怎么在EXCEL键入数据事不是以公式

在Excel中键入数据而不是公式，您可以通过以下几种方法：使用单引号 (')、使用空格键、使用TEXT函数、选择性粘贴。 其中，使用单引号 (' ) 是最常见和简单的方法。只需在输入数据之前加上一个单引号，Excel就会将其识别为文本而不是公式。例如，输入 '123，Excel 会将它视为文本而不是数字或公式。

一、使用单引号 (' )

在Excel中，如果你需要输入的内容不被识别为公式，只需在输入数据之前加上单引号 (' )。这是一种非常直观的方法，适用于大多数情况。单引号将告诉Excel你输入的是文本数据，而不是公式。

1. 为什么使用单引号

单引号是一种简便的方式，可以确保Excel将你输入的内容视为文本。尤其是在输入以等号（=）开头的字符时，单引号非常有用。例如，如果你需要输入文字“=SUM(A1:A10)”，直接输入会被识别为公式，但加上单引号（'=SUM(A1:A10)）后，Excel就会将其视为纯文本。

2. 实际操作步骤

在Excel单元格中输入数据时，只需在数据前加上一个单引号。例如：

• 输入 '123，Excel 会将其视为文本“123”。
• 输入 '=SUM(A1:A10)，Excel 会将其视为文本而不是公式。

这样操作可以避免误操作和错误计算，特别是在处理大量数据时非常有用。

二、使用空格键

另一种简单的方法是使用空格键。在输入数据之前，先按一次空格键。这种方法也能确保Excel将数据视为文本。

1. 使用场景

使用空格键的方法适用于不需要严格文本格式的数据。例如，如果你需要输入一个字符串但不希望它被误认为公式，可以在输入之前按下空格键。

2. 实际操作步骤

在Excel单元格中输入数据时，先按一次空格键，然后输入你的数据。例如：

• 输入 123，Excel 会将其视为文本“ 123”。
• 输入 =SUM(A1:A10)，Excel 会将其视为文本而不是公式。

需要注意的是，使用空格键会在文本前面留下一个空格，可能会影响数据的排序和过滤。

三、使用TEXT函数

使用TEXT函数也是一种有效的方法，可以将数值或公式转换为文本格式。

1. 为什么使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为特定的文本格式，这在处理需要特定格式显示的数据时非常有用。例如，将数值转换为货币格式、百分比格式等。

2. 实际操作步骤

在Excel中使用TEXT函数的步骤如下：

1. 选择需要转换的单元格。
2. 输入公式 =TEXT(数值, "格式")，例如：=TEXT(A1, "0.00") 将A1单元格的数值转换为两位小数的文本格式。
3. 按Enter键完成输入。

这种方法不仅能确保数据被视为文本，还能保持特定的格式显示。

四、选择性粘贴

选择性粘贴也是一个好方法，可以将数据粘贴为文本格式，而不是公式。

1. 为什么使用选择性粘贴

选择性粘贴允许你在粘贴数据时选择具体的格式，可以避免公式被误识别为数据。特别是在从其他来源复制数据时，这种方法非常有用。

2. 实际操作步骤

在Excel中使用选择性粘贴的步骤如下：

1. 复制需要粘贴的数据。
2. 右键点击目标单元格。
3. 选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中选择“文本”。
5. 点击“确定”完成粘贴。

这种方法可以确保数据被粘贴为文本格式，而不是公式。

五、使用数据验证

数据验证功能可以帮助你控制输入的数据类型，防止误输入公式。

1. 为什么使用数据验证

数据验证可以设置特定的规则，确保输入的数据符合要求。这在需要严格控制数据输入格式的情况下非常有用。

2. 实际操作步骤

在Excel中使用数据验证的步骤如下：

1. 选择需要设置数据验证的单元格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“数据验证”。
4. 在弹出的对话框中选择“允许：文本长度”。
5. 设置具体的文本长度范围。
6. 点击“确定”完成设置。

这样可以确保输入的数据被识别为文本，避免误操作。

六、使用格式设置

通过设置单元格格式为文本，也可以确保输入的数据被视为文本而不是公式。

1. 为什么使用格式设置

设置单元格格式为文本是一种简单直接的方法，可以确保所有输入的数据都被视为文本。这对于需要输入大量文本数据的场景非常有用。

2. 实际操作步骤

在Excel中设置单元格格式为文本的步骤如下：

1. 选择需要设置格式的单元格。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“文本”。
4. 点击“确定”完成设置。

