excel设置完后怎么打印不出来怎么办

Excel设置完后打印不出来的常见原因有：打印区域未设置、打印机未连接、驱动程序问题、打印机设置错误、Excel文件问题。其中，打印区域未设置是较为普遍的一种情况。在Excel中，我们常常需要手动设置打印区域，如果未设置正确，那么打印时可能会出现空白页或部分内容缺失的情况。以下将详细讲解如何解决这个问题，以及其他可能导致Excel打印不出来的问题。

一、打印区域未设置

1、检查并设置打印区域

在Excel中，打印区域决定了哪些单元格会被打印出来。要检查并设置打印区域，可以按照以下步骤操作：

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击菜单栏的“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2、清除并重新设置打印区域

有时候，打印区域的设置可能会出现问题，导致打印不出来。这时可以尝试清除打印区域然后重新设置：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。
3. 重新选择需要打印的单元格区域，并重新设置打印区域。

3、使用页面预览检查打印效果

在设置好打印区域后，可以通过页面预览功能来检查打印效果，确保所有内容都在打印区域内：

1. 点击菜单栏的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在打印预览窗口，可以查看即将打印的内容。如果发现有遗漏或错误，可以返回调整打印区域。

二、打印机未连接

1、检查打印机连接

首先需要确保打印机已正确连接到计算机，并且电源已打开。可以通过以下步骤检查：

1. 检查打印机与计算机之间的连接线是否牢固。
2. 确认打印机电源已开启，并且状态正常。

2、检查网络打印机连接

如果使用的是网络打印机，需要确保计算机已连接到网络，并且能够访问打印机：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 查看打印机状态，如果显示“脱机”，则需要检查网络连接是否正常。

三、驱动程序问题

1、更新或重新安装打印机驱动程序

打印机驱动程序可能会因为各种原因出现问题，导致无法打印。可以尝试更新或重新安装打印机驱动程序：

1. 打开“设备管理器”，找到打印机设备。
2. 右键点击打印机设备，选择“更新驱动程序”。
3. 如果更新驱动程序无效，可以尝试卸载驱动程序，然后重新安装。

2、检查驱动程序兼容性

有时候，新的操作系统更新可能会导致打印机驱动程序不兼容。可以访问打印机制造商的官方网站，下载最新的兼容驱动程序进行安装。

四、打印机设置错误

1、检查打印机默认设置

确保Excel正在使用正确的打印机进行打印：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在打印设置中，确保选择了正确的打印机。

2、调整打印机属性

有时候，打印机属性设置可能会影响打印效果，可以尝试调整打印机属性：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击使用的打印机，选择“打印机属性”。
3. 在“打印首选项”中，检查纸张类型、打印质量等设置是否正确。

五、Excel文件问题

1、检查Excel文件格式

有时候，文件格式可能会影响打印效果。可以尝试将Excel文件另存为其他格式，然后再进行打印：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
2. 选择保存类型为“.xlsx”或“.xls”，然后保存文件。

2、修复Excel文件

如果Excel文件本身出现问题，可能会导致无法打印。可以尝试使用Excel的内置修复功能：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“打开”。
2. 在打开文件对话框中，选择需要修复的文件，然后点击“打开并修复”。

六、其他可能原因及解决方法

1、检查纸张和墨盒

确保打印机中有足够的纸张和墨水（或碳粉），如果纸张不足或者墨水（碳粉）用尽，也会导致无法打印。

2、重启打印机和计算机

有时候，简单的重启操作可以解决很多问题。尝试重启打印机和计算机，然后再进行打印。

3、检查Excel打印预览

在Excel中打印之前，查看打印预览是一个好习惯。这样可以确保你将要打印的内容是正确的，没有遗漏或错误：

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览中检查即将打印的页面，确保内容完整且正确。

4、使用Excel内置的打印问题诊断工具

Excel提供了一些内置的工具来帮助诊断和解决打印问题：

1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在Excel选项对话框中，选择“高级”。
3. 在“打印”部分，可以看到一些选项，比如“打印时忽略打印区域”，可以尝试勾选这些选项来解决问题。

七、总结

Excel打印不出来的问题可能由多种原因引起，需要逐一排查。首先，确保打印区域设置正确，这是最常见的问题。然后，检查打印机连接和驱动程序，确保设备和软件都正常工作。最后，检查Excel文件本身以及打印机的设置。如果以上方法都无法解决问题，可以考虑使用Excel的内置工具进行诊断和修复。通过这些步骤，大多数Excel打印问题都可以得到解决。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel设置好后无法打印？
通常情况下，Excel打印问题可能是由于以下几个原因导致的：打印设置不正确、打印区域未正确设置、打印机故障等。请检查您的打印设置和硬件设备，以解决这个问题。

2. 我该如何正确设置Excel打印区域？
要正确设置Excel打印区域，请按照以下步骤操作：

1. 选中您要打印的区域。
2. 在Excel菜单栏中选择“页面布局”。
3. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
4. 选择“设置打印区域”。
5. 确定设置后，再次尝试打印。

3. Excel打印机无法正常工作怎么办？
如果您的Excel打印机无法正常工作，您可以尝试以下方法解决问题：

1. 检查打印机连接：确保打印机正确连接到电脑，并且处于正常工作状态。
2. 更新打印机驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。
3. 检查打印机设置：在Excel中，点击“文件”>“打印”，确保所选的打印机与您实际使用的打印机相匹配。
4. 清理打印队列：在Windows系统中，打开“控制面板”，找到“设备和打印机”，右键点击您的打印机，选择“查看打印队列”，清空所有待打印的文档。

希望以上解决方案能够帮助您解决Excel打印问题。如果问题仍然存在，请咨询专业技术人员或打印机制造商的客户支持。