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excel怎么自动跑软

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excel怎么自动跑软

Excel自动化运行的方法有很多种，包括使用公式、宏、Power Query、Power Pivot等方式。其中，利用VBA宏和Power Query是最常见和有效的方法。

VBA宏：Excel中的VBA宏是一种编程语言，允许用户编写脚本来自动执行重复性任务。通过VBA宏，你可以自动化几乎任何类型的Excel任务。

Power Query：Power Query是一种数据连接技术，允许用户从不同的数据源提取数据，并进行清洗和转换。它可以自动化数据导入和处理过程。

下面将详细介绍如何使用VBA宏和Power Query来实现Excel的自动化运行。

一、VBA宏

1、什么是VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是微软公司为Excel等Office应用程序设计的编程语言。通过编写VBA宏，可以自动执行在Excel中手动进行的各种操作，如数据输入、数据分析、报表生成等。

2、如何编写和运行VBA宏

步骤一：启用开发者选项卡

  1. 打开Excel。
  2. 单击“文件”菜单，然后选择“选项”。
  3. 在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
  4. 在右侧的功能区选项中，勾选“开发工具”复选框。
  5. 单击“确定”。

步骤二：编写VBA宏

  1. 在Excel中，单击“开发工具”选项卡。
  2. 单击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
  3. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
  4. 在模块中输入以下VBA代码示例：

Sub 自动化示例()


    Dim ws As Worksheet


    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")


    ' 清空已有数据


    ws.Cells.Clear


    ' 添加数据


    ws.Cells(1, 1).Value = "日期"


    ws.Cells(1, 2).Value = "销售额"


    For i = 2 To 31


        ws.Cells(i, 1).Value = DateSerial(2023, 10, i - 1)


        ws.Cells(i, 2).Value = WorksheetFunction.RandBetween(1000, 5000)


    Next i


End Sub

步骤三：运行VBA宏

  1. 返回Excel工作表。
  2. 在“开发工具”选项卡中，单击“宏”按钮。
  3. 在宏对话框中，选择刚刚创建的宏（如“自动化示例”），然后单击“运行”。

3、VBA宏的高级使用技巧

自动运行宏

可以将宏设置为在工作簿打开时自动运行。将以下代码添加到“此工作簿”对象中：

Private Sub Workbook_Open()


    自动化示例


End Sub

错误处理

在宏中加入错误处理代码，确保在运行过程中出现错误时程序不会崩溃。例如：

Sub 自动化示例()


    On Error GoTo ErrorHandler


    ' 主代码


    Dim ws As Worksheet


    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")


    ' 清空已有数据


    ws.Cells.Clear


    ' 添加数据


    ws.Cells(1, 1).Value = "日期"


    ws.Cells(1, 2).Value = "销售额"


    For i = 2 To 31


        ws.Cells(i, 1).Value = DateSerial(2023, 10, i - 1)


        ws.Cells(i, 2).Value = WorksheetFunction.RandBetween(1000, 5000)


    Next i


    Exit Sub


ErrorHandler:


    MsgBox "发生错误: " & Err.Description


End Sub

二、Power Query

1、什么是Power Query

Power Query是Excel中的一项数据连接技术，允许用户从各种数据源（如数据库、Web、文件等）提取数据，并进行清洗和转换。通过Power Query，可以自动化数据导入和处理过程，从而提高工作效率。

2、如何使用Power Query

步骤一：导入数据

  1. 打开Excel。
  2. 单击“数据”选项卡。
  3. 选择“获取数据”按钮，然后选择数据源（如“从文件”>“从Excel工作簿”）。

步骤二：清洗和转换数据

  1. 在Power Query编辑器中，选择需要处理的数据表。
  2. 使用编辑器中的各种工具（如“删除列”、“替换值”、“拆分列”等）对数据进行清洗和转换。
  3. 完成后，单击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载到Excel工作表中。

