excel怎么筛选出所有的共同值

在Excel中筛选出所有的共同值，主要有以下几种方法：使用条件格式、利用函数和公式、通过筛选功能。 在这几种方法中，使用条件格式是最常用且直观的一种方式。接下来，我们详细介绍这一方法：

使用条件格式，你可以快速地在两个或多个数据集之间找到共同值。首先，选择需要比较的数据范围，然后点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。这样，Excel会自动将所有的共同值突出显示出来，方便你进行进一步操作。

一、使用条件格式筛选共同值

1.设置条件格式

条件格式是Excel中一项非常强大的功能，能够根据指定的条件自动更改单元格的格式。使用条件格式来筛选共同值，可以让你更直观地看到哪些数据重复出现。

选择数据范围：首先，选中你想要比较的两个或多个数据集的单元格范围。
应用条件格式：点击“开始”菜单中的“条件格式”按钮，然后选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。
设置格式：在弹出的对话框中，选择你喜欢的格式，例如字体颜色、填充颜色等。点击“确定”后，Excel会自动将所有重复值以你选择的格式标记出来。

2.使用条件格式的优缺点

优点：

直观易用：不用复杂的公式和函数，新手也能快速上手。
实时更新：当你修改数据时，条件格式会自动更新，保持结果的实时性。

缺点：

范围有限：适用于较小范围的数据集，对于大规模数据，处理速度可能较慢。
功能单一：只适用于找到重复值，不能进行更复杂的筛选和分析。

二、利用函数和公式筛选共同值

1.使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用来统计某个范围内满足指定条件的单元格个数。通过这个函数，我们可以轻松找到两个或多个数据集中的共同值。

输入公式：假设你有两个数据集，分别在A列和B列。你可以在C列输入公式=COUNTIF(B:B, A1)，然后向下拖动填充公式。
筛选结果：如果结果大于0，说明A列中的值在B列中也存在。你可以根据这个结果进一步筛选出共同值。

2.使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以在一个表格或区域中按行查找一个值，并返回该值所在行的某个单元格的内容。通过这个函数，我们可以实现更复杂的查找和筛选。

输入公式：在C列输入公式=VLOOKUP(A1, B:B, 1, FALSE)，然后向下拖动填充公式。
筛选结果：如果结果不为#N/A，说明A列中的值在B列中也存在。

3.使用MATCH函数

MATCH函数可以在一个区域中查找指定值，并返回该值在区域中的相对位置。通过这个函数，我们也可以找到共同值。

输入公式：在C列输入公式=MATCH(A1, B:B, 0)，然后向下拖动填充公式。
筛选结果：如果结果不为#N/A，说明A列中的值在B列中也存在。

三、通过筛选功能筛选共同值

1.使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能可以帮助你在复杂的数据集中快速找到共同值。相比条件格式和函数，使用高级筛选功能更加灵活。

准备数据：在工作表中选中包含需要比较的数据范围。
打开高级筛选：点击“数据”菜单中的“高级”按钮，弹出高级筛选对话框。
设置条件：在条件范围中输入你要查找的共同值的条件，点击“确定”后，Excel会自动筛选出符合条件的共同值。

2.使用筛选功能

Excel的筛选功能可以让你快速筛选出符合特定条件的数据。通过筛选功能，你可以轻松找到两个或多个数据集中的共同值。

启用筛选：在工作表中选中包含需要比较的数据范围，然后点击“数据”菜单中的“筛选”按钮。
设置筛选条件：点击每列标题右侧的下拉箭头，选择“文本筛选”中的“自定义筛选”，输入你要查找的共同值的条件。
查看结果：Excel会自动筛选出符合条件的共同值，你可以在工作表中看到结果。

四、使用数据透视表筛选共同值

1.创建数据透视表

数据透视表是Excel中一项非常强大的数据分析工具，能够帮助你快速汇总和分析数据。通过数据透视表，你可以轻松找到两个或多个数据集中的共同值。

准备数据：在工作表中选中包含需要比较的数据范围。
插入数据透视表：点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮，弹出数据透视表向导。
设置数据透视表：在数据透视表字段列表中，将需要比较的字段拖动到“行标签”区域，然后将相同的字段拖动到“值”区域，选择“计数”作为汇总方式。

