excel纯数据太大了怎么变小

压缩Excel纯数据文件的方法包括：删除不必要的列和行、使用更高效的数据类型、删除重复数据、压缩图片、使用外部链接、清除格式、分割文件。 其中，删除不必要的列和行是最有效的方法之一。通过删除不需要的数据，可以显著减少文件的大小，从而提高Excel的性能和加载速度。

一、删除不必要的列和行

删除空白列和行

在Excel工作表中，空白的列和行会占用不必要的存储空间。删除这些空白列和行，可以显著减少文件的大小。首先，使用Ctrl + Shift + 方向键快速选择空白区域，然后右键选择“删除”即可。

删除未使用的列和行

有时，Excel表格中包含未使用的列和行，这些也会占用存储空间。可以通过选择最后一行和最后一列的后续行和列，然后右键选择“删除”，来清除这些未使用的部分。

二、使用更高效的数据类型

转换文本为数值

如果数据中包含大量的文本格式数值，可以将其转换为数值格式。数值格式比文本格式更高效，能显著减少文件大小。选择相应的单元格区域，右键选择“设置单元格格式”，然后选择“数值”格式即可。

压缩日期和时间数据

日期和时间数据可以占用大量的存储空间。可以使用更紧凑的日期和时间格式，例如将“2023-01-01 12:00:00”转换为“01/01/23 12:00”。这样可以减少文件大小，同时仍保持数据的可读性。

三、删除重复数据

使用“删除重复项”功能

Excel提供了“删除重复项”功能，可以快速清理重复数据。选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮，然后选择要检查的列即可。这个操作不仅可以减少文件大小，还能提高数据的准确性。

使用高级筛选删除重复数据

除了“删除重复项”功能，还可以使用Excel的高级筛选功能来删除重复数据。选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，然后选择“将筛选结果复制到其他位置”，并勾选“仅限唯一记录”即可。

四、压缩图片

使用Excel内置的图片压缩功能

Excel允许用户压缩图片以减少文件大小。选择图片，点击“格式”选项卡中的“压缩图片”按钮，然后选择适当的压缩选项即可。通过降低图片的分辨率和质量，可以显著减少文件大小。

使用外部工具压缩图片

除了Excel内置的图片压缩功能，还可以使用外部工具（如TinyPNG、JPEGmini等）来压缩图片。压缩后，将图片重新插入到Excel文件中，可以进一步减少文件的大小。

五、使用外部链接

分离大型数据集

对于大型数据集，可以考虑将数据分离到多个文件中，并使用外部链接进行引用。这样可以将主文件的大小控制在合理范围内，提高文件的加载速度和性能。

使用Power Query

Excel的Power Query功能允许用户从外部数据源导入数据，并进行数据处理和分析。通过使用Power Query，可以将大型数据集存储在外部文件中，并通过查询的方式进行处理，减少主文件的大小。

六、清除格式

删除不必要的格式

Excel中的格式（如字体、颜色、边框等）会增加文件的大小。可以通过选择数据区域，右键选择“清除格式”，删除不必要的格式，从而减少文件的大小。

使用条件格式

条件格式是一种更高效的格式设置方法，可以根据特定条件动态应用格式。通过使用条件格式，可以减少静态格式的数量，从而降低文件的大小。

七、分割文件

将数据分割到多个工作表

如果Excel文件中包含多个数据表，可以考虑将这些数据表分割到单独的工作表中。每个工作表可以保存为单独的文件，从而减少每个文件的大小，提高文件的可管理性。

使用CSV文件

对于纯数据文件，可以将其转换为CSV文件格式。CSV文件是一种纯文本格式，文件大小较小，适合存储和传输大型数据集。将Excel文件中的数据导出为CSV文件，可以显著减少文件的大小。

八、使用宏自动化处理

编写宏删除不必要的数据

可以编写宏（VBA代码）来自动删除不必要的列和行、重复数据和格式等。通过自动化处理，可以节省大量的时间和精力，同时确保数据的准确性和一致性。

使用宏压缩图片

编写宏来自动压缩图片也是一种有效的方法。可以使用VBA代码来调用外部工具或Excel内置的压缩功能，批量处理图片，从而减少文件的大小。

九、优化公式和函数

使用高效的公式

有些公式和函数在处理大量数据时可能会占用大量的内存和计算资源。通过使用更高效的公式和函数，可以减少文件的大小，提高计算速度。例如，使用SUMIFS代替SUMIF、使用INDEX+MATCH代替VLOOKUP等。

避免嵌套公式

嵌套公式可能会增加文件的复杂性和大小。可以通过拆分嵌套公式，将其分解为多个简单的公式，来减少文件的大小。同时，这样做也能提高公式的可读性和可维护性。

十、定期清理和维护

定期检查和删除不必要的数据

定期检查Excel文件中的数据，删除不必要的列和行、重复数据和格式等，可以保持文件的大小在合理范围内。定期清理和维护不仅可以减少文件的大小，还能提高数据的准确性和一致性。

备份和归档历史数据

对于历史数据，可以考虑将其备份和归档到外部文件中，从而减少主文件的大小。备份和归档可以确保数据的安全性，同时减少文件的负担，提高文件的加载速度和性能。

通过以上方法，可以有效地减少Excel纯数据文件的大小，提高文件的性能和加载速度。定期清理和维护Excel文件，保持数据的准确性和一致性，是保证Excel文件高效运行的重要措施。