excel怎么启动预览

Excel启动预览的方法主要有：使用快捷键、通过“文件”菜单、通过快速访问工具栏。这些方法都可以帮助用户快速查看并调整打印设置，以确保最终文档的效果符合预期。接下来，我们详细介绍其中的使用快捷键的方法。

使用快捷键：这是最迅速的启动预览的方法。只需按下快捷键组合 Ctrl + P，Excel会立即打开打印预览界面。这不仅节省时间，还能让用户快速进行打印设置的调整，如页边距、纸张方向等。

一、使用快捷键启动预览

快捷键的使用可以极大提高操作的效率。在Excel中，Ctrl + P 是打开打印预览的快捷键。按下这个组合键后，Excel会直接跳转到打印预览界面，让用户可以立刻看到文档的打印效果。

1. 快捷键的优势

快捷键操作简单、快速。对于经常需要打印文档的用户来说，掌握快捷键能极大提高工作效率。不需要通过多层菜单找到打印预览选项，直接通过键盘操作即可完成。

2. 快捷键的使用方法

打开Excel文件，按住 Ctrl 键不放，然后按下 P 键。此时，Excel会自动跳转到打印预览界面。在这里，用户可以看到文档的打印效果，还可以进行进一步的设置，如调整页边距、选择打印范围等。

二、通过“文件”菜单启动预览

除了使用快捷键之外，用户还可以通过Excel的“文件”菜单来启动打印预览。这种方法适合那些不太熟悉快捷键操作的用户。

1. 进入“文件”菜单

首先，打开需要打印预览的Excel文件。然后，在Excel的界面顶部找到并点击“文件”选项卡。这会打开一个包含多种选项的下拉菜单。

2. 选择“打印”选项

在“文件”菜单中，找到并点击“打印”选项。这时，Excel会自动跳转到打印预览界面。在这里，用户可以看到文档的打印效果，还可以进行设置调整。

3. 设置打印选项

在打印预览界面，用户可以进行多种设置调整，如选择打印机、设置纸张大小、调整页边距等。完成设置后，可以点击“打印”按钮进行打印，或者点击“取消”返回文档编辑界面。

三、通过快速访问工具栏启动预览

快速访问工具栏是Excel中一个非常实用的工具。用户可以将常用的操作添加到快速访问工具栏中，以便快速使用。这其中也包括打印预览功能。

1. 添加打印预览到快速访问工具栏

首先，打开Excel文件。在Excel界面顶部，找到快速访问工具栏。点击工具栏右侧的小箭头，打开自定义菜单。在菜单中，找到并勾选“打印预览”选项。这会将打印预览功能添加到快速访问工具栏中。

2. 使用快速访问工具栏启动打印预览

添加完成后，用户只需点击快速访问工具栏中的打印预览图标，即可快速进入打印预览界面。在这里，用户可以查看文档的打印效果，并进行必要的设置调整。

四、打印预览中的设置调整

打印预览不仅仅是查看文档的打印效果，还可以进行多种设置调整，以确保最终打印效果符合预期。

1. 调整页边距

在打印预览界面，用户可以通过拖动页边距线来调整页边距。这样可以确保文档内容在打印时不被截断，或者调整文档布局以适应打印纸张大小。

2. 选择纸张大小和方向

用户还可以在打印预览界面中选择纸张大小和方向。常见的纸张大小有A4、A3等，方向则包括纵向和横向。选择合适的纸张大小和方向，可以确保文档打印效果最佳。

3. 设置打印范围

在打印预览界面，用户可以选择打印整个文档，或者仅打印选定的部分。这对于大型文档尤为重要，可以避免不必要的纸张浪费。

4. 查看分页效果

打印预览界面还允许用户查看分页效果。通过查看分页效果，可以确保文档在打印时不会出现内容断裂或分页错误。

五、其他启动预览的方法

除了上述几种常用方法外，Excel中还有一些其他启动打印预览的方法。例如，可以通过宏命令或VBA代码来实现打印预览的自动化操作。

1. 使用宏命令

用户可以录制宏命令，将打印预览操作记录下来。以后只需运行宏命令，即可快速进入打印预览界面。

2. 使用VBA代码

对于高级用户来说，可以通过编写VBA代码来实现打印预览的自动化操作。这样可以极大提高工作效率，特别是在需要频繁进行打印预览的情况下。

六、总结

启动Excel打印预览的方法有多种，包括使用快捷键、通过“文件”菜单、通过快速访问工具栏等。每种方法都有其独特的优势，可以根据用户的具体需求选择合适的方法。此外，在打印预览界面中，用户可以进行多种设置调整，以确保最终打印效果符合预期。掌握这些技巧，能够极大提高工作效率，确保文档打印效果最佳。