这样，所有输入的数据都会被视为文本，而不会被识别为公式。

七、使用引号

在输入数据时使用双引号也可以确保数据被视为文本。

1. 为什么使用引号

使用双引号是一种显式的方法，可以确保输入的数据被视为字符串。这在处理包含特殊字符的数据时非常有用。

2. 实际操作步骤

在Excel单元格中输入数据时，将数据包裹在双引号中。例如：

• 输入 "123"，Excel 会将其视为文本“123”。
• 输入 "=SUM(A1:A10)"，Excel 会将其视为文本而不是公式。

这种方法适用于需要显式定义字符串的数据输入。

八、避免公式自动计算

在某些情况下，你可能需要临时禁用公式的自动计算，以确保数据输入不被误识别为公式。

1. 为什么避免公式自动计算

禁用公式自动计算可以确保在输入数据时，Excel不会自动进行计算。这在需要大量输入数据的情况下非常有用，可以提高输入效率。

2. 实际操作步骤

在Excel中禁用公式自动计算的步骤如下：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的对话框中选择“公式”。
4. 在“计算选项”中选择“手动计算”。
5. 点击“确定”完成设置。

这样，Excel将不会自动计算公式，可以确保数据输入不被误识别为公式。

九、使用自定义格式

通过设置自定义格式，也可以确保输入的数据被视为文本。

1. 为什么使用自定义格式

自定义格式可以根据具体需求设置数据格式，确保数据被视为文本。这在需要特定格式显示的数据输入时非常有用。

2. 实际操作步骤

在Excel中设置自定义格式的步骤如下：

1. 选择需要设置格式的单元格。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“自定义”。
4. 输入自定义格式，例如：@"文本"。
5. 点击“确定”完成设置。

这样，输入的数据将会被视为文本而不是公式。

十、使用宏

通过编写宏，也可以确保输入的数据被视为文本。

1. 为什么使用宏

宏可以自动化数据输入和格式设置，确保数据被正确识别。这在需要处理大量数据的情况下非常有用。

2. 实际操作步骤

在Excel中编写宏的步骤如下：

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块。
3. 编写宏代码，例如：

Sub ConvertToText()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = "'" & rng.Value
    Next rng
End Sub

4. 运行宏代码，选择需要转换的单元格。
5. 按F5运行宏。

这样，选择的单元格数据将会被视为文本而不是公式。

通过以上多种方法，你可以在Excel中有效地输入数据而不是公式，确保数据被正确识别和处理。根据具体需求选择最适合的方法，可以提高工作效率和数据准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入纯文本而不被当作公式处理？

在Excel中，如果您想将数据键入为纯文本而不被视为公式，可以尝试以下方法：

• 在数据前面添加单引号（'）：在输入数据之前，键入一个单引号（'），然后输入您的数据。Excel会将这些数据视为纯文本，并且不会自动应用任何公式。

• 使用文本格式化选项：在输入数据之后，选择该单元格并右键单击，然后选择“格式单元格”。在“数字”选项卡下，选择“文本”格式，并单击“确定”。这将确保Excel将该单元格中的数据视为纯文本而不是公式。

• 使用粘贴选项：如果您从其他地方复制了数据，并且希望将其作为纯文本粘贴到Excel中，请使用“粘贴选项”功能。在粘贴数据时，选择“值”或“纯文本”选项，而不是默认的“公式”选项。

2. 如何避免Excel自动将输入的数据转换为公式？

如果您不希望Excel自动将您键入的数据转换为公式，可以尝试以下方法：

• 使用单引号（'）前缀：在输入数据之前，键入一个单引号（'），然后输入您的数据。这将告诉Excel将其视为纯文本，并且不会自动应用任何公式。

• 更改默认格式设置：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后选择“高级”。在“编辑选项”部分，取消选中“将文本转换为链接”选项。这将防止Excel自动将某些输入的数据转换为公式。

• 使用文本格式化选项：在输入数据后，选择该单元格并右键单击，然后选择“格式单元格”。在“数字”选项卡下，选择“文本”格式，并单击“确定”。这将确保Excel将该单元格中的数据视为纯文本而不是公式。

3. 如何禁止Excel自动计算我键入的数据？

如果您希望Excel禁止自动计算您键入的数据，可以尝试以下方法：

• 使用文本格式化选项：在输入数据后，选择该单元格并右键单击，然后选择“格式单元格”。在“数字”选项卡下，选择“文本”格式，并单击“确定”。这将告诉Excel将该单元格中的数据视为纯文本而不是要进行计算的公式。

• 更改默认选项：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后选择“高级”。在“计算”部分，取消选中“自动计算”选项。这将禁止Excel自动计算所有公式，直到您手动触发计算操作。

• 使用文本函数：在需要输入纯文本的单元格中，使用文本函数（如TEXT函数）将输入的数据转换为字符串。这样，Excel将不会将其视为公式进行计算。

希望以上方法能帮助您在Excel中正确输入数据而不被视为公式。如果您还有其他问题，请随时提问。