excel中怎么只打印有字的

一、在Excel中只打印有字的内容，利用筛选功能、设置打印区域、隐藏空白行或列。以下将详细描述设置打印区域的方法。

设置打印区域是最简单且有效的方法之一。首先，选中有字的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”中的“设置打印区域”选项。这样，Excel只会打印你选定的内容，而忽略空白区域。

二、利用筛选功能

1. 筛选功能的基础操作：在Excel中，筛选功能可以帮助你快速找到和显示符合特定条件的数据。要使用筛选功能，你可以先选择包含数据的单元格范围，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。这将为你的数据添加筛选箭头，点击这些箭头可以选择只显示特定条件的数据。

2. 筛选空白单元格：如果你想只打印有字的内容，可以通过筛选功能隐藏空白单元格。首先，点击筛选箭头，选择“文本筛选”，然后选择“非空白”。这样，Excel将只显示有数据的行或列，隐藏所有空白单元格。

3. 打印筛选后的数据：在完成筛选后，你可以直接按“Ctrl+P”进行打印。Excel将只打印当前显示的内容，而不会打印隐藏的空白单元格。

三、设置打印区域

1. 选中有字的单元格区域：首先，选中你想打印的有字的单元格区域。你可以通过拖动鼠标或者使用键盘快捷键来选择这些单元格。

2. 设置打印区域：在选中单元格区域后，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”中的“设置打印区域”选项。这样，Excel只会打印你选定的内容，而忽略空白区域。

3. 预览打印效果：在设置好打印区域后，你可以通过“文件”菜单中的“打印”选项来预览打印效果。确保只显示有字的内容，调整页面布局和打印设置，以达到最佳打印效果。

四、隐藏空白行或列

1. 隐藏空白行：如果你想隐藏空白行，可以先选中包含数据的单元格区域，然后在“开始”选项卡中选择“查找和选择”，再选择“定位条件”。在弹出的对话框中，选择“空值”，点击“确定”。这样，Excel将选中所有空白单元格。然后，在“开始”选项卡中选择“隐藏和取消隐藏”，选择“隐藏行”。

2. 隐藏空白列：类似地，你可以使用相同的方法来隐藏空白列。选中包含数据的单元格区域，选择“查找和选择”，选择“定位条件”，选择“空值”，点击“确定”。然后，在“开始”选项卡中选择“隐藏和取消隐藏”，选择“隐藏列”。

3. 打印隐藏后的数据：在隐藏空白行或列后，你可以直接按“Ctrl+P”进行打印。Excel将只打印显示的内容，而不会打印隐藏的空白行或列。

五、使用宏自动化

1. 创建宏：如果你经常需要只打印有字的内容，可以考虑创建一个宏来自动化这个过程。首先，按“Alt+F11”打开VBA编辑器，点击“插入”菜单中的“模块”选项。然后，在模块窗口中输入以下代码：

Sub PrintNonBlankCells()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.UsedRange
    Dim cell As Range
    For Each cell In rng
        If IsEmpty(cell.Value) Then
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell
    ws.PrintOut
    For Each cell In rng
        cell.EntireRow.Hidden = False
    Next cell
End Sub

2. 运行宏：在输入代码后，按“F5”运行宏。宏将自动隐藏所有空白行并打印有字的内容。打印完成后，宏会取消隐藏所有行。

3. 保存宏：为了方便以后使用，你可以将宏保存到个人宏工作簿中。这样，你可以在所有Excel工作簿中使用这个宏，而不需要每次都重新创建。

六、使用条件格式

1. 应用条件格式：你可以使用条件格式来标记有字的单元格，然后手动选择这些单元格进行打印。首先，选中包含数据的单元格区域，然后在“开始”选项卡中选择“条件格式”，选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=NOT(ISBLANK(A1))，点击“格式”，选择填充颜色，然后点击“确定”。

2. 手动选择有字的单元格：在应用条件格式后，有字的单元格将被标记为特定颜色。你可以手动选择这些单元格，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，Excel将只打印有字的单元格。

3. 预览打印效果：在设置好打印区域后，你可以通过“文件”菜单中的“打印”选项来预览打印效果。确保只显示有字的内容，调整页面布局和打印设置，以达到最佳打印效果。

七、使用数据透视表

1. 创建数据透视表：如果你的数据量较大，可以考虑使用数据透视表来汇总和显示有字的内容。首先，选中包含数据的单元格区域，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择将数据透视表插入到新工作表或现有工作表中，然后点击“确定”。

2. 配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，将包含数据的字段拖动到行标签和数值区域。数据透视表将自动汇总和显示有字的内容，而忽略空白单元格。

