excel视图怎么弄

Excel视图主要通过“正常视图、分页预览、页面布局视图”来实现。在这三种视图中，“正常视图”是最常用的，可以让用户方便地进行数据输入和编辑；“分页预览”有助于用户查看数据在打印时的分布情况，以便调整页面布局；“页面布局视图”可以让用户在输入数据时直接看到打印效果，包括页眉和页脚的设置。下面将详细介绍每一种视图的使用方法及其优势。

一、正常视图

正常视图是Excel的默认视图模式，最适合进行数据输入和编辑。这种视图可以让你看到所有的行和列，并且可以快速进行数据的修改。

1. 进入正常视图

要进入正常视图，只需在Excel窗口的右下角点击“正常视图”按钮，或者在“视图”选项卡中选择“正常视图”。

2. 正常视图的优势

直观的数据编辑：正常视图显示了完整的工作表，方便用户进行数据输入和编辑。
快速切换：可以快速切换到其他视图，如分页预览或页面布局视图。
适合大数据处理：在正常视图下处理大数据集非常方便，因为它不显示页边距和打印区域等细节。

二、分页预览

分页预览视图主要用于查看打印时的数据分布情况。通过分页预览，用户可以清晰地看到每个页面打印的内容，并可以调整页边距和分页符。

1. 进入分页预览

要进入分页预览，可以在Excel窗口的右下角点击“分页预览”按钮，或者在“视图”选项卡中选择“分页预览”。

2. 分页预览的优势

直观的打印布局：可以清晰地看到每页的打印内容，方便调整分页符和页边距。
调整打印区域：可以直接在分页预览视图中拖动分页符，调整打印区域。
提高打印效果：通过查看每页的打印内容，可以优化数据布局，确保打印效果最佳。

三、页面布局视图

页面布局视图提供了一个所见即所得的编辑环境，让用户在输入数据时就可以看到打印效果，包括页眉、页脚、页边距和分页符。

1. 进入页面布局视图

要进入页面布局视图，可以在Excel窗口的右下角点击“页面布局视图”按钮，或者在“视图”选项卡中选择“页面布局视图”。

2. 页面布局视图的优势

实时查看打印效果：可以在输入数据时实时查看打印效果，包括页眉、页脚和页边距。
直观的页面设置：可以直接在页面布局视图中设置页眉、页脚和页边距，方便调整打印布局。
适合报表设计：页面布局视图非常适合设计报表，因为可以在输入数据时就看到最终的打印效果。

四、自定义视图

除了上述三种基本视图，Excel还提供了自定义视图功能。通过自定义视图，用户可以保存当前的工作表设置，包括筛选条件、隐藏行和列、打印设置等，以便快速切换到特定的视图。

1. 创建自定义视图

要创建自定义视图，可以在“视图”选项卡中选择“自定义视图”，然后点击“添加”按钮。在弹出的对话框中为自定义视图命名，并选择要保存的设置。

2. 使用自定义视图

创建自定义视图后，可以在“视图”选项卡中选择“自定义视图”，然后从列表中选择要应用的视图，点击“显示”按钮即可快速切换到该视图。

3. 自定义视图的优势

快速切换视图：通过自定义视图，可以快速切换到特定的视图设置，节省时间。
保存工作环境：可以保存当前的工作表设置，包括筛选条件、隐藏行和列、打印设置等，方便以后使用。
提高工作效率：通过快速切换视图，可以提高工作效率，特别是需要频繁切换视图的情况下。

五、视图的切换和应用场景

在实际工作中，不同的视图有不同的应用场景，用户可以根据需要选择合适的视图进行数据处理和打印设置。

1. 数据输入和编辑

在进行数据输入和编辑时，建议使用正常视图，因为这种视图显示了完整的工作表，方便进行数据的修改和调整。

2. 打印前检查

在打印前检查数据的分布情况时，建议使用分页预览视图。通过分页预览，可以清晰地看到每页的打印内容，并可以调整分页符和页边距，确保打印效果最佳。

3. 报表设计

在设计报表时，建议使用页面布局视图。通过页面布局视图，可以实时查看打印效果，包括页眉、页脚和页边距，方便进行调整和优化。

4. 复杂数据处理

在处理复杂的数据集时，可以使用自定义视图功能。通过自定义视图，可以保存当前的工作表设置，快速切换到特定的视图，提高工作效率。

六、视图相关的高级功能

除了基本的视图功能，Excel还提供了一些高级功能，可以进一步提高视图的应用效果。

1. 冻结窗格

冻结窗格功能可以让用户在滚动工作表时保持特定的行或列固定不动，方便查看数据。要冻结窗格，可以在“视图”选项卡中选择“冻结窗格”，然后选择要冻结的行或列。

2. 拆分窗格

拆分窗格功能可以将工作表分成多个独立的窗口，方便同时查看不同部分的数据。要拆分窗格，可以在“视图”选项卡中选择“拆分”按钮，然后拖动拆分线到合适的位置。

3. 隐藏和显示

隐藏和显示功能可以让用户根据需要隐藏或显示特定的行或列，方便进行数据处理。要隐藏行或列，可以右键点击要隐藏的行或列，然后选择“隐藏”；要显示隐藏的行或列，可以在隐藏行或列的范围内右键点击，然后选择“取消隐藏”。

4. 分组和大纲

分组和大纲功能可以让用户将相关的行或列分组，方便进行数据的折叠和展开。要分组行或列，可以在“数据”选项卡中选择“分组”，然后选择要分组的行或列；要创建大纲，可以在“数据”选项卡中选择“大纲”，然后选择要创建大纲的行或列。

七、视图的最佳实践

在实际工作中，合理使用视图功能可以提高工作效率，确保数据的准确性和打印效果。下面是一些视图的最佳实践建议：

1. 根据工作任务选择合适的视图

在进行数据输入和编辑时，建议使用正常视图；在打印前检查数据的分布情况时，建议使用分页预览视图；在设计报表时，建议使用页面布局视图。

2. 利用自定义视图提高工作效率

通过自定义视图，可以保存当前的工作表设置，快速切换到特定的视图，提高工作效率。特别是需要频繁切换视图的情况下，自定义视图功能非常有用。

3. 使用冻结窗格和拆分窗格功能

在处理大数据集时，使用冻结窗格和拆分窗格功能可以方便查看数据，提高工作效率。冻结窗格可以保持特定的行或列固定不动，拆分窗格可以同时查看不同部分的数据。

4. 充分利用隐藏和显示功能

在进行数据处理时，隐藏和显示功能可以帮助用户根据需要隐藏或显示特定的行或列，方便进行数据的修改和调整。特别是在处理复杂的数据集时，隐藏和显示功能非常有用。

5. 使用分组和大纲功能

通过分组和大纲功能，可以将相关的行或列分组，方便进行数据的折叠和展开。特别是在处理层级结构的数据时，分组和大纲功能非常有用。

总之，Excel提供了丰富的视图功能，用户可以根据需要选择合适的视图进行数据处理和打印设置。通过合理使用视图功能，可以提高工作效率，确保数据的准确性和打印效果。