excel怎么修改表图

在Excel中修改表图的步骤包括：选中图表、使用“图表工具”进行修改、调整数据系列、添加或删除图表元素、修改图表样式与配色。 其中，使用“图表工具”进行修改是最为关键的一步，因为它提供了广泛的选项和功能，使用户可以根据需要对图表进行详细调整和美化。

一、选中图表

当你要修改Excel中的图表时，第一步就是选中你想要修改的图表。点击图表的任意位置，图表会被选中并显示出边框和调整手柄。此时，你可以看到Excel界面顶部显示出“图表工具”选项卡。

二、使用“图表工具”进行修改

当图表被选中后，“图表工具”选项卡会自动出现，分为“设计”和“格式”两个子选项卡。通过这些工具，你可以对图表的各个方面进行详细的修改。

1. 设计选项卡

“设计”选项卡提供了图表布局、样式和数据选择等方面的功能。你可以在这里更改图表类型、切换行列数据、选择图表样式，以及添加或删除图表元素。

更改图表类型

如果你觉得当前的图表类型不合适，可以在“设计”选项卡中选择“更改图表类型”。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，你可以根据数据特点选择最适合的图表类型。

切换行列数据

有时候，图表中的数据需要进行行列切换。在“设计”选项卡中，选择“切换行/列”可以轻松实现这一操作。这样可以更好地展示数据关系。

选择图表样式

“设计”选项卡中还提供了多种预设的图表样式。通过选择不同的样式，可以快速美化图表，让其更加美观和专业。

2. 格式选项卡

“格式”选项卡提供了对图表各个元素进行详细格式调整的功能。你可以在这里设置图表背景、调整字体和颜色、添加图表边框等。

设置图表背景

你可以通过“格式”选项卡中的“图表区域填充”功能，为图表设置背景颜色或图案填充。这可以让图表更加突出，增强视觉效果。

调整字体和颜色

在“格式”选项卡中，你可以调整图表标题、轴标签、数据标签等文本元素的字体和颜色。通过设置合适的字体和颜色，可以提高图表的可读性和美观度。

三、调整数据系列

数据系列是图表中的主要数据来源。在修改图表时，有时候需要调整数据系列，以更好地展示数据关系。你可以在“设计”选项卡中选择“选择数据”，然后在弹出的对话框中添加、删除或编辑数据系列。

添加数据系列

如果你需要在图表中添加新的数据系列，可以在“选择数据”对话框中点击“添加”按钮，然后选择要添加的数据范围。这样可以在一个图表中展示多个数据系列，便于对比分析。

删除数据系列

如果图表中有不需要的数据系列，可以在“选择数据”对话框中选择要删除的数据系列，然后点击“删除”按钮。这样可以简化图表，突出重要数据。

四、添加或删除图表元素

图表元素包括图表标题、轴标签、图例、数据标签等。在修改图表时，可以根据需要添加或删除这些元素，以更好地展示数据。

添加图表标题

图表标题可以帮助观众快速了解图表的内容。在“设计”选项卡中选择“添加图表元素”，然后选择“图表标题”，可以为图表添加标题。你可以在标题中输入描述性文字，帮助观众理解图表。

删除图例

如果图表中的图例不必要，可以选择删除图例。在“设计”选项卡中选择“添加图表元素”，然后选择“图例”，可以选择“无”选项删除图例。这样可以简化图表，减少视觉干扰。

五、修改图表样式与配色

图表样式与配色对图表的美观度和可读性有重要影响。通过修改图表样式与配色，可以让图表更加美观和专业。

修改图表样式

在“设计”选项卡中，Excel提供了多种预设的图表样式。你可以通过选择不同的样式，快速美化图表。预设样式包括不同的颜色组合、线条样式和背景设置，可以满足不同的需求。