3. 打印数据透视表：在配置好数据透视表后，你可以通过“文件”菜单中的“打印”选项来打印数据透视表。确保只显示有字的内容，调整页面布局和打印设置，以达到最佳打印效果。

八、使用筛选器和高级筛选

1. 使用筛选器：在Excel中，筛选器可以帮助你快速找到和显示符合特定条件的数据。要使用筛选器，你可以先选择包含数据的单元格范围，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。这将为你的数据添加筛选箭头，点击这些箭头可以选择只显示特定条件的数据。

2. 使用高级筛选：如果你的数据量较大，可以考虑使用高级筛选来筛选有字的内容。首先，选中包含数据的单元格区域，然后在“数据”选项卡中选择“高级”筛选。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，选择目标单元格范围，然后点击“确定”。高级筛选将自动复制和显示有字的内容，而忽略空白单元格。

3. 打印筛选结果：在完成筛选后，你可以直接按“Ctrl+P”进行打印。Excel将只打印当前显示的内容，而不会打印隐藏的空白单元格。

九、使用VBA代码

1. 编写VBA代码：如果你熟悉VBA编程，可以编写VBA代码来自动筛选和打印有字的内容。首先，按“Alt+F11”打开VBA编辑器，点击“插入”菜单中的“模块”选项。然后，在模块窗口中输入以下代码：

Sub PrintNonBlankCells()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.UsedRange
    Dim cell As Range
    For Each cell In rng
        If IsEmpty(cell.Value) Then
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell
    ws.PrintOut
    For Each cell In rng
        cell.EntireRow.Hidden = False
    Next cell
End Sub

2. 运行VBA代码：在输入代码后，按“F5”运行VBA代码。代码将自动隐藏所有空白行并打印有字的内容。打印完成后，代码会取消隐藏所有行。

3. 保存VBA代码：为了方便以后使用，你可以将VBA代码保存到个人宏工作簿中。这样，你可以在所有Excel工作簿中使用这个VBA代码，而不需要每次都重新创建。

十、使用自定义函数

1. 创建自定义函数：如果你经常需要只打印有字的内容，可以考虑创建一个自定义函数来自动筛选和打印有字的内容。首先，按“Alt+F11”打开VBA编辑器，点击“插入”菜单中的“模块”选项。然后，在模块窗口中输入以下代码：

Function PrintNonBlankCells(rng As Range)

    Dim cell As Range
    For Each cell In rng
        If IsEmpty(cell.Value) Then
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell
    ActiveSheet.PrintOut
    For Each cell In rng
        cell.EntireRow.Hidden = False
    Next cell
End Function

2. 使用自定义函数：在创建好自定义函数后，你可以在Excel工作表中使用这个函数。首先，选中包含数据的单元格区域，然后在单元格中输入公式=PrintNonBlankCells(A1:Z100)，按“Enter”键。自定义函数将自动隐藏所有空白行并打印有字的内容。打印完成后，函数会取消隐藏所有行。

3. 保存自定义函数：为了方便以后使用，你可以将自定义函数保存到个人宏工作簿中。这样，你可以在所有Excel工作簿中使用这个自定义函数，而不需要每次都重新创建。

通过以上各种方法，你可以在Excel中只打印有字的内容，避免打印空白单元格。根据你的需求和熟悉程度，选择最适合你的方法来实现这一目标。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只打印有文字的单元格？

如果您只想打印Excel工作表中包含文字的单元格，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要打印的工作表。
• 然后，点击“开始”选项卡上的“查找和选择”按钮，选择“前往特定单元格”选项。
• 在“前往特定单元格”对话框中，选择“特殊”选项，并在下拉菜单中选择“只包含文字的单元格”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，选中所有只包含文字的单元格。然后，按下Ctrl+P组合键打开打印预览，然后点击“打印”按钮即可。

2. 我如何在Excel中设置只打印有内容的单元格？

如果您想要在Excel中只打印那些有内容的单元格，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选中您要打印的工作表。
• 然后，点击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”。
• 在下拉菜单中，选择“仅包含文本”选项。
• 在弹出的“新建规则”对话框中，选择“等于”选项，然后在文本框中输入一个空格。点击“确定”按钮。
• 最后，选中所有只包含内容的单元格，按下Ctrl+P组合键打开打印预览，然后点击“打印”按钮即可。

3. 如何在Excel中仅打印带有文字的单元格？

要在Excel中仅打印带有文字的单元格，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要打印的工作表。
• 然后，点击“开始”选项卡上的“查找和选择”按钮，选择“前往特定单元格”选项。
• 在“前往特定单元格”对话框中，选择“特殊”选项，并在下拉菜单中选择“只有文本”选项。
• 点击“确定”按钮，选中所有只包含文字的单元格。然后，按下Ctrl+P组合键打开打印预览，然后点击“打印”按钮即可。