛选功能

1. 启用筛选功能

筛选功能可以帮助你快速找到并排列特定条件下的数据。

选择数据范围： 选择包含数据的单元格范围，或者点击列标题选择整个列。
启用筛选： 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。Excel会在每个列标题上添加一个下拉箭头。
应用筛选条件： 点击下拉箭头，选择你想要的筛选条件。你可以按字母、数值、颜色等进行筛选。

2. 多列筛选

你还可以对多个列进行筛选，进一步细化数据排列。

启用多列筛选： 重复上述步骤，为每个需要筛选的列启用筛选功能。
应用多列筛选条件： 对每个列分别设置筛选条件，Excel会自动更新并显示符合所有条件的数据。

三、使用自定义排序

1. 创建自定义列表

有时候，按字母顺序或数值排序并不能满足所有需求。Excel允许你创建自定义排序列表，以便按照特定顺序排列数据。

打开自定义排序对话框： 在“文件”选项卡中，点击“选项”，然后选择“高级”。在“常规”部分，点击“编辑自定义列表”。
创建新列表： 在“自定义列表”对话框中，点击“新建列表”，然后输入你想要的排序顺序。例如，可以输入“经理、主管、员工”。
保存自定义列表： 点击“添加”按钮，然后点击“确定”保存自定义列表。

2. 应用自定义排序

选择要排序的数据： 选择包含数据的单元格范围，或者点击列标题选择整个列。
打开排序对话框： 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
选择排序条件： 在排序对话框中，选择“自定义列表”作为排序条件。
应用排序： 选择你创建的自定义列表，点击“确定”完成排序。

四、使用公式排列顺序

1. 使用排名函数

Excel提供了一些函数，可以帮助你按顺序排列数据。例如，RANK函数可以根据数值的大小返回其排名。

输入RANK函数： 在一个空单元格中输入=RANK(单元格,范围,顺序)。例如，=RANK(A2,$A$2:$A$10,0)。
复制公式： 将公式复制到其他单元格，以计算所有数据的排名。

2. 使用SORT和FILTER函数

Excel 365和Excel 2019引入了新的动态数组函数，例如SORT和FILTER，可以更方便地排列和筛选数据。

使用SORT函数： 在一个空单元格中输入=SORT(范围,排序列,排序顺序)。例如，=SORT(A2:B10,1,1)按第一列升序排列数据。
使用FILTER函数： 在一个空单元格中输入=FILTER(范围,条件)。例如，=FILTER(A2:B10,A2:A10="经理")筛选出所有经理的数据。

五、使用宏自动排列

如果你需要频繁地排列数据，可以使用宏来自动化这个过程。

1. 录制宏

打开录制宏对话框： 在“视图”选项卡中，点击“宏”，然后选择“录制宏”。
执行排序操作： 按照你需要的顺序操作Excel，包括选择数据、排序、筛选等。
停止录制： 完成操作后，点击“宏”按钮，然后选择“停止录制”。

2. 运行宏

打开宏对话框： 在“视图”选项卡中，点击“宏”，然后选择“查看宏”。
选择宏： 选择你录制的宏，然后点击“运行”。

六、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以快速汇总和排列数据。

1. 创建数据透视表

选择数据范围： 选择包含数据的单元格范围。
插入数据透视表： 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中。
配置数据透视表： 在数据透视表字段列表中，将字段拖动到“行”、“列”、“值”或“筛选”区域。

2. 排列数据透视表

选择排序字段： 点击数据透视表中的字段标题，选择“排序”选项。
选择排序顺序： 选择按升序或降序排序，或者选择自定义排序顺序。

七、使用VBA编程

对于更复杂的需求，可以使用VBA编程来实现自定义数据排列。

1. 打开VBA编辑器

打开VBA编辑器： 在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮。
插入模块： 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

2. 编写VBA代码

编写排序代码： 在模块中编写VBA代码，以实现你需要的排序逻辑。例如：

Sub SortData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:B10").Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

运行VBA代码： 关闭VBA编辑器，返回Excel。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择你编写的宏，然后点击“运行”。

通过以上方法，你可以在Excel中高效地排列人员顺序，确保数据的组织方式符合你的需求。无论是通过排序、筛选、自定义排序、公式、宏、数据透视表还是VBA编程，都能满足不同的需求和复杂度。