excel怎么插入大量数据库

在Excel中插入大量数据库的方法有：使用外部数据连接、使用Power Query、使用VBA宏、使用Microsoft Query、使用ODBC连接。其中，使用外部数据连接是最常用且便捷的方法。你可以通过Excel的“数据”选项卡，选择“获取数据”功能，从各种数据库（如SQL Server、Access、Oracle等）导入数据。下面详细介绍如何使用外部数据连接进行操作。

一、使用外部数据连接

1、准备工作

在开始之前，你需要确保以下几点：

• 你的Excel版本支持从外部数据源获取数据。
• 你有相应数据库的访问权限以及连接信息（如服务器地址、数据库名称、用户名和密码）。
• 确保你的计算机已安装相应的数据库驱动程序。

2、步骤详解

连接到数据库

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，点击“获取数据”。
3. 选择“自数据库”，然后选择你要连接的数据库类型（如SQL Server、Access）。
4. 在弹出的对话框中，输入数据库服务器地址和数据库名称，点击“确定”。
5. 输入你的用户名和密码进行身份验证。

导入数据

1. 连接成功后，Excel会显示数据库中的所有表和视图。
2. 选择你需要导入的表或视图，可以预览数据。
3. 点击“加载”，数据会被导入到Excel工作表中。

数据刷新

导入数据后，Excel会创建一个数据连接。你可以随时刷新数据以获取最新的数据。

1. 在“数据”选项卡中，点击“刷新全部”。
2. Excel会重新连接到数据库并更新数据。

二、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个功能强大的数据连接和转换工具。它可以帮助你从各种数据源导入、整理和转换数据。

1、启动Power Query

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，点击“从其他来源”。
3. 选择“从数据库”，然后选择相应的数据库类型。

2、连接和加载数据

1. 输入数据库连接信息（服务器地址、数据库名称、用户名和密码）。
2. 选择你要导入的表或视图。
3. 在Power Query编辑器中，你可以对数据进行清理和转换操作，如删除列、筛选行、合并表等。
4. 完成后，点击“关闭并加载”，数据会被导入到Excel工作表中。

三、使用VBA宏

如果你需要定期从数据库导入数据，可以使用VBA宏来自动化这个过程。

1、编写VBA代码

1. 打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块，输入以下代码：

Sub ImportDataFromDatabase()

    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim sql As String
    ' 创建连接对象
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    ' 创建记录集对象
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    ' 设置数据库连接字符串
    conn.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=服务器地址;Initial Catalog=数据库名称;User ID=用户名;Password=密码;"
    conn.Open
    ' 定义SQL查询
    sql = "SELECT * FROM 表名"
    ' 执行查询
    rs.Open sql, conn
    ' 将数据导入Excel
    Sheet1.Range("A1").CopyFromRecordset rs
    ' 关闭连接
    rs.Close
    conn.Close
End Sub

3. 根据你的实际情况修改连接字符串和SQL查询语句。
4. 保存并运行宏，数据会被导入到当前工作表中。

四、使用Microsoft Query

Microsoft Query是Excel中的一个工具，可以帮助你从外部数据源导入数据，并允许你使用SQL查询对数据进行筛选和排序。

1、启动Microsoft Query

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，点击“获取数据”。
3. 选择“自其他来源”，然后选择“从Microsoft Query”。

2、连接和导入数据

1. 在弹出的对话框中，选择相应的数据源。
2. 输入连接信息（服务器地址、数据库名称、用户名和密码）。
3. 在Microsoft Query窗口中，选择你要导入的表或视图。
4. 使用SQL查询对数据进行筛选和排序。
5. 点击“文件”->“返回数据到Microsoft Excel”，数据会被导入到Excel工作表中。

五、使用ODBC连接

ODBC（开放数据库连接）是一种通用的数据库连接方式，几乎可以连接所有类型的数据库。

1、配置ODBC数据源

1. 打开“控制面板”，选择“管理工具”，然后选择“ODBC数据源管理器”。
2. 在“用户DSN”或“系统DSN”选项卡中，点击“添加”。
3. 选择相应的数据库驱动程序，点击“完成”。
4. 输入数据源名称、服务器地址、数据库名称以及身份验证信息，点击“确定”。

2、在Excel中使用ODBC数据源

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，点击“获取数据”。
3. 选择“自ODBC”。
4. 在弹出的对话框中，选择你配置的ODBC数据源，点击“确定”。
5. 输入用户名和密码进行身份验证。
6. 选择你要导入的表或视图，点击“加载”，数据会被导入到Excel工作表中。

总结

通过以上几种方法，你可以轻松地将大量数据库数据导入到Excel中进行分析和处理。每种方法都有其优缺点，你可以根据具体需求选择最适合的方法。无论是手动导入还是自动化过程，都可以提高你的工作效率，让数据分析变得更加便捷和高效。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中插入大量数据库？

• 问题： 我想在Excel中插入大量数据库，该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的数据导入功能来插入大量数据库。首先，确保您的数据库文件是以逗号分隔的CSV格式或以Excel支持的其他格式保存的。然后，打开Excel并选择要插入数据的工作表。接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，选择“从文本”选项，并选择您的数据库文件。按照提示进行导入设置，最后点击“确定”按钮完成导入。

2. 在Excel中如何批量插入数据库？

• 问题： 我需要在Excel中批量插入大量数据库，有没有快速的方法？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的“数据透视表”功能来批量插入数据库。首先，将数据库文件导入Excel，并确保每个数据字段都有自己的列。然后，在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“透视表”按钮。选择要使用的数据范围，并将数据库字段拖放到透视表的行和列区域中。最后，按照需要进行筛选和排序，并将透视表中的数据导出到新的工作表中，即可实现批量插入数据库的目的。

3. 如何在Excel中快速导入大量数据库？

• 问题： 我需要在Excel中快速导入大量数据库，有没有简便的方法？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的“文本到列”功能来快速导入大量数据库。首先，将数据库文件打开并复制其中的数据。然后，在Excel中选择要导入数据的工作表，并将光标定位在您希望插入数据的单元格中。接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，选择“文本到列”按钮。在弹出的对话框中选择“粘贴”选项，并按照提示进行设置，最后点击“完成”按钮即可快速导入大量数据库。