怎么把excel里的两张表分开打印

使用Excel将两张表分开打印的方法包括设置打印区域、在不同的工作表中创建表格、使用页面布局选项。其中，设置打印区域是最为关键的一步。通过设置打印区域，可以确保每次打印时只输出所需的部分，从而避免不必要的内容出现在打印结果中。下面将详细介绍这些方法。

一、设置打印区域

在Excel中，设置打印区域是一种高效的方法来确保只打印你需要的部分。以下是具体步骤：

选择要打印的表格区域：首先，点击并拖动鼠标选择你希望打印的表格区域。
设置打印区域：在菜单栏中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。
预览打印效果：点击“文件”菜单，选择“打印”，然后检查打印预览，确保只有你选定的区域会被打印出来。

通过设置打印区域，可以灵活地选择和打印Excel中的任何部分，无需创建多个工作表。

二、在不同的工作表中创建表格

将两张表分别放在不同的工作表中，可以更方便地管理和打印。以下是具体步骤：

创建新工作表：在Excel中，点击底部的“+”号按钮，创建一个新工作表。
复制并粘贴表格：选择需要移动的表格区域，右键选择“复制”，然后切换到新工作表，右键选择“粘贴”。
重命名工作表：双击工作表标签，重命名为更具描述性的名称，以便于识别。

通过这种方式，可以轻松管理和打印不同的表格，同时保持工作簿的整洁和有序。

三、使用页面布局选项

页面布局选项可以帮助你更好地控制打印输出的格式和内容。以下是具体步骤：

调整页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器，调整纸张大小、方向和边距等设置。
分隔打印区域：使用分页符来分隔不同的打印区域。在需要分隔的地方，选择“分页预览”，然后拖动分页符到合适的位置。
预览并打印：在“文件”菜单中选择“打印”，预览打印效果，确保设置正确。

通过使用页面布局选项，可以更好地控制打印输出，确保每张表格都按预期方式打印。

四、打印特定工作表

在Excel中，除了设置打印区域和使用页面布局选项，还可以通过选择特定工作表来打印。以下是具体步骤：

选择工作表：点击要打印的工作表标签，确保当前显示的工作表是你要打印的表格。
打印当前工作表：在“文件”菜单中选择“打印”，在打印选项中选择“打印活动工作表”。
检查打印预览：预览打印效果，确保只打印当前选择的工作表。

通过选择特定工作表来打印，可以避免打印不相关的内容，同时确保打印结果符合预期。

五、使用宏来自动化打印过程

如果你需要频繁打印不同的表格，使用宏可以帮助你自动化这一过程。以下是具体步骤：

录制宏：在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”，然后执行一次打印操作。
编辑宏：在“开发工具”选项卡中，点击“宏”，选择刚刚录制的宏，点击“编辑”，根据需要修改宏代码。
运行宏：在需要打印时，点击“开发工具”选项卡中的“宏”，选择并运行宏。

通过使用宏，可以大大简化打印过程，提高效率。

六、使用VBA脚本进行高级打印设置

对于更复杂的打印需求，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）脚本进行高级设置。以下是具体步骤：

打开VBA编辑器：在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”。
编写脚本：在VBA编辑器中，编写脚本以控制打印设置。例如，可以使用以下代码来打印特定工作表：

Sub PrintSpecificSheets()
    Sheets("Sheet1").PrintOut
    Sheets("Sheet2").PrintOut
End Sub

运行脚本：在VBA编辑器中，点击“运行”按钮，执行脚本。

通过使用VBA脚本，可以实现更复杂的打印逻辑，满足各种打印需求。

七、使用第三方工具进行打印管理

除了Excel本身的功能外，还可以使用第三方工具来管理和打印表格。这些工具通常提供更多高级功能，如批量打印、自定义打印模板等。以下是常见的第三方工具：

Adobe Acrobat：可以将Excel表格转换为PDF文件，然后使用Acrobat的打印功能进行高级打印设置。
FinePrint：提供强大的打印管理功能，可以合并、分割和调整打印任务。
CutePDF：将Excel表格转换为PDF文件，提供更多的打印选项和设置。

使用第三方工具，可以进一步扩展Excel的打印功能，满足更复杂的打印需求。

八、总结

通过设置打印区域、在不同的工作表中创建表格、使用页面布局选项、选择特定工作表打印、使用宏自动化打印过程、编写VBA脚本进行高级打印设置以及使用第三方工具进行打印管理，可以有效地将Excel中的两张表分开打印。这些方法不仅可以提高打印效率，还可以确保打印结果符合预期。无论是简单的打印任务还是复杂的打印需求，都可以通过上述方法得到解决。