excel怎么提示不打印不了怎么办啊

Excel提示不打印的解决方法包括：检查打印区域设置、确保打印机连接正常、更新打印机驱动程序、检查页面布局和打印预览、清除Excel缓存文件。其中，检查打印区域设置是常见且有效的方法，具体操作方法如下：首先，选择需要打印的工作表区域，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。如果打印区域设置正确但仍无法打印，可能需要进一步检查其他方面。

一、检查打印区域设置

在Excel中，打印区域设置不正确是导致无法打印的常见原因之一。打印区域是指在工作表中选择的一部分内容，这部分内容将被发送到打印机进行打印。如果打印区域没有正确设置，可能会导致Excel提示无法打印。

1.1 设置打印区域

要检查和设置打印区域，请按照以下步骤操作：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 使用鼠标选择需要打印的单元格区域。
3. 点击页面布局选项卡。
4. 在页面布局选项卡中，点击打印区域按钮，然后选择设置打印区域。

1.2 清除打印区域

如果打印区域设置正确但仍然无法打印，您可以尝试清除打印区域并重新设置：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击页面布局选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，点击打印区域按钮，然后选择清除打印区域。
4. 重新选择需要打印的单元格区域，按照上述步骤重新设置打印区域。

二、确保打印机连接正常

打印机连接问题是导致Excel无法打印的另一个常见原因。确保打印机已正确连接到计算机，并且打印机处于正常工作状态。

2.1 检查打印机电源和连接

1. 确保打印机已插上电源，并且电源已打开。
2. 检查打印机与计算机之间的连接线是否连接牢固。如果使用网络打印机，请确保打印机已连接到网络。

2.2 检查打印机状态

1. 打开控制面板，并选择设备和打印机。
2. 找到您的打印机图标，并检查其状态是否为“就绪”。如果打印机状态显示为“脱机”或“错误”，请尝试重启打印机或解决相关问题。

三、更新打印机驱动程序

过时或损坏的打印机驱动程序也可能导致Excel无法打印。更新打印机驱动程序可以解决许多打印问题。

3.1 通过设备管理器更新驱动程序

1. 按下Windows键 + X，然后选择设备管理器。
2. 在设备管理器中，找到并展开打印队列或打印机。
3. 右键点击您的打印机，然后选择更新驱动程序。
4. 选择自动搜索更新的驱动程序软件，并按照屏幕上的指示完成更新。

3.2 从打印机制造商网站下载最新驱动程序

1. 访问打印机制造商的官方网站。
2. 查找您的打印机型号，并下载最新的驱动程序。
3. 运行下载的驱动程序安装程序，并按照屏幕上的指示完成安装。

四、检查页面布局和打印预览

页面布局设置不正确也可能导致Excel无法打印。通过检查页面布局和打印预览，可以确保工作表的设置符合打印要求。

4.1 检查页面布局设置

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击页面布局选项卡。
3. 检查页面布局中的页面设置、页边距、方向和纸张大小等设置，确保它们符合打印要求。

4.2 使用打印预览

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击文件选项卡，然后选择打印。
3. 在打印预览窗口中，检查工作表的打印效果。如果打印预览显示的内容与预期不符，请调整页面布局设置。

五、清除Excel缓存文件

Excel缓存文件可能会导致软件出现各种问题，包括无法打印。清除缓存文件可以帮助解决这些问题。

5.1 清除临时文件

1. 按下Windows键 + R，打开运行对话框。
2. 输入%temp%，然后按下回车键。
3. 在打开的临时文件夹中，删除所有文件和文件夹。

5.2 使用Excel内置的清除工具

1. 打开Excel。
2. 点击文件选项卡，然后选择选项。
3. 在Excel选项窗口中，选择高级选项卡。
4. 向下滚动到常规部分，然后点击清除Excel缓存按钮。

六、检查Excel版本和更新

Excel版本过旧或未更新也可能导致打印问题。保持Excel软件更新可以确保其运行稳定并具有最新的功能和修复。

6.1 检查Excel版本

1. 打开Excel。
2. 点击文件选项卡，然后选择账户。
3. 在账户窗口中，检查Excel的版本信息。

6.2 更新Excel

1. 打开Excel。
2. 点击文件选项卡，然后选择账户。
3. 在账户窗口中，点击更新选项，然后选择立即更新。

七、使用打印机疑难解答工具

Windows操作系统提供了内置的打印机疑难解答工具，可以帮助您自动检测和修复打印问题。

7.1 运行打印机疑难解答工具

1. 打开控制面板。
2. 选择设备和打印机。
3. 右键点击您的打印机图标，然后选择疑难解答。
4. 按照屏幕上的指示完成疑难解答过程。

八、检查Excel文件是否损坏

有时，Excel文件本身可能会损坏，导致无法打印。检查并修复损坏的Excel文件可以解决这一问题。

8.1 使用Excel内置的修复工具

1. 打开Excel。
2. 点击文件选项卡，然后选择打开。
3. 浏览到损坏的Excel文件所在的位置。
4. 选择文件，然后点击打开按钮旁边的下拉箭头，选择打开并修复。
5. 在弹出的对话框中，选择修复选项。

8.2 另存为新文件

1. 打开损坏的Excel文件。
2. 点击文件选项卡，然后选择另存为。
3. 选择保存位置和文件名，并选择Excel工作簿 (*.xlsx) 格式。
4. 点击保存按钮。

九、检查Excel插件

某些Excel插件可能会导致打印问题。禁用这些插件可以帮助确定是否是插件导致的问题。

9.1 禁用Excel插件

1. 打开Excel。
2. 点击文件选项卡，然后选择选项。
3. 在Excel选项窗口中，选择加载项选项卡。
4. 在管理下拉列表中选择COM加载项，然后点击转到按钮。
5. 在COM加载项窗口中，取消选中所有加载项，然后点击确定。
6. 重启Excel并尝试打印。

十、联系技术支持

如果上述方法都无法解决问题，建议联系技术支持以获取进一步的帮助。您可以联系打印机制造商的技术支持部门或Microsoft Excel的技术支持团队。

10.1 联系打印机制造商技术支持

访问打印机制造商的官方网站，查找技术支持联系方式，并按照指示获取帮助。

10.2 联系Microsoft Excel技术支持

访问Microsoft支持网站，查找Excel相关的技术支持信息，并按照指示获取帮助。

通过上述方法，您应该能够解决Excel无法打印的问题。每个方法都针对不同的可能原因进行了解决，确保您能够找到适合自己的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法在Excel中打印？
在Excel中无法打印的原因可能有多种。可能是打印机连接有问题，也可能是Excel设置中的某些选项未正确配置。以下是一些可能的解决方法。

2. 我的Excel提示打印错误，如何解决？
如果你在尝试打印时收到错误提示，可能是因为打印机驱动程序不兼容或需要更新。你可以尝试重新安装或更新打印机驱动程序，然后再次尝试打印。

3. 我想在Excel中设置打印区域，该怎么做？
如果你只想打印Excel中的特定区域，而不是整个工作表，可以通过以下步骤设置打印区域：

1. 选择你想要打印的区域。
2. 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”部分，点击“打印区域”按钮。
4. 在弹出的对话框中选择“设置打印区域”选项。
5. 点击“确定”按钮保存设置。
   现在，只有你选择的区域将被打印出来。