共享excel排序后怎么取消

共享Excel排序后可以通过以下几种方式取消：撤销排序操作、使用原始数据备份、手动恢复排序、使用筛选功能。 其中，撤销排序操作是最简单且最直接的方法。当你在共享Excel中进行排序后，只需按下Ctrl+Z即可撤销最近的操作。下面将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、撤销排序操作

当你在共享Excel中进行排序后，可以通过撤销操作来取消排序。撤销操作是最简单和最快捷的方法。只需按下Ctrl+Z组合键，即可将Excel恢复到排序前的状态。值得注意的是，撤销操作只能在最近一次操作后立即执行，如果进行多次操作后再撤销，可能无法准确恢复到排序前的状态。

1.1 操作步骤

1. 在Excel中进行排序操作。
2. 立即按下Ctrl+Z组合键。
3. 检查数据是否恢复到排序前的状态。

二、使用原始数据备份

在进行任何排序操作之前，建议先备份原始数据。这样，即使排序后需要恢复原始数据，也可以通过备份文件轻松恢复。这种方法虽然较为繁琐，但可以确保数据的完整性和准确性。

2.1 备份数据

1. 打开需要排序的Excel文件。
2. 选择需要备份的工作表或数据区域。
3. 右键点击选择区域，选择“复制”。
4. 在同一文件中新建一个工作表或在另一个文件中粘贴数据。
5. 对原始数据进行排序操作。

2.2 恢复数据

1. 打开备份文件或工作表。
2. 选择备份的数据区域。
3. 右键点击选择区域，选择“复制”。
4. 在原始数据区域粘贴备份数据。
5. 检查数据是否恢复到排序前的状态。

三、手动恢复排序

如果在进行排序操作后没有备份原始数据，也没有立即撤销操作，可以通过手动恢复排序的方法将数据恢复到排序前的状态。这种方法需要根据数据的实际情况进行手动调整，可能较为繁琐，但可以在没有其他选择的情况下使用。

3.1 检查排序前的数据顺序

1. 在进行排序操作前，记下或拍摄数据的原始顺序。
2. 进行排序操作。
3. 检查排序后的数据顺序。

3.2 手动调整数据顺序

1. 打开排序后的Excel文件。
2. 选择需要恢复顺序的数据区域。
3. 根据原始顺序手动调整每一行或每一列的数据。
4. 检查数据是否恢复到排序前的状态。

四、使用筛选功能

在共享Excel中，可以通过使用筛选功能来恢复数据的原始顺序。筛选功能可以帮助用户快速找到并排列原始数据，从而恢复到排序前的状态。

4.1 启用筛选功能

1. 打开需要排序的Excel文件。
2. 选择需要筛选的数据区域。
3. 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
4. 点击“筛选”按钮，启用筛选功能。

4.2 使用筛选功能恢复排序

1. 在启用筛选功能后，点击数据区域上方的筛选箭头。
2. 根据原始数据的顺序进行筛选，例如按日期、编号或其他唯一标识符进行筛选。
3. 检查数据是否恢复到排序前的状态。

五、保存并共享恢复后的数据

在共享Excel中进行排序后，为了确保数据的完整性和准确性，需要保存并共享恢复后的数据。这一步骤可以确保所有用户都可以访问到最新的、恢复后的数据。

5.1 保存恢复后的数据

1. 在Excel中进行恢复排序的操作后，检查数据是否恢复到排序前的状态。
2. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 选择“保存”或“另存为”选项，将恢复后的数据保存到指定的位置。

5.2 共享恢复后的数据

1. 在保存恢复后的数据后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 选择“共享”选项，设置共享选项并邀请需要访问数据的用户。
3. 确保所有共享的用户都可以访问到最新的、恢复后的数据。

六、使用宏和VBA代码

对于需要频繁进行排序和恢复操作的用户，可以使用宏和VBA代码来自动化这一过程。宏和VBA代码可以帮助用户快速、准确地恢复数据的原始排序，从而提高工作效率。

6.1 创建宏

1. 打开需要排序的Excel文件。
2. 在Excel菜单栏中，点击“开发工具”选项卡。
3. 点击“录制宏”按钮，开始录制宏。
4. 按照需要的步骤进行排序操作，然后手动恢复数据的原始排序。
5. 点击“停止录制”按钮，结束宏的录制。

6.2 使用VBA代码

1. 打开需要排序的Excel文件。
2. 在Excel菜单栏中，点击“开发工具”选项卡。
3. 点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
4. 在VBA编辑器中，创建一个新模块。
5. 编写VBA代码，实现排序和恢复排序的操作。
6. 保存并运行VBA代码，检查数据是否恢复到排序前的状态。

七、总结

在共享Excel中进行排序后，可以通过撤销排序操作、使用原始数据备份、手动恢复排序、使用筛选功能、保存并共享恢复后的数据以及使用宏和VBA代码等多种方法来取消排序操作。每种方法都有其优缺点，用户可以根据实际情况选择最适合的方法进行操作。无论选择哪种方法，都需要确保数据的完整性和准确性，以便所有共享的用户都可以访问到最新的、恢复后的数据。

相关问答FAQs：

1.如何取消共享Excel文件排序？

• 首先，打开共享的Excel文件。
• 然后，点击"数据"选项卡，在"排序和筛选"组中选择"取消排序"。
• 最后，保存文件并关闭。

2.我如何撤销共享Excel文件的排序操作？

• 首先，打开已共享的Excel文件。
• 然后，在"数据"选项卡中找到"排序和筛选"组。
• 接下来，点击"取消排序"按钮以撤销之前的排序操作。
• 最后，保存文件并关闭。

3.如何取消共享Excel文件后的排序结果？

• 首先，打开已共享的Excel文件。
• 接着，点击"数据"选项卡，在"排序和筛选"组中找到"取消排序"选项。
• 然后，点击"取消排序"以撤销之前进行的排序操作。
• 最后，保存文件并关闭以应用更改。