excel打印出现虚线怎么调整

Excel打印出现虚线通常是由于分页符、打印区域设置错误或者网格线设置导致的。 以下是详细解释：

1. 检查分页符设置：
2. 调整打印区域；
3. 更改网格线设置；

检查分页符设置：Excel中的虚线通常表示分页符的位置。分页符是Excel自动或手动添加的，用于指示打印时页面的分隔位置。要调整这些分页符，可以进入“视图”选项卡，选择“分页预览”，然后拖动虚线到合适的位置。

一、检查分页符设置

在Excel中，分页符是用来指示打印页的分隔线。分页符可以是手动插入的，也可以是Excel自动生成的。当你发现打印预览中出现虚线时，首先要考虑的就是分页符。

1. 如何查看分页符

要查看分页符，你可以在Excel的“视图”选项卡中选择“分页预览”。在分页预览模式下，你可以清楚地看到蓝色的虚线，这些虚线就是分页符。拖动这些虚线可以调整分页的位置。

2. 调整分页符

你可以通过拖动分页符来调整它们的位置，使得打印页面更符合你的需求。例如，如果某一页的内容需要扩展到下一页，你只需将分页符向下拖动即可。此外，你还可以通过“页面布局”选项卡中的“分页设置”来手动添加或删除分页符。

二、调整打印区域

Excel中的打印区域是指在打印时实际输出的部分。如果打印区域设置不当，也可能导致打印时出现虚线。通过正确设置打印区域，可以确保你想要打印的内容不会因为分页符而分割。

1. 设置打印区域

要设置打印区域，可以选择你想要打印的单元格，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”->“设置打印区域”。这将确保只有选定的区域会被打印出来。

2. 清除打印区域

如果你不确定当前的打印区域设置是否正确，可以选择“页面布局”选项卡中的“打印区域”->“清除打印区域”。这将移除所有的打印区域设置，让你重新设置。

三、更改网格线设置

有时，打印时出现的虚线可能是因为网格线的设置问题。Excel默认情况下在打印时会显示网格线，这些网格线在打印预览中可能会显示为虚线。

1. 隐藏网格线

要隐藏网格线，可以进入“页面布局”选项卡，在“网格线”部分取消选中“打印”选项。这将确保在打印时不会显示网格线。

2. 更改网格线颜色

如果你需要在打印时显示网格线，但不希望它们显示为虚线，可以更改网格线的颜色。在“页面布局”选项卡中选择“网格线颜色”，然后选择一种更适合的颜色。

四、使用打印预览检查

在进行任何调整之前，最好使用打印预览功能来检查打印效果。打印预览可以让你在实际打印之前看到最终的效果，确保你的设置是正确的。

1. 打印预览功能

在“文件”选项卡中选择“打印”，你可以看到打印预览。在这里，你可以检查分页符、打印区域和网格线的设置是否符合你的需求。

2. 调整并预览

在打印预览中，如果发现有任何不合适的地方，可以返回到工作表进行调整，然后再回到打印预览中检查效果。通过反复调整和预览，可以确保最终的打印效果是你想要的。

五、使用页面布局视图

页面布局视图是Excel中的一种视图模式，可以帮助你更好地调整打印设置。在页面布局视图中，你可以直接看到纸张的大小、页边距和分页符的位置。

1. 进入页面布局视图

在“视图”选项卡中选择“页面布局视图”。在这种视图模式下，你可以看到页面的实际大小和布局，方便你进行调整。

2. 调整页面设置

在页面布局视图中，你可以直接拖动页边距、分页符和调整纸张方向。这样可以更直观地进行设置，确保最终的打印效果符合你的需求。

六、使用打印标题功能

打印标题功能允许你在每一页上重复打印特定的行或列，这在打印大型表格时特别有用。通过设置打印标题，可以避免因为分页符而导致的信息丢失。

1. 设置打印标题

在“页面布局”选项卡中选择“打印标题”，然后在“行要重复的顶端”和“列要重复的左端”中选择相应的行或列。这样，在每一页打印时，选定的行或列都会重复显示。

2. 检查打印预览

设置完打印标题后，可以再次使用打印预览功能来检查效果，确保所有的内容都正确地显示在每一页上。

七、使用页面设置对话框

页面设置对话框提供了更多的打印选项，可以帮助你更详细地调整打印设置。在页面设置对话框中，你可以设置纸张大小、方向、页边距和缩放比例等。

1. 打开页面设置对话框

在“页面布局”选项卡中，点击右下角的小箭头，打开页面设置对话框。在这里，你可以看到四个选项卡：页面、页边距、页眉/页脚和工作表。

2. 详细调整设置

在页面设置对话框中，你可以详细调整各种设置。例如，在“页面”选项卡中，你可以设置纸张大小和方向；在“页边距”选项卡中，你可以调整页边距和居中方式；在“工作表”选项卡中，你可以设置打印区域和网格线等。

通过以上七个步骤，你可以详细地调整Excel中的打印设置，确保打印时不会出现不必要的虚线。每一步都有其独特的作用，通过综合运用这些方法，可以解决大多数打印问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印出现了虚线？
Excel打印出现虚线的原因有很多，可能是由于页面边距设置不当、边框线样式设置错误或是打印机设置问题等。请阅读以下解答以找到解决方法。

2. 如何调整Excel打印中的虚线？
要调整Excel打印中的虚线，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，检查您的页面边距设置，确保边距不会导致虚线出现。
• 其次，检查您的单元格边框线样式设置，确保没有设置虚线样式。
• 最后，检查您的打印机设置，确保打印机驱动程序正常，没有导致虚线问题。

3. 如果以上方法都没有解决问题，该如何解决Excel打印中的虚线？
如果您仍然在Excel打印中遇到虚线问题，您可以尝试以下解决方法：

• 首先，尝试更新您的打印机驱动程序，以确保驱动程序是最新版本。
• 其次，尝试将Excel文件另存为其他格式（如PDF），然后打印该文件，看是否仍然出现虚线。
• 最后，如果问题仍然存在，您可以尝试使用其他打印机或在其他设备上打印文件，以确定是否是打印机本身的问题。

希望以上解答对您有所帮助，如果问题仍然存在，请联系Excel支持团队获取进一步的帮助。