excel新打印机怎么打印不出来

在Excel中使用新打印机打印时，可能遇到打印不出来的问题，通常是由于打印机驱动问题、连接问题、打印设置错误或文档格式问题。其中，打印机驱动问题是最常见的原因之一，正确安装和更新打印机驱动程序可以有效解决这个问题。

正确安装和更新打印机驱动是确保新打印机能够正常工作的关键步骤。打印机驱动是连接计算机与打印机的桥梁，它负责将计算机上的打印命令翻译成打印机可以理解的语言。如果驱动程序安装不正确或过时，打印机可能无法正常接收和执行打印命令。接下来，我将详细介绍如何安装和更新打印机驱动程序。

一、安装和更新打印机驱动

1、下载和安装最新驱动程序

首先，确保从打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序。很多时候，随机附带的驱动程序可能不是最新版本，下载并安装最新的驱动程序可以解决许多兼容性和功能性问题。

步骤1：访问打印机制造商的官方网站。
步骤2：在支持或驱动程序下载页面输入打印机型号。
步骤3：下载适用于你操作系统的最新驱动程序。
步骤4：运行下载的安装文件，并按照屏幕上的指示完成安装。

2、检查驱动程序的安装状态

即使你已经安装了驱动程序，有时驱动程序可能没有正确安装或配置。可以通过以下步骤检查驱动程序的安装状态：

步骤1：打开“设备管理器”（可以通过右键点击“此电脑”或“我的电脑”，选择“管理”）。
步骤2：在设备管理器中找到“打印队列”或“打印机”。
步骤3：检查你的新打印机是否在列表中，并没有黄色感叹号或错误标记。
步骤4：如果有问题，右键点击打印机名称，选择“更新驱动程序”并选择“自动搜索更新的驱动程序软件”。

二、检查打印机连接

1、确保物理连接正常

打印机与计算机的连接是打印成功的基础。无论是通过USB、电缆还是网络连接，都需要确保连接正常。

步骤1：检查USB、电缆或网络连接是否牢固。
步骤2：如果是网络连接，确保打印机和计算机连接到同一个网络。
步骤3：尝试使用不同的USB端口或电缆，以排除硬件问题。

2、重新启动设备

有时候，简单的重新启动可以解决很多问题：

步骤1：关闭打印机和计算机。
步骤2：等待几分钟，然后重新启动计算机和打印机。
步骤3：再次尝试打印文件。

三、检查Excel打印设置

1、选择正确的打印机

在Excel中，有时默认打印机设置错误，导致文件无法打印。

步骤1：打开Excel文件。
步骤2：点击“文件”菜单，选择“打印”。
步骤3：在打印设置页面，确保选择了新安装的打印机，而不是其他默认打印机。

2、调整页面设置和格式

错误的页面设置和文档格式也可能导致打印问题：

步骤1：点击“页面布局”选项卡。
步骤2：检查纸张大小、页边距和方向是否正确。
步骤3：确保内容在打印区域内，使用“打印预览”查看效果。

四、解决常见打印问题

1、打印队列卡住

有时，打印队列中的任务卡住会导致无法打印新的任务。清除打印队列可以解决这个问题：

步骤1：打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
步骤2：右键点击新打印机图标，选择“查看正在打印的内容”。
步骤3：在打印队列窗口中，右键点击任务，选择“取消”。
步骤4：清除所有任务后，重新尝试打印。

2、纸张和墨水问题

确保打印机有足够的纸张和墨水，纸张卡住或墨水不足会导致打印失败：

步骤1：检查纸张托盘，确保纸张放置正确且数量充足。
步骤2：检查墨盒或碳粉盒，确保墨水或碳粉充足。
步骤3：清除任何纸张堵塞，并按照打印机手册进行清理和维护。

五、使用系统工具进行诊断

1、Windows打印疑难解答工具

Windows提供了内置的打印疑难解答工具，可以自动检测并解决许多打印问题：

步骤1：打开“设置”，选择“更新和安全”。
步骤2：点击“疑难解答”，选择“打印机”。
步骤3：运行打印机疑难解答工具，按照提示解决问题。

2、检查系统更新

确保操作系统和打印机驱动程序都已更新到最新版本。系统更新可能包含修复打印问题的补丁：

步骤1：打开“设置”，选择“更新和安全”。
步骤2：点击“检查更新”，安装所有可用的更新。
步骤3：重新启动计算机，并再次尝试打印。

六、联系打印机制造商支持

如果经过以上步骤，仍然无法解决打印问题，建议联系打印机制造商的技术支持。他们可以提供专业的帮助和指导，帮助你解决复杂的打印问题。

通过以上详细步骤，你应该能够解决在Excel中使用新打印机时遇到的打印不出来问题。确保正确安装和更新打印机驱动、检查连接和设置、解决常见问题以及使用系统工具进行诊断，将极大提高打印成功的概率。