excel怎么转换成drm格式

Excel文件转换为DRM格式的步骤、方法与技巧

将Excel文件（通常是.xlsx或.xls格式）转换为DRM格式（数字版权管理格式）可以保护文件免受未经授权的复制和访问。在这篇文章中，我们将详细介绍几种方法和步骤来实现这一目标。使用专门的软件、在线工具、手动设置保护等都是常见的解决方案。在这里，我们将详细讨论如何使用这些方法来达到最佳效果。

一、使用专门的软件

1.1 安装DRM保护软件

有多种专门的软件可以将Excel文件转换为受保护的DRM格式。常见的软件包括PDF DRM、Locklizard、Vitrium等。首先，需要安装这些软件并进行注册。

1.2 导入Excel文件

打开DRM保护软件，选择导入功能，将需要转换的Excel文件导入到软件中。通常，软件会支持批量导入，这对于需要保护大量文件的用户非常方便。

1.3 设置DRM保护参数

设置DRM保护参数是关键步骤。你可以设置访问权限、到期时间、打印限制、复制限制等。例如，你可以指定某些用户可以访问文件，并设置文件的有效期，这样在到期后文件将无法打开。

1.4 导出受保护的文件

完成所有设置后，点击导出或生成按钮，软件将生成一个受保护的文件。这个文件通常会以特定的DRM格式保存，并且只有通过特定的软件或授权用户才能访问。

二、在线工具

2.1 选择合适的在线工具

目前有一些在线平台提供Excel文件转换为DRM保护格式的服务。常见的平台包括FileSecure、Seclore等。这些平台通常提供免费试用，但需要订阅才能使用完整功能。

2.2 上传Excel文件

登录到选择的在线平台，找到文件上传选项。将需要转换的Excel文件上传到平台上。大多数平台支持拖放上传，操作简便。

2.3 设置保护选项

上传文件后，平台会提供一系列保护选项。你可以设置谁可以查看文件、是否允许打印、文件有效期等。这些选项可以根据需要灵活配置。

2.4 下载受保护的文件

设置完成后，点击生成或保护按钮，平台会生成一个受保护的文件。你可以将这个文件下载到本地，并分发给需要的用户。

三、手动设置保护

3.1 使用Excel内置保护功能

虽然Excel本身不能直接转换为DRM格式，但它提供了一些保护功能，可以用来限制文件访问和修改。例如，你可以在Excel中设置密码保护、只读权限等。

3.2 设置文件密码

打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”。在弹出的选项中选择“用密码进行加密”，输入密码并确认。设置密码可以有效防止未经授权的用户访问文件。

3.3 设置只读权限

同样在“保护工作簿”选项中，你可以选择“将工作簿标记为最终状态”。这将使文件以只读模式打开，防止其他用户进行修改。

3.4 使用外部加密工具

除了Excel的内置功能，你还可以使用外部加密工具，如AxCrypt、7-Zip等，将Excel文件进行加密。虽然这种方法不属于严格意义上的DRM保护，但也能有效防止未经授权的访问。

四、综合比较与建议

4.1 软件与在线工具的比较

使用专门的软件和在线工具各有优缺点。专门软件通常功能强大、支持更多自定义设置，但需要安装和购买。在线工具则方便快捷，适合临时或少量文件的保护需求，但功能可能受到限制。

4.2 手动设置的局限性

手动设置保护虽然简单易行，但保护效果有限。它更适合作为临时性或补充性的保护措施，而不是长期或高安全性需求的解决方案。

4.3 综合建议

根据实际需求选择合适的方法。如果需要保护大量文件并且要求高安全性，推荐使用专门的软件。如果只是临时保护或少量文件，可以选择在线工具或手动设置保护。

五、实际操作案例

5.1 案例一：使用Locklizard保护商业机密文件

某公司需要保护一份包含商业机密的Excel文件，防止员工泄露。公司选择了Locklizard软件，通过以下步骤实现保护：

1. 安装并注册Locklizard软件。
2. 导入需要保护的Excel文件。
3. 设置访问权限，仅限特定员工可以查看。
4. 设置文件有效期为30天，防止过期后泄露。
5. 禁止打印和复制。
6. 导出受保护的文件并分发给指定员工。

通过上述步骤，公司成功保护了商业机密文件，防止了未经授权的访问和泄露。

5.2 案例二：使用Seclore在线工具保护培训资料

某培训机构需要在线保护一份包含重要培训资料的Excel文件，防止学员私自传播。机构选择了Seclore在线工具，通过以下步骤实现保护：

1. 登录Seclore平台并注册账号。
2. 上传需要保护的Excel文件。
3. 设置访问权限，仅限已注册的学员可以查看。
4. 设置文件有效期为培训结束后7天。
5. 禁止打印和复制。
6. 生成受保护的文件并通过邮件发送给学员。

通过上述步骤，培训机构成功保护了重要培训资料，确保了资料的安全和学员的合规使用。

六、总结

将Excel文件转换为DRM格式是保护文件安全的重要手段。无论是使用专门软件、在线工具还是手动设置保护，都有其独特的优缺点。根据实际需求选择合适的方法，才能达到最佳的保护效果。希望本文所提供的方法和案例，能为你在实际操作中提供有价值的参考。

相关问答FAQs：

1. 为什么要将Excel文件转换成DRM格式？

• DRM格式能够提供更高的文件安全性，防止未经授权的访问和复制。
• DRM格式还可以限制对文件的编辑和打印权限，保护文件的机密性和完整性。

2. 如何将Excel文件转换成DRM格式？

• 首先，你需要使用专业的DRM软件或服务进行转换。有一些第三方软件可以帮助你实现这一转换。
• 其次，打开DRM软件并选择“转换”选项。然后，选择要转换的Excel文件并设置所需的安全性和权限参数。
• 最后，点击“转换”按钮，软件将开始转换过程。一旦转换完成，你就可以保存文件为DRM格式。

3. 有哪些DRM软件可以用来转换Excel文件？

• 目前市场上有多种DRM软件可供选择，如Adobe Digital Editions、FileOpen Systems、Locklizard等。
• 这些软件通常提供不同的功能和定价选项，你可以根据自己的需求选择适合的软件来进行Excel文件的转换。