excel要显示图表怎么弄

在Excel中显示图表的步骤：选择数据、插入图表、调整格式、添加标题和标签、更新数据。 在Excel中显示图表，可以帮助我们更好地理解和分析数据。首先，我们需要选择要用于生成图表的数据，然后插入图表并调整格式。接下来，我们可以为图表添加标题和标签，以便读者能够清楚地理解图表所展示的信息。最后，确保数据更新时图表也会自动更新。

选择数据是创建图表的第一步。首先，我们需要选择那些具有相关性的数据，这些数据将用于生成图表。在Excel中，选择数据可以通过点击并拖动鼠标来完成，确保选中的数据包含了所有必要的信息，如标题和数值。选择完数据后，接下来就是插入图表。

一、选择数据

在Excel中创建图表的第一步是选择数据。选择数据包括选择包含数据的单元格范围，这些数据将用于生成图表。确保选择的数据范围是连续的，包括所有必要的信息，如标题和数值。这一步非常重要，因为它决定了图表的基础数据。

1、选择数据范围

在Excel中选择数据范围时，可以使用鼠标点击并拖动来选择数据。如果数据分散在不同的单元格中，可以使用Ctrl键来选择多个不连续的范围。确保选择的数据包括列标题和行标题，这样在生成图表时可以自动添加图例和轴标签。

2、检查数据完整性

在选择数据之前，确保数据的完整性和准确性。如果数据中存在空白单元格或错误值，可能会影响图表的生成和显示。可以使用Excel的“数据验证”功能来检查数据的有效性，并使用“查找和替换”功能来修正错误值。

二、插入图表

在选择好数据之后，接下来就是插入图表。在Excel中，有多种类型的图表可以选择，包括柱状图、折线图、饼图等。选择适合的数据类型和图表类型，可以更好地展示数据的趋势和关系。

1、选择图表类型

在Excel的“插入”选项卡中，可以找到各种图表类型的选项。根据数据的特点选择合适的图表类型。例如，如果要展示数据的趋势和变化，可以选择折线图；如果要比较不同类别的数据，可以选择柱状图或条形图；如果要展示数据的组成部分，可以选择饼图。

2、插入图表

在选择好图表类型后，点击相应的图表图标，Excel会自动生成图表并将其插入到工作表中。生成的图表会基于之前选择的数据范围，并自动添加图例和轴标签。可以通过拖动和调整图表的位置和大小，使其更适合工作表的布局。

三、调整格式

在生成图表之后，可以对图表进行格式调整，使其更加美观和易读。调整格式包括更改图表的颜色、字体、线条样式等，以及添加数据标签和网格线。

1、更改图表颜色

可以通过选择图表区域，然后在“图表工具”选项卡中选择“格式”选项，来更改图表的颜色。可以选择预定义的颜色主题，也可以自定义颜色。更改颜色可以帮助区分不同的数据系列，使图表更加清晰。

2、调整字体和线条样式

在“格式”选项中，还可以调整图表的字体和线条样式。可以更改轴标签、图例和数据标签的字体大小和颜色，以及调整线条的宽度和样式。通过这些调整，可以使图表更加专业和易读。

四、添加标题和标签

为了使图表更加易懂，可以为图表添加标题和标签。标题可以帮助读者快速了解图表的内容，而轴标签可以清楚地展示数据的类别和数值。

1、添加图表标题

在“图表工具”选项卡中，可以找到“图表标题”选项。可以选择在图表上方或图表内部添加标题。输入标题文本后，可以调整标题的字体和对齐方式，使其更加显眼。

2、添加轴标签

在“图表工具”选项卡中，还可以找到“轴标签”选项。可以为X轴和Y轴添加标签，输入相应的文本描述。通过添加轴标签，可以帮助读者更好地理解图表中的数据类别和数值。

五、更新数据

在生成图表之后，如果数据发生变化，可以通过更新数据来自动更新图表。Excel会自动重新生成图表，确保图表中的数据是最新的。

1、自动更新数据

在Excel中，当数据发生变化时，图表会自动更新。只需修改数据单元格的值，图表会根据新的数据重新生成。这使得图表始终保持最新，反映数据的变化。

2、手动更新数据范围

如果需要更改图表的数据范围，可以通过右键点击图表区域，然后选择“选择数据”选项。在弹出的对话框中，可以手动调整数据范围，添加或删除数据系列。通过手动更新数据范围，可以灵活调整图表的显示内容。

六、图表类型的选择

选择合适的图表类型对于数据展示非常重要。不同的图表类型适用于不同类型的数据展示需求，选择合适的图表类型可以更好地传达数据的含义。

1、柱状图和条形图

柱状图和条形图适用于比较不同类别的数据。柱状图用于垂直展示数据，而条形图用于水平展示数据。可以通过柱状图和条形图清晰地展示数据的差异和分布情况。

2、折线图和面积图

折线图和面积图适用于展示数据的趋势和变化。折线图通过连接数据点展示数据的变化趋势，而面积图在折线图的基础上填充颜色，展示数据的累积变化。通过折线图和面积图，可以清晰地展示数据的变化趋势和波动情况。

七、图表的自定义

Excel提供了丰富的图表自定义选项，可以根据需要对图表进行个性化设置。通过自定义图表，可以使图表更加符合特定的需求和审美。

1、自定义数据标签

可以在图表中添加数据标签，展示每个数据点的具体数值。在“图表工具”选项卡中，可以找到“数据标签”选项，选择显示数据标签。可以调整数据标签的位置和格式，使其更加清晰。