3、Power Query的高级使用技巧

自动刷新数据

可以设置Power Query在打开工作簿时自动刷新数据。在Power Query编辑器中，选择“查询”菜单，然后选择“属性”。在查询属性对话框中，勾选“打开文件时刷新数据”复选框。

合并查询

通过合并查询，可以将来自多个数据源的数据整合到一个查询中。在Power Query编辑器中，选择“主页”菜单，然后选择“合并查询”。按照提示选择需要合并的查询和匹配的列。

三、综合应用VBA宏和Power Query

1、结合使用VBA宏和Power Query

可以将VBA宏和Power Query结合使用，以实现更复杂的自动化任务。例如，可以使用VBA宏触发Power Query的刷新操作，然后对刷新后的数据进行进一步处理。

示例VBA代码：

Sub 刷新PowerQuery并处理数据()


    ' 刷新Power Query


    ThisWorkbook.Connections("查询名称").Refresh


    ' 等待刷新完成


    Application.Wait Now + TimeValue("00:00:05")


    ' 处理刷新后的数据


    Dim ws As Worksheet


    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("数据表")


    ' 示例处理代码


    ws.Cells(1, 3).Value = "处理后数据"


    For i = 2 To ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row


        ws.Cells(i, 3).Value = ws.Cells(i, 2).Value * 1.1


    Next i


End Sub

2、使用VBA宏自动化Power Query步骤

可以使用VBA宏自动化Power Query中的一些步骤，如导入数据、清洗数据等。以下是一个示例：

Sub 自动化PowerQuery步骤()


    Dim query As WorkbookQuery


    Set query = ThisWorkbook.Queries.Add(Name:="自动化查询", Formula:= _


        "let" & vbCrLf & _


        "    源 = Excel.CurrentWorkbook(){[Name=""原始数据""]}[Content]," & vbCrLf & _


        "    替换值 = Table.ReplaceValue(源,""旧值"",""新值"",Replacer.ReplaceText,{""列1""})" & vbCrLf & _


        "in" & vbCrLf & _


        "    替换值")


    ' 刷新查询


    ThisWorkbook.Connections("自动化查询").Refresh


End Sub

四、实际应用案例

1、销售数据自动化报表

假设你是一名销售经理，需要每月生成销售报表。可以使用VBA宏和Power Query实现以下自动化任务：

  1. 从公司数据库导入销售数据。
  2. 清洗和转换数据，如删除无效记录、替换缺失值等。
  3. 生成销售报表，并将其保存为PDF文件。
  4. 将报表通过电子邮件发送给管理层。

示例VBA代码：

Sub 生成销售报表()


    ' 刷新Power Query


    ThisWorkbook.Connections("销售数据").Refresh


    ' 等待刷新完成


    Application.Wait Now + TimeValue("00:00:10")


    ' 生成报表


    Dim ws As Worksheet


    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("报表")


    ' 清空已有报表


    ws.Cells.Clear


    ' 添加报表标题


    ws.Cells(1, 1).Value = "销售报表"


    ws.Cells(2, 1).Value = "日期"


    ws.Cells(2, 2).Value = "销售额"


    ' 填充报表数据


    Dim 数据表 As Worksheet


    Set 数据表 = ThisWorkbook.Sheets("销售数据")


    For i = 2 To 数据表.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row


        ws.Cells(i + 1, 1).Value = 数据表.Cells(i, 1).Value


        ws.Cells(i + 1, 2).Value = 数据表.Cells(i, 2).Value


    Next i


    ' 保存报表为PDF


    ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="销售报表.pdf"


    ' 发送电子邮件


    Dim OutApp As Object


    Dim OutMail As Object


    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")


    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)


    With OutMail


        .To = "manager@example.com"


        .CC = ""


        .BCC = ""


        .Subject = "每月销售报表"


        .Body = "您好，附件是本月的销售报表，请查收。"


        .Attachments.Add ThisWorkbook.Path & "销售报表.pdf"


