excel怎么更改异常身份证号

在Excel中更改异常身份证号的方法包括：使用数据验证功能、使用自定义格式、使用公式、手动编辑。 在本篇文章中，我们将深入探讨这些方法，并提供详细的操作步骤，以帮助您在Excel中高效地处理和更改异常身份证号。

一、数据验证功能

数据验证功能是Excel中非常强大的工具，可以帮助我们确保输入的数据符合特定的规则和要求。使用数据验证功能可以有效地防止输入异常的身份证号。

使用数据验证功能设置身份证号格式

1. 选择数据区域：首先，选择包含身份证号的单元格区域。
2. 打开数据验证对话框：在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。
3. 设置验证规则：在弹出的数据验证对话框中，选择“自定义”选项，并输入公式：=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)。这个公式确保输入的身份证号是一个18位的数字。
4. 设置输入消息和出错警告：您可以选择设置输入消息和出错警告，以便在用户输入数据时给予提示和警告。

通过上述步骤，您可以有效地防止输入异常的身份证号，并确保数据的准确性。

二、自定义格式

自定义格式功能可以帮助我们对身份证号进行格式化显示，从而更直观地识别和更改异常身份证号。

设置自定义格式

1. 选择数据区域：首先，选择包含身份证号的单元格区域。
2. 打开单元格格式对话框：右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。
3. 选择自定义格式：在单元格格式对话框中，选择“自定义”选项。
4. 输入自定义格式代码：输入自定义格式代码000000000000000000，确保身份证号显示为18位数字。

通过设置自定义格式，可以更直观地识别异常身份证号，并进行相应的更改。

三、使用公式

使用公式可以帮助我们自动检测和更改异常身份证号，从而提高工作效率。

使用公式检测异常身份证号

1. 创建辅助列：在身份证号列旁边创建一个辅助列。
2. 输入检测公式：在辅助列中输入检测公式：=IF(AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18), "正常", "异常")。这个公式将检测身份证号是否为18位数字，并返回“正常”或“异常”的结果。
3. 复制公式：将公式复制到辅助列的其他单元格中，以检测所有身份证号。

通过使用检测公式，可以快速识别异常身份证号，并进行相应的更改。

使用公式更改异常身份证号

1. 创建更改公式：在辅助列中输入更改公式：=IF(AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18), A1, "需要更改")。这个公式将保留正常的身份证号，并标记需要更改的异常身份证号。
2. 复制公式：将公式复制到辅助列的其他单元格中，以更改所有异常身份证号。

通过使用更改公式，可以自动更改异常身份证号，提高工作效率。

四、手动编辑

在某些情况下，手动编辑可能是更改异常身份证号的最直接方法。下面是一些建议和技巧，帮助您高效地进行手动编辑。

识别和选择异常身份证号

1. 使用筛选功能：在Excel中使用筛选功能，可以快速识别和选择异常身份证号。选择包含身份证号的列，点击“筛选”按钮，然后选择需要筛选的条件，例如“文本长度不等于18”。
2. 手动选择：您也可以通过手动选择的方式，逐一检查每个身份证号，并选择异常的身份证号进行更改。

更改异常身份证号

1. 手动编辑：双击需要更改的单元格，手动输入正确的身份证号。确保输入的身份证号为18位数字。
2. 使用查找和替换：在Excel中使用查找和替换功能，可以快速更改特定的异常身份证号。选择“查找和选择”选项，然后输入需要查找的异常身份证号，输入正确的身份证号进行替换。

通过手动编辑，可以确保每个身份证号的准确性，但在处理大量数据时，可能需要花费较多的时间和精力。

五、总结

在Excel中更改异常身份证号的方法包括：使用数据验证功能、使用自定义格式、使用公式、手动编辑。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体情况选择合适的方法进行操作。

1. 数据验证功能：适用于防止输入异常身份证号，从源头上保证数据的准确性。
2. 自定义格式：适用于格式化显示身份证号，直观地识别和更改异常身份证号。
3. 使用公式：适用于自动检测和更改异常身份证号，提高工作效率。
4. 手动编辑：适用于逐一检查和更改身份证号，确保每个身份证号的准确性。

通过结合使用以上方法，可以有效地更改异常身份证号，并确保数据的准确性和完整性。希望本文能对您在Excel中处理身份证号数据时有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中更改异常的身份证号码？
您可以按照以下步骤在Excel中更改异常的身份证号码：

• 将异常的身份证号码导入Excel表格。 可以使用“导入数据”功能将包含异常身份证号码的文件导入Excel。
• 选择需要更改的身份证号码。 在Excel中选中需要更改的身份证号码所在的单元格或列。
• 使用Excel的查找和替换功能进行更改。 在Excel的工具栏中选择“编辑”>“查找和替换”，然后在“查找”框中输入异常的身份证号码，然后在“替换”框中输入正确的身份证号码，并点击“替换所有”按钮。
• 确认更改。 Excel将会显示替换操作的结果，您可以逐一确认更改是否正确。
• 保存并导出更改后的文件。 确认更改无误后，保存并导出包含更改后身份证号码的Excel文件。

2. 如何批量更改Excel中的异常身份证号码？
若您需要批量更改Excel中的异常身份证号码，可以按照以下步骤操作：

• 将需要更改的身份证号码放入一个单独的列中。 创建一个新的列，将需要更改的身份证号码放入该列中。
• 使用Excel的文本函数进行更改。 使用Excel的文本函数（如LEFT、RIGHT、MID等）提取身份证号码中的不同部分，并进行替换或修正。您可以根据具体需要使用不同的文本函数来操作。
• 将更改后的身份证号码复制回原始列。 将更改后的身份证号码复制回原始的身份证号码所在列，覆盖原有的异常号码。
• 保存并导出更改后的文件。 确认更改无误后，保存并导出包含更改后身份证号码的Excel文件。

3. Excel中如何校验和更正异常的身份证号码？
若您需要校验和更正Excel中的异常身份证号码，可以尝试以下方法：

• 使用Excel的数据验证功能。 在Excel中选中需要校验的身份证号码所在的单元格或列，然后在“数据”选项卡中选择“数据验证”。在数据验证对话框中，选择“自定义”并输入适当的公式来校验身份证号码的有效性。
• 使用Excel的条件格式功能。 在Excel中选中需要校验的身份证号码所在的单元格或列，然后在“开始”选项卡中选择“条件格式”。根据身份证号码的规则，创建适当的条件格式来标记或高亮显示异常的身份证号码，以便更正。
• 手动校验和更正身份证号码。 如果您对身份证号码的规则和有效性有一定的了解，您可以手动校验和更正Excel中的异常身份证号码。检查每个身份证号码是否符合规则，并对异常的号码进行更正。

希望以上解答能够帮助您更改Excel中的异常身份证号码。如果您有任何进一步的问题，请随时提问。