2.分析数据透视表结果

通过数据透视表，你可以看到每个值在数据集中出现的次数。根据这些结果，你可以轻松找到两个或多个数据集中的共同值。

优点：

功能强大：数据透视表可以同时处理大量数据，并提供多种分析方式。
灵活性高：可以根据需要自由设置数据透视表的字段和布局。

缺点：

学习成本高：数据透视表功能复杂，新手需要一定的学习时间。
实时性较差：数据透视表需要手动刷新，不能自动更新数据。

五、使用Power Query筛选共同值

1.引入Power Query数据

Power Query是Excel中的一项高级数据处理功能，能够帮助你快速导入、清洗和分析数据。通过Power Query，你可以轻松找到两个或多个数据集中的共同值。

准备数据：在工作表中选中包含需要比较的数据范围。
打开Power Query：点击“数据”菜单中的“从表格/范围”按钮，弹出Power Query编辑器。
合并查询：在Power Query编辑器中，点击“合并查询”按钮，选择需要比较的表格和字段，点击“确定”后，Power Query会自动合并查询并返回结果。

2.分析Power Query结果

通过Power Query，你可以看到每个值在数据集中出现的次数。根据这些结果，你可以轻松找到两个或多个数据集中的共同值。

优点：

功能强大：Power Query可以同时处理大量数据，并提供多种数据清洗和分析功能。
自动化高：可以设置自动刷新，保持数据的实时性。

缺点：

学习成本高：Power Query功能复杂，新手需要一定的学习时间。
依赖性强：需要依赖Power Query插件，不能在所有版本的Excel中使用。

六、使用宏和VBA筛选共同值

1.编写宏和VBA代码

宏和VBA是Excel中的高级编程功能，能够帮助你自动化处理复杂的数据分析任务。通过编写宏和VBA代码，你可以轻松找到两个或多个数据集中的共同值。

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
编写代码：在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写代码来比较两个或多个数据集中的值。
运行宏：返回Excel工作表，按下Alt + F8打开宏对话框，选择你编写的宏并点击“运行”。

2.分析宏和VBA结果

通过宏和VBA代码，你可以自动化处理大量数据，并快速找到共同值。根据这些结果，你可以进一步分析和处理数据。

优点：

自动化高：宏和VBA可以自动化处理大量数据，节省时间和精力。
灵活性高：可以根据需要自由编写代码，满足各种数据分析需求。

缺点：

学习成本高：宏和VBA编程复杂，新手需要一定的学习时间。
维护成本高：代码需要定期维护和更新，确保其正确性和有效性。

七、使用外部工具筛选共同值

1.借助第三方数据分析工具

除了Excel本身的功能外，还有许多第三方数据分析工具可以帮助你快速找到共同值。例如，Tableau、Power BI等工具都提供了强大的数据分析和可视化功能。

导入数据：将需要比较的数据导入第三方工具。
设置分析条件：根据工具的使用指南，设置分析条件并运行分析。
查看结果：通过工具提供的可视化界面查看分析结果。

2.分析第三方工具结果

通过第三方数据分析工具，你可以更加直观地看到数据的变化和趋势，找到两个或多个数据集中的共同值。

优点：

功能强大：第三方工具提供了更多高级数据分析和可视化功能。
直观易用：可视化界面更加直观，新手也能快速上手。

缺点：

成本较高：部分第三方工具需要付费订阅，增加了使用成本。
数据安全：将数据导入第三方工具可能存在数据安全隐患。

八、总结

在Excel中筛选出所有的共同值，可以通过多种方法来实现，包括使用条件格式、利用函数和公式、通过筛选功能、使用数据透视表、借助Power Query、编写宏和VBA代码以及使用外部工具。每种方法都有其优缺点，适用于不同的数据量和分析需求。

使用条件格式适合快速找到重复值，利用函数和公式能够实现更复杂的查找和筛选，通过筛选功能可以灵活设置条件，使用数据透视表能够快速汇总和分析数据，借助Power Query可以处理更大规模的数据，编写宏和VBA代码可以自动化处理复杂任务，使用外部工具能够提供更多高级功能和可视化效果。

根据具体情况选择合适的方法，可以帮助你更加高效地在Excel中筛选出所有的共同值，提高工作效率和数据分析能力。