excel分列怎么分身份证号

excel分列怎么分身份证号

在Excel中将身份证号分列的操作,可以通过使用文本分列功能、公式分列、以及Power Query等方法来实现。文本分列功能、使用公式、Power Query是常用的几种方法。以下将详细介绍其中的文本分列功能。

文本分列功能:首先选中需要分列的列,点击数据选项卡中的“文本分列”按钮,选择分隔符号或固定宽度进行分列。具体操作步骤如下。


一、文本分列功能

1、选择数据

首先,打开包含身份证号数据的Excel文件。选中需要分列的列,这里假设身份证号在A列。单击A列的列标,整个列就会被选中。

2、打开文本分列向导

在Excel菜单栏中,点击“数据”选项卡,然后点击“文本分列”按钮。这将打开文本分列向导窗口。

3、选择分隔符号或固定宽度

在文本分列向导的第一步,选择“分隔符号”或“固定宽度”。由于身份证号是固定长度的18位数字,这里我们选择“固定宽度”。点击“下一步”。

4、设置列分隔线

在文本分列向导的第二步,设置分隔线的位置。身份证号通常可以分成几个部分:前6位是地区编码,中间8位是出生日期,最后4位是顺序码和校验码。因此,可以在第6位、第14位添加分隔线。点击“下一步”。

5、选择数据格式

在文本分列向导的第三步,选择每列的数据格式。一般情况下,身份证号可以全部选择为“文本”格式,以保持数据的完整性和准确性。点击“完成”。

6、检查分列结果

最后,检查分列后的结果。身份证号将被拆分成三列,分别是地区编码、出生日期和顺序码+校验码。如果结果不理想,可以撤销操作并重新设置。


二、使用公式分列

1、提取地区编码

使用LEFT函数提取身份证号的前6位作为地区编码。假设身份证号在A列,从第2行开始,则在B2单元格输入公式:

=LEFT(A2, 6)

将公式向下填充到需要的行数。

2、提取出生日期

使用MID函数提取身份证号的中间8位作为出生日期。在C2单元格输入公式:

=MID(A2, 7, 8)

将公式向下填充到需要的行数。

3、提取顺序码和校验码

使用RIGHT函数提取身份证号的最后4位作为顺序码和校验码。在D2单元格输入公式:

=RIGHT(A2, 4)

将公式向下填充到需要的行数。

4、检查分列结果

检查使用公式分列后的结果,确保每一部分都正确分列。


三、使用Power Query

1、加载数据到Power Query

在Excel菜单栏中,点击“数据”选项卡,然后选择“从表/范围”。这将打开Power Query编辑器。

2、拆分列

在Power Query编辑器中,选择包含身份证号的列。点击“拆分列”按钮,根据固定宽度或分隔符进行拆分。由于身份证号是固定长度,这里选择“按位置拆分”。输入分隔位置,如6和14,点击“确定”。

3、调整列格式

调整分列后的每列数据格式。右键点击列标题,选择“更改类型”,然后选择“文本”格式。

4、加载数据回Excel

点击“关闭并加载”按钮,将分列后的数据加载回Excel工作表中。检查结果,确保数据正确分列。


四、总结

通过以上的方法,您可以轻松地在Excel中将身份证号分列。文本分列功能、使用公式、Power Query各有优缺点,选择适合自己的方法可以事半功倍。文本分列功能操作简单,适合新手用户;使用公式灵活性强,适合对Excel熟悉的用户;Power Query功能强大,适合处理大批量数据。希望这些方法能够帮助到您,提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何将Excel中的身份证号码分列为不同的字段?

  • 首先,选择包含身份证号码的列。
  • 然后,点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项。
  • 在“数据”选项卡中,找到“文本到列”按钮,并点击它。
  • 在“文本到列向导”对话框中,选择“分隔符”选项,并点击“下一步”按钮。
  • 在下一个步骤中,选择身份证号码的分隔符,例如空格或者逗号。
  • 点击“下一步”按钮,然后选择身份证号码的列格式,一般选择“文本”格式。
  • 最后,点击“完成”按钮,Excel将会将身份证号码分列为不同的字段。

2. 我该如何在Excel中将身份证号码拆分为不同的部分?

  • 首先,选中包含身份证号码的单元格或者列。
  • 然后,点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项。
  • 在“数据”选项卡中,找到“文本到列”按钮,并点击它。
  • 在“文本到列向导”对话框中,选择“固定宽度”选项,并点击“下一步”按钮。
  • 在下一个步骤中,根据身份证号码的格式,点击鼠标光标来添加分隔线,将身份证号码分隔为不同的部分。
  • 点击“下一步”按钮,然后选择每个部分的列格式,一般选择“文本”格式。
  • 最后,点击“完成”按钮,Excel将会将身份证号码拆分为不同的部分。

3. 有没有简便的方法将Excel中的身份证号码分列?

  • 是的,有一个简便的方法可以将Excel中的身份证号码分列。
  • 首先,选中包含身份证号码的单元格或者列。
  • 然后,点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项。
  • 在“数据”选项卡中,找到“文本到列”按钮,并点击它。
  • 在“文本到列向导”对话框中,选择“分隔符”选项,并点击“下一步”按钮。
  • 在下一个步骤中,选择一个没有在身份证号码中出现的特殊字符作为分隔符,例如“#”或者“@”。
  • 点击“下一步”按钮,然后选择身份证号码的列格式,一般选择“文本”格式。
  • 最后,点击“完成”按钮,Excel将会将身份证号码分列为不同的字段,使用特殊字符作为分隔符。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4901607

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