EXCEL筛选后怎么看总数

在Excel中进行筛选后查看总数，主要有以下几种方法：使用状态栏显示总数、使用SUBTOTAL函数、使用COUNTIF函数、使用数据透视表。其中，使用SUBTOTAL函数是最为便捷和常用的方法。SUBTOTAL函数可以自动忽略隐藏的行，只计算可见的单元格，适用于各种统计操作。

一、使用状态栏显示总数

Excel的状态栏位于窗口底部，在进行筛选操作后，状态栏会自动更新显示当前筛选结果的统计信息。默认情况下，状态栏会显示“总和”、“计数”等信息。具体步骤如下：

筛选所需的数据。
查看状态栏上的统计信息。
如果状态栏上没有显示你需要的信息，可以右键点击状态栏，在弹出的菜单中选择需要显示的信息，如“计数”、“总和”等。

二、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，专门用于在数据过滤或隐藏行时进行统计计算。SUBTOTAL函数的语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)。其中，function_num指定所需的汇总函数，ref1, ref2, …是要汇总的单元格或区域。

语法和功能：
- function_num: 用于指定汇总函数的数字代码，如9表示求和，3表示计数等。
- ref1, ref2: 要进行汇总计算的单元格区域。
示例：
- 在一个筛选后的数据区域中，计算可见单元格的总数：=SUBTOTAL(3, A2:A100)，其中3表示计数函数。
- 计算可见单元格的总和：=SUBTOTAL(9, B2:B100)，其中9表示求和函数。

三、使用COUNTIF函数

当筛选条件较为复杂时，COUNTIF函数可以根据指定条件进行计数。COUNTIF函数的语法为：COUNTIF(range, criteria)。其中，range是要计数的单元格区域，criteria是计数条件。

语法和功能：
- range: 要进行条件计数的单元格区域。
- criteria: 用于指定计数条件，可以是具体值、表达式等。
示例：
- 计算筛选后满足特定条件的单元格数量：=COUNTIF(A2:A100, "条件")。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个功能强大的数据分析工具，它可以快速汇总、分析、探索和呈现数据。使用数据透视表可以动态地查看筛选后的数据总数。

创建数据透视表：
- 选择数据区域，点击“插入”->“数据透视表”。
- 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置。
- 点击“确定”创建数据透视表。
配置数据透视表：
- 将需要汇总的字段拖动到“值”区域。
- 根据需要设置行标签、列标签等。
使用筛选功能：
- 使用数据透视表的筛选功能，可以动态查看不同条件下的数据总数。

五、结合实际应用场景的具体操作

在实际工作中，我们常常需要结合多种方法来查看筛选后的总数。例如，在进行销售数据分析时，可以先使用数据透视表对数据进行汇总，然后使用SUBTOTAL函数计算不同地区、不同时间段的销售总数。这种方法不仅可以提高数据处理的效率，还可以使分析结果更加准确、详尽。

在此过程中，可以使用以下步骤：

数据清洗和准备：
- 确保数据的完整性和准确性。
- 删除重复数据、处理缺失值等。
数据筛选：
- 根据需要设置筛选条件，如日期范围、产品类别等。
使用SUBTOTAL函数：
- 在筛选后的数据区域中，使用SUBTOTAL函数计算总数、总和等统计信息。
使用数据透视表：
- 创建数据透视表，对数据进行进一步的汇总和分析。

六、注意事项

在使用上述方法时，需要注意以下几点：

数据准确性：确保数据的准确性和完整性，避免因数据错误导致统计结果不准确。
函数选择：根据具体需求选择合适的函数，如SUBTOTAL、COUNTIF等。
数据更新：在数据更新后，确保统计结果及时更新。
格式设置：在使用数据透视表时，注意格式设置，以便于数据的读取和分析。

七、总结

在Excel中进行筛选后查看总数的方法多种多样，其中使用状态栏、SUBTOTAL函数、COUNTIF函数和数据透视表是最为常用和便捷的方法。根据具体需求和数据特点，选择合适的方法，可以大大提高数据处理和分析的效率。通过结合多种方法，充分利用Excel的强大功能，可以实现更加精准和详尽的数据分析。