2、自定义图表元素

在“图表工具”选项卡中，还可以找到“添加图表元素”选项。可以根据需要添加或删除图表元素，如网格线、数据表、趋势线等。通过自定义图表元素，可以使图表更加完整和专业。

八、图表的交互性

Excel还提供了交互式图表功能，可以通过交互操作更好地展示数据。交互式图表可以使图表更加生动和易于理解。

1、使用切片器

切片器是一种交互工具，可以帮助快速过滤和选择数据。在生成图表后，可以在“插入”选项卡中选择“切片器”选项，选择要过滤的数据字段。通过切片器，可以快速切换和查看不同的数据视图。

2、使用动态数据

可以使用动态数据源，使图表自动更新。例如，可以使用Excel的“表格”功能，将数据转换为表格，然后生成图表。当表格中的数据发生变化时，图表会自动更新。通过动态数据源，可以确保图表始终保持最新状态。

九、图表的导出和分享

在完成图表的创建和调整后，可以将图表导出和分享。Excel提供了多种导出和分享方式，可以根据需要选择合适的方式。

1、导出为图片

可以将图表导出为图片格式，方便插入到其他文档或演示中。在图表区域右键点击，选择“另存为图片”选项，选择图片格式和保存位置。导出的图片可以用于报告、演示和分享。

2、分享Excel文件

可以将包含图表的Excel文件分享给他人。可以通过电子邮件、云存储或共享驱动器等方式分享Excel文件。共享文件时，确保文件格式兼容，保证图表的显示效果。

十、图表的美化技巧

为了使图表更加美观和专业，可以使用一些美化技巧。通过调整颜色、字体、线条等元素，可以使图表更加吸引人。

1、使用一致的颜色主题

选择一致的颜色主题，可以使图表更加和谐。可以选择Excel提供的预定义颜色主题，或者根据公司的品牌颜色自定义颜色主题。通过使用一致的颜色主题，可以增强图表的视觉效果。

2、简化图表元素

简化图表元素可以使图表更加清晰和易读。可以移除不必要的图例、网格线和数据标签，保留最重要的信息。通过简化图表元素，可以使读者更专注于数据本身。

十一、图表的分析与应用

图表不仅可以用于展示数据，还可以用于数据分析和决策。在创建图表后，可以通过图表进行数据分析，发现数据中的趋势和规律，辅助决策。

1、趋势分析

通过折线图和面积图，可以分析数据的趋势和变化。例如，可以通过折线图分析销售数据的季节性变化，通过面积图分析市场份额的变化。通过趋势分析，可以发现数据中的规律，制定相应的策略。

2、比较分析

通过柱状图和条形图，可以进行数据的比较分析。例如，可以通过柱状图比较不同产品的销售额，通过条形图比较不同地区的市场份额。通过比较分析，可以发现数据的差异，做出相应的调整。

十二、图表的高级功能

Excel还提供了一些高级图表功能，可以用于更复杂的数据分析和展示。这些高级功能可以进一步增强图表的表现力。

1、组合图表

组合图表可以将多种图表类型组合在一起，展示不同类型的数据。例如，可以将柱状图和折线图组合在一起，展示销售额和增长率的数据。通过组合图表，可以更全面地展示数据。

2、动态图表

动态图表可以通过交互操作，动态展示数据。例如，可以使用Excel的“数据透视表”和“数据透视图”功能，创建动态图表。通过拖动和选择数据字段，可以动态展示不同的数据视图。通过动态图表，可以更灵活地分析数据。

十三、图表的最佳实践

为了创建高质量的图表，可以遵循一些最佳实践。这些最佳实践可以帮助创建清晰、专业和易读的图表。

1、选择合适的图表类型

根据数据的特点选择合适的图表类型。不同的图表类型适用于不同类型的数据展示需求。选择合适的图表类型，可以更好地传达数据的含义。

2、保持图表简洁

保持图表简洁，避免添加过多的元素。移除不必要的图例、网格线和数据标签，保留最重要的信息。通过保持图表简洁，可以使读者更专注于数据本身。

3、使用一致的格式

使用一致的格式，使图表更加和谐和专业。选择一致的颜色主题、字体和线条样式，确保图表的整体风格一致。通过使用一致的格式，可以增强图表的视觉效果。

4、添加注释和说明

在图表中添加注释和说明，可以帮助读者更好地理解图表。可以使用文本框、箭头和形状等工具，在图表中添加注释和说明。通过添加注释和说明，可以提供更多的背景信息，帮助读者理解数据。

5、测试图表的可读性

在完成图表后，测试图表的可读性。确保图表中的文字清晰可读，颜色对比度适中，数据标签准确无误。通过测试图表的可读性，可以确保图表的质量和效果。

十四、总结

在Excel中显示图表是一个简单而有效的方法，可以帮助我们更好地理解和分析数据。通过选择数据、插入图表、调整格式、添加标题和标签、更新数据等步骤，可以创建高质量的图表。同时，选择合适的图表类型、保持图表简洁、使用一致的格式、添加注释和说明、测试图表的可读性等最佳实践，可以进一步提升图表的质量和效果。通过这些方法和技巧，可以在Excel中创建出专业、清晰和易读的图表，帮助我们更好地展示和分析数据。