两个excel怎么设置数据链接

在Excel中设置数据链接的方法有多种，包括使用外部引用、Power Query、VBA宏等技术。本文将详细介绍这些方法，并提供实际应用示例，帮助您在日常工作中更加高效地处理数据。

一、使用外部引用

外部引用是Excel中最简单、最常用的数据链接方法。它允许您从一个工作簿中引用另一个工作簿中的数据。

1.1 创建外部引用

1. 打开两个Excel工作簿，一个作为数据源，另一个作为目标。
2. 在目标工作簿中选择一个单元格，然后输入 =。
3. 切换到数据源工作簿，选择要引用的单元格或区域，然后按下 Enter 键。

注意： 外部引用的格式为 [文件名]工作表名!单元格引用。

1.2 更新链接

当数据源工作簿中的数据发生变化时，目标工作簿中的外部引用会自动更新。但有时您可能需要手动更新链接：

1. 在目标工作簿中，点击 数据 选项卡。
2. 选择 编辑链接，然后点击 更新值。

二、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种强大工具，专门用于数据连接、转换和加载。它可以帮助您更轻松地从不同工作簿中提取数据，并进行复杂的数据操作。

2.1 从工作簿中导入数据

1. 打开目标工作簿，点击 数据 选项卡。
2. 选择 获取数据，然后选择 从文件 -> 从工作簿。
3. 选择数据源工作簿，点击 导入。

2.2 编辑查询

导入数据后，Power Query编辑器会自动打开。您可以在这里对数据进行各种转换操作，如筛选、排序、合并等。

1. 在Power Query编辑器中，选择要编辑的查询。
2. 使用编辑器工具栏中的选项对数据进行操作。
3. 完成后，点击 关闭并加载 将数据加载到目标工作簿中。

三、使用VBA宏

如果您需要更高的自动化和灵活性，VBA宏是一个很好的选择。通过编写VBA代码，您可以在不同工作簿之间创建复杂的数据链接和操作。

3.1 启用开发工具

1. 打开目标工作簿，点击 文件 -> 选项。
2. 选择 自定义功能区，勾选 开发工具。

3.2 编写VBA宏

1. 在目标工作簿中，点击 开发工具 选项卡，选择 Visual Basic。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后编写代码。例如，以下代码从数据源工作簿中复制数据到目标工作簿：

Sub ImportData()

    Dim sourceWorkbook As Workbook
    Dim targetWorkbook As Workbook
    Dim sourceSheet As Worksheet
    Dim targetSheet As Worksheet
    ' 打开数据源工作簿
    Set sourceWorkbook = Workbooks.Open("C:pathtosource.xlsx")
    Set sourceSheet = sourceWorkbook.Sheets(1)
    ' 设置目标工作簿和工作表
    Set targetWorkbook = ThisWorkbook
    Set targetSheet = targetWorkbook.Sheets(1)
    ' 复制数据
    sourceSheet.Range("A1:C10").Copy Destination:=targetSheet.Range("A1")
    ' 关闭数据源工作簿
    sourceWorkbook.Close False
End Sub

3.3 运行VBA宏

1. 在VBA编辑器中，选择刚刚编写的宏，然后点击 运行。
2. 宏将自动打开数据源工作簿、复制数据到目标工作簿，然后关闭数据源工作簿。

四、使用Microsoft Query

Microsoft Query是另一个强大的工具，可以帮助您从外部数据源（如数据库、文本文件）中提取数据，并将其导入Excel。

4.1 创建查询

1. 在目标工作簿中，点击 数据 选项卡。
2. 选择 获取数据，然后选择 从其他源 -> 从Microsoft Query。

4.2 连接到数据源

1. 选择数据源类型（如Excel文件、SQL Server等）。
2. 输入数据源的连接信息，如文件路径、服务器地址等。
3. 选择要查询的数据表或视图。

4.3 编辑查询

1. 在Microsoft Query窗口中，使用图形界面或SQL语句编辑查询。
2. 完成后，点击 返回数据 将查询结果导入Excel。

五、使用共享工作簿

如果您需要与多个用户同时协作，Excel的共享工作簿功能可以帮助您实现这一目标。

5.1 启用共享工作簿

1. 打开目标工作簿，点击 文件 -> 选项。
2. 选择 快速访问工具栏，然后选择 所有命令。
3. 找到并添加 共享工作簿（旧版） 命令。

5.2 共享工作簿

1. 点击 共享工作簿（旧版） 命令。
2. 勾选 允许多用户同时编辑 复选框。
3. 点击 确定。

六、使用云存储

使用云存储（如OneDrive、Google Drive）可以帮助您更轻松地在不同设备和用户之间共享和访问工作簿。

6.1 上传工作簿到云存储

1. 打开OneDrive或Google Drive网站。
2. 将工作簿文件拖放到云存储中。

6.2 共享链接

1. 右键点击上传的工作簿文件，选择 共享 或 获取链接。
2. 将生成的链接发送给其他用户。

6.3 访问云存储中的工作簿

1. 打开Excel，选择 文件 -> 打开。
2. 选择 OneDrive 或 Google Drive，然后选择要打开的工作簿。

通过以上方法，您可以在Excel中创建不同工作簿之间的数据链接，提高工作效率和数据一致性。无论是简单的外部引用，还是复杂的VBA宏，选择最适合您需求的方法，确保数据的准确和实时更新。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel文件之间设置数据链接？

• 问题： 我想在两个Excel文件之间建立数据链接，以便在一个文件中进行的更改可以自动反映在另一个文件中。如何进行设置？
• 回答： 要在两个Excel文件之间设置数据链接，可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开第一个Excel文件，并选择要链接的单元格或数据范围。
  • 在“开始”选项卡上的“剪切板”组中，点击“复制”按钮。
  • 打开第二个Excel文件，选择要链接到的目标单元格或数据范围。
  • 在“开始”选项卡上的“剪切板”组中，点击“箭头”按钮，选择“链接”选项。
  • 点击“链接”选项后，将显示一个对话框，可以选择链接类型、更新设置等。根据需要进行设置并点击“确定”。
  • 现在，两个Excel文件之间的数据链接已经设置完成。任何在第一个文件中进行的更改都会自动反映在第二个文件中。

2. 如何更新两个Excel文件之间的数据链接？

• 问题： 我在两个Excel文件之间设置了数据链接，但是我想要手动更新链接以获取最新的数据。应该如何操作？
• 回答： 要手动更新两个Excel文件之间的数据链接，可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开包含链接的第一个Excel文件。
  • 在链接的单元格或数据范围上右键单击，并选择“链接”选项。
  • 在弹出的菜单中，选择“更新链接”选项。
  • Excel将尝试更新链接并获取最新的数据。根据链接的大小和网络速度，这可能需要一些时间。
  • 更新完成后，您可以关闭菜单并查看更新后的数据。
  • 现在，两个Excel文件之间的数据链接已经手动更新完毕，您可以查看最新的数据。

3. 如何删除两个Excel文件之间的数据链接？

• 问题： 我之前在两个Excel文件之间设置了数据链接，但是现在我想删除这些链接。应该如何操作？
• 回答： 要删除两个Excel文件之间的数据链接，可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开包含链接的Excel文件。
  • 在链接的单元格或数据范围上右键单击，并选择“链接”选项。
  • 在弹出的菜单中，选择“编辑链接”选项。
  • 在链接编辑对话框中，选择要删除的链接，并点击“删除”按钮。
  • Excel将删除选定的链接，并将单元格或数据范围恢复为普通的静态数据。
  • 现在，两个Excel文件之间的数据链接已经成功删除，您可以继续使用这些文件而不受链接的影响。