excel筛查出的数据怎么求和

在Excel中，筛查出的数据可以通过以下方法求和：使用SUM函数、使用SUBTOTAL函数、使用数据透视表。其中，SUBTOTAL函数是一个非常强大的工具，专门用于处理筛选后的数据。它不仅可以进行求和，还可以执行多种汇总操作，且会自动忽略隐藏的行。下面将详细介绍如何使用SUBTOTAL函数来求和筛查出的数据。

一、使用SUM函数

使用SUM函数是最基本的方法，但需要注意的是，SUM函数会对所有指定范围内的数值进行求和，无论这些数值是否被筛选出来或隐藏。因此，当我们只希望对筛查出的数据进行求和时，SUM函数并不是最理想的选择。

操作步骤：

1. 在Excel中选择一个空白单元格，输入=SUM(。
2. 选中需要求和的数据范围，关闭括号。
3. 按下回车键，得到总和。

尽管SUM函数是基础的求和工具，但在处理筛选后的数据时，它的局限性显而易见，因为它无法区分筛选前后数据的变化。

二、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个非常灵活的函数，可以在不同的汇总操作中使用。它的优势在于可以自动忽略隐藏的行，特别适用于筛查后的数据求和。

操作步骤：

1. 在Excel中选择一个空白单元格，输入=SUBTOTAL(。
2. SUBTOTAL函数有两个参数，第一个参数是指定汇总操作类型，求和的操作类型是9（包括隐藏行）或109（忽略隐藏行）。输入9,或109,。
3. 选中需要求和的数据范围，关闭括号。
4. 按下回车键，得到筛查后数据的总和。

通过使用SUBTOTAL函数，可以确保只对筛选后的数据进行求和，是处理筛选数据的最佳选择。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，能够快速对大量数据进行汇总、计算和分析。通过数据透视表，可以轻松实现对筛查数据的求和操作。

操作步骤：

1. 选中包含数据的整个表格区域。
2. 在菜单栏中选择“插入” > “数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中，选择数据透视表的放置位置（新工作表或现有工作表）。
4. 在数据透视表字段列表中，将需要求和的字段拖动到“值”区域。
5. Excel会自动对该字段进行求和汇总。

数据透视表不仅可以实现筛查数据的求和，还可以进行更复杂的数据分析操作，如分组、排序和筛选，是非常有用的数据分析工具。

四、使用SUMIF和SUMIFS函数

SUMIF和SUMIFS函数也是Excel中常用的求和函数，特别适用于根据条件进行求和的情况。SUMIF函数用于单个条件的求和，SUMIFS函数用于多个条件的求和。

操作步骤：

1. 在Excel中选择一个空白单元格，输入=SUMIF(或=SUMIFS(。
2. 输入条件范围和条件，以及需要求和的数据范围。
3. 关闭括号，按下回车键，得到筛查后数据的总和。

例如，使用SUMIF函数对筛选后的数据进行求和，可以输入公式=SUMIF(A:A,"条件",B:B)，其中A列是条件范围，B列是需要求和的数据范围。

五、使用VBA宏进行求和

对于一些高级用户，使用VBA宏进行求和也是一种选择。通过编写VBA代码，可以实现更复杂的求和操作，并且可以自动化处理。

操作步骤：

1. 在Excel中按下Alt + F11，进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写VBA代码，实现对筛查数据的求和操作。
4. 运行VBA宏，得到筛查后数据的总和。

以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub SumFilteredData()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim sum As Double
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '更改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A100") '更改为你的数据范围
    sum = 0
    For Each cell In rng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            sum = sum + cell.Value
        End If
    Next cell
    MsgBox "筛查后数据的总和是：" & sum
End Sub

通过以上步骤和方法，可以方便地对Excel中筛查出的数据进行求和操作。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出特定数据并求和？

在Excel中，您可以使用筛选功能来筛选出特定的数据。首先，选择您要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。接下来，在列标题上出现的筛选箭头中选择您想要筛选的条件。筛选后，您可以在需要求和的列上使用SUM函数来计算总和。

2. 如何在Excel中使用条件筛选数据并求和？

如果您想要根据特定的条件筛选数据并求和，可以使用Excel的高级筛选功能。首先，在数据表格上方创建一个新的条件区域，然后在条件区域中输入您想要筛选的条件。接下来，点击“数据”选项卡上的“高级”按钮，并设置筛选条件的范围和结果输出的位置。最后，点击“确定”按钮，Excel会根据您的条件筛选出数据，并在结果位置上计算求和。

3. 如何在Excel中使用逻辑表达式筛选数据并求和？

在Excel中，您可以使用逻辑表达式来筛选数据并求和。例如，如果您想要筛选出某一列中大于10的数据并求和，可以在求和单元格中使用如下公式：=SUMIF(A:A,">10")，其中A:A表示要筛选的列，">10"表示筛选的条件。根据您的需求，您可以使用不同的逻辑表达式来筛选出不同的数据并计算求和。