在excel中怎么把相同的词排在一起

在Excel中将相同的词排在一起的方法有多种，使用筛选功能、排序功能、条件格式、函数及数据透视表。其中，排序功能是最常用且简单的方法。下面将详细介绍如何使用排序功能来实现这一目的。

一、使用排序功能

1. 选择数据范围：首先，在Excel工作表中选择包含要排序的词的列或数据区域。确保选择的范围包括所有需要排序的数据。

2. 打开排序对话框：在Excel的功能区中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。这将打开排序对话框。

3. 设置排序条件：在排序对话框中，选择要排序的列。在“排序依据”下拉菜单中选择包含要排序词的列，然后在“排序方式”中选择“升序”或“降序”。

4. 执行排序：点击“确定”按钮，Excel将根据选择的条件对数据进行排序。此时，相同的词将被排在一起。

二、使用筛选功能

1. 启用筛选：选择包含数据的列或整个数据表，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”。

2. 应用筛选条件：点击列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”，然后选择“包含”或“等于”，输入要筛选的词。这样可以暂时隐藏其他不符合条件的数据，只显示包含相同词的行。

3. 复制筛选结果：将筛选后的结果复制到新的工作表或新的位置，这样就可以保留相同的词排在一起。

三、使用条件格式

1. 选择数据范围：在Excel工作表中选择包含要排序的词的列或数据区域。

2. 应用条件格式：在“开始”选项卡中选择“条件格式”，然后选择“突出显示单元格规则”，接着选择“等于”。

3. 设置条件：输入要突出显示的词，然后选择一种格式（如填充颜色）来标记相同的词。

4. 手动调整：根据条件格式的标记，可以手动调整数据，使相同的词排在一起。

四、使用函数

1. 使用COUNTIF函数：在空白列中使用COUNTIF函数来统计每个词的出现次数。例如，在B列中输入=COUNTIF(A:A, A1)，然后向下拖动填充公式。

2. 按计数排序：选择数据范围（包括新添加的计数字段），然后按计数字段进行排序。这将使相同的词按出现次数排列在一起。

五、使用数据透视表

1. 创建数据透视表：选择数据范围，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。

2. 设置数据透视表字段：将包含词的列拖动到“行标签”区域中。Excel将自动对相同的词进行分组和排序。

详细描述：使用排序功能

使用排序功能是最常用且简单的方法。具体步骤如下：

1. 选择数据范围：打开包含要排序数据的Excel文件，选择包含要排序的词的列。例如，如果词在A列中，则选择A列。

2. 打开排序对话框：在Excel顶部功能区中点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。这将打开排序对话框。

3. 设置排序条件：在排序对话框中，选择要排序的列。例如，如果词在A列中，则在“排序依据”下拉菜单中选择“A列”。然后在“排序方式”中选择“升序”或“降序”。

4. 执行排序：点击“确定”按钮，Excel将根据选择的条件对数据进行排序。此时，相同的词将被排在一起。

通过以上步骤，您可以轻松地将Excel中的相同词排在一起，便于进一步的数据分析和处理。

具体操作示例

为了更好地理解以上方法，下面通过一个具体示例详细介绍如何操作。

假设我们有以下数据，需要将相同的词排在一起：

使用排序功能

1. 选择A列所有数据。
2. 点击“数据”选项卡，然后点击“排序”。
3. 在排序对话框中，选择A列，排序方式选择“升序”。
4. 点击“确定”，结果如下：

使用筛选功能

1. 选择A列所有数据。
2. 点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”。
3. 点击A列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选” -> “包含”，输入“苹果”。
4. 筛选结果显示所有包含“苹果”的行，将其复制到新的工作表或位置。

使用条件格式

1. 选择A列所有数据。
2. 点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式” -> “突出显示单元格规则” -> “等于”。
3. 输入“苹果”，选择一种格式（如填充颜色）。
4. 标记的单元格显示所有包含“苹果”的行，将其复制到新的工作表或位置。

使用函数

1. 在B列中输入公式=COUNTIF(A:A, A1)，然后向下拖动填充公式。
2. 选择A列和B列所有数据，按B列进行排序。
3. 结果如下：

使用数据透视表

1. 选择A列所有数据。
2. 点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。
3. 在数据透视表字段中，将A列拖动到“行标签”区域中。
4. 数据透视表将自动对相同的词进行分组和排序。

通过以上方法，您可以根据实际需求选择适合自己的方法，将Excel中的相同词排在一起。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何对相同的词进行分组？

• 问题： 如何将Excel表格中相同的词语排在一起？
• 回答： 您可以使用Excel的排序和筛选功能来实现将相同的词语排在一起。首先，选择要排序的列或区域，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项。在“排序和筛选”下拉菜单中，选择“排序最小到最大”或“排序最大到最小”选项，然后点击“确定”。这样，Excel将按照您选择的顺序将相同的词语排在一起。

2. 如何在Excel中将相同的词语放在一起并保留原始顺序？

• 问题： 我想将Excel表格中相同的词语放在一起，但又不想改变它们的原始顺序，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以使用Excel的排序和筛选功能以及辅助列来实现将相同的词语放在一起并保留原始顺序。首先，在您想要放置相同词语的列旁边插入一个新的辅助列。然后，在新列中使用Excel的公式来标记相同的词语，例如使用“=IF(A2=A1, B1, MAX($B$1:B1)+1)”公式。最后，选择原始列和辅助列，使用Excel的排序和筛选功能进行排序，按照辅助列的值进行排序。这样，Excel将按照您标记的相同词语的顺序将它们放在一起。

3. 如何在Excel中将相同的词语放在一起并统计出现次数？

• 问题： 我想在Excel中将相同的词语放在一起，并统计每个词语的出现次数，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以使用Excel的数据透视表功能来实现将相同的词语放在一起并统计出现次数。首先，选择要分析的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项。在“表格”组下，选择“数据透视表”选项。在数据透视表对话框中，将要分析的列拖动到“行”区域和“值”区域。然后，将要统计的列拖动到“值”区域，并设置统计方式为“计数”。最后，点击“确定”按钮，Excel将生成一个新的表格，其中相同的词语被放在一起，并统计了每个词语的出现次数。