        .Send


    End With


    Set OutMail = Nothing


    Set OutApp = Nothing


End Sub

2、库存管理自动化

假设你是一名库存管理员，需要定期更新库存数据，并生成库存报告。可以使用VBA宏和Power Query实现以下自动化任务：

  1. 从供应商系统导入库存数据。
  2. 清洗和转换数据，如删除无效记录、替换缺失值等。
  3. 生成库存报告，并将其保存为Excel文件。
  4. 将报告通过电子邮件发送给相关部门。

示例VBA代码：

Sub 生成库存报告()


    ' 刷新Power Query


    ThisWorkbook.Connections("库存数据").Refresh


    ' 等待刷新完成


    Application.Wait Now + TimeValue("00:00:10")


    ' 生成报告


    Dim ws As Worksheet


    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("库存报告")


    ' 清空已有报告


    ws.Cells.Clear


    ' 添加报告标题


    ws.Cells(1, 1).Value = "库存报告"


    ws.Cells(2, 1).Value = "产品编号"


    ws.Cells(2, 2).Value = "库存数量"


    ' 填充报告数据


    Dim 数据表 As Worksheet


    Set 数据表 = ThisWorkbook.Sheets("库存数据")


    For i = 2 To 数据表.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row


        ws.Cells(i + 1, 1).Value = 数据表.Cells(i, 1).Value


        ws.Cells(i + 1, 2).Value = 数据表.Cells(i, 2).Value


    Next i


    ' 保存报告为Excel文件


    ws.SaveAs Filename:="库存报告.xlsx"


    ' 发送电子邮件


    Dim OutApp As Object


    Dim OutMail As Object


    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")


    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)


    With OutMail


        .To = "department@example.com"


        .CC = ""


        .BCC = ""


        .Subject = "每周库存报告"


        .Body = "您好，附件是本周的库存报告，请查收。"


        .Attachments.Add ThisWorkbook.Path & "库存报告.xlsx"


        .Send


    End With


    Set OutMail = Nothing


    Set OutApp = Nothing


End Sub

通过结合使用VBA宏和Power Query，可以大幅提高Excel任务的自动化水平，从而节省大量时间和精力。希望本指南能帮助你更好地理解和应用Excel的自动化功能。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置自动运行宏？

要在Excel中设置自动运行宏，您可以按照以下步骤进行操作：

  • 在Excel中，按下"Alt + F11"键，打开VBA编辑器。
  • 在VBA编辑器中，找到您想要自动运行的宏所在的工作簿。
  • 双击工作簿的名称，在弹出的代码窗口中，找到一个名为"Workbook_Open"的子程序。
  • 在"Workbook_Open"子程序中编写您想要自动运行的宏的代码。
  • 关闭VBA编辑器，并保存您的工作簿。
  • 现在，每次打开该工作簿时，该宏都会自动运行。

2. 如何在Excel中设置自动计算公式？

要在Excel中设置自动计算公式，您可以按照以下步骤进行操作：

  • 在Excel中，点击工具栏上的"文件"选项卡。
  • 选择"选项"，在弹出的窗口中选择"公式"选项卡。
  • 确保"自动计算"选项被勾选上。
  • 点击"确定"保存更改。
  • 现在，每当您输入或更改公式时，Excel都会自动重新计算相关单元格的值。

3. 如何在Excel中设置自动筛选数据？

要在Excel中设置自动筛选数据，您可以按照以下步骤进行操作：

  • 在Excel中，选择您要进行筛选的数据区域。
  • 点击工具栏上的"数据"选项卡。
  • 在"数据"选项卡中，找到"筛选"选项，然后点击"自动筛选"。
  • 现在，每列的标题行上都会出现一个下拉箭头。
  • 点击下拉箭头，选择您想要筛选的条件。
  • Excel将根据您选择的条件自动筛选数据，并隐藏不符合条件的行。

希望以上解答对您有所帮助。如果您有任何其他问题，请随时提问。

文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4902491

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