修改图表配色

在“设计”选项卡中，选择“更改颜色”，可以选择不同的颜色组合。Excel提供了多种颜色主题，你可以根据需要选择合适的颜色主题，让图表更加美观和专业。

六、使用图表模板

如果你需要经常创建相似风格的图表，可以使用图表模板。图表模板可以保存图表的布局、样式和格式设置，方便以后快速创建相似的图表。

创建图表模板

在创建好一个图表后，可以将其保存为模板。在图表上右键点击，选择“保存为模板”，然后输入模板名称并保存。以后可以通过选择“插入”选项卡中的“图表模板”快速创建相似风格的图表。

使用图表模板

在创建新图表时，可以选择“插入”选项卡中的“图表模板”，然后选择之前保存的模板。这样可以快速创建相似风格的图表，节省时间和精力。

七、使用自定义图表格式

如果预设的图表样式和模板不能满足需求，可以使用自定义图表格式。通过自定义图表格式，可以对图表进行更加详细和个性化的设置。

自定义图表轴

在“格式”选项卡中，选择要修改的轴，然后选择“格式轴”选项。在弹出的对话框中，可以设置轴的刻度、标签、线条样式等。通过自定义轴设置，可以让图表更加准确和专业。

自定义数据标签

在“格式”选项卡中，选择要修改的数据标签，然后选择“格式数据标签”选项。在弹出的对话框中，可以设置数据标签的显示内容、字体、颜色等。通过自定义数据标签，可以提高数据的可读性和美观度。

八、使用图表工具插件

Excel支持多种图表工具插件，通过这些插件可以扩展图表功能，创建更加复杂和专业的图表。

安装图表工具插件

在Excel中，选择“插入”选项卡中的“获取加载项”，可以浏览和安装各种图表工具插件。这些插件提供了多种高级图表功能，可以满足不同的需求。

使用图表工具插件

安装好插件后，可以在“插入”选项卡中找到插件的图标。通过点击图标，可以使用插件提供的各种图表功能。例如，一些插件提供了高级数据可视化功能，可以创建动态和交互式图表。

九、优化图表显示效果

在修改图表时，还需要考虑图表的显示效果。通过优化图表显示效果，可以提高图表的可读性和美观度。

调整图表大小

图表大小对显示效果有重要影响。通过调整图表大小，可以让图表在页面上更好地显示。在图表上点击并拖动调整手柄，可以调整图表的大小。

设置图表边距

图表边距可以影响图表元素的显示位置。通过设置合适的图表边距，可以让图表元素更加紧凑和美观。在“格式”选项卡中选择“设置边距”，可以调整图表的上下左右边距。

十、保存和分享图表

在修改好图表后，还需要保存和分享图表。通过保存和分享图表，可以让更多人看到和使用图表。

保存图表

在Excel中，可以将图表保存为图片或PDF文件。在图表上右键点击，选择“保存为图片”或“另存为PDF”，可以将图表保存为不同的文件格式。这样可以方便地在其他文档或演示中使用图表。

分享图表

通过电子邮件或云存储，可以方便地分享图表。在Excel中，可以选择“文件”选项卡中的“共享”选项，然后选择电子邮件或云存储服务。这样可以将图表发送给同事或朋友，方便他们查看和使用。

十一、使用高级图表功能

Excel还提供了一些高级图表功能，通过这些功能可以创建更加复杂和专业的图表。

使用组合图表

组合图表可以将不同类型的图表组合在一起，展示不同数据系列的关系。在“设计”选项卡中选择“更改图表类型”，可以选择“组合图表”选项。通过选择不同的图表类型，可以创建柱状图和折线图等组合图表。

使用动态图表

动态图表可以根据数据变化自动更新。在Excel中，可以使用数据透视表和数据透视图创建动态图表。通过设置数据透视表的筛选和排序条件，可以让图表根据数据变化自动更新。

十二、总结

在Excel中修改表图是一个重要的技能，通过掌握上述步骤和技巧，可以创建更加美观和专业的图表。无论是调整图表布局、修改图表样式，还是使用高级图表功能，都可以让图表更加符合需求，提高数据展示效果。希望这篇文章能帮助你更好地理解和掌握Excel中修改表图的方法和技巧。