怎么将excel变成小表格

要将Excel变成小表格，可以使用以下几个方法：调整列宽和行高、隐藏不必要的行和列、使用格式化工具、设置适当的页边距。这些方法可以帮助你将Excel数据整理成更紧凑的表格形式，使其更易于阅读和打印。下面将详细讨论调整列宽和行高这一点。

调整列宽和行高是制作小表格的基本方法。通过手动或自动调整列宽和行高，可以确保表格中的每一列和每一行都恰到好处，不会占用过多的空间。手动调整可以通过点击列或行边界并拖动来实现，而自动调整则可以通过双击列或行边界来实现，这会根据单元格内容自动调整大小。

一、调整列宽和行高

调整列宽和行高是最直接的方式，可以有效地减少表格的占用空间，使其变得更加紧凑和清晰。

1、手动调整列宽和行高

要手动调整列宽和行高，首先选择需要调整的列或行。然后，将鼠标指针移动到列或行的边界，当指针变成双箭头时，按住鼠标左键并拖动，调整到合适的宽度或高度。调整过程中可以参考单元格中的内容，确保内容完整显示。

2、自动调整列宽和行高

自动调整列宽和行高可以根据单元格内容自动适应大小。选择需要调整的列或行，双击列或行边界，Excel会自动调整到最适合显示内容的宽度或高度。这种方法特别适用于内容长度不一的表格，能够快速调整所有列和行。

二、隐藏不必要的行和列

隐藏不必要的行和列可以减少表格的视觉负担，使表格更加精简。隐藏行和列的方法非常简单：选中需要隐藏的行或列，右键点击选择“隐藏”。隐藏后，这些行和列虽然不显示，但数据依然存在，可以随时恢复。

1、隐藏行

隐藏行的方法是选中需要隐藏的行，右键点击选择“隐藏”。这样可以隐藏不必要的空行或者暂时不需要显示的行，使表格看起来更加紧凑。

2、隐藏列

隐藏列的方法与隐藏行类似，选中需要隐藏的列，右键点击选择“隐藏”。隐藏不需要的列可以减少表格的宽度，使重要信息更加突出。

三、使用格式化工具

Excel提供了丰富的格式化工具，可以帮助你美化表格，使其更加清晰和紧凑。包括边框、背景色、字体样式等。

1、设置边框

设置边框可以使表格的结构更加清晰。选择需要设置边框的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，然后选择“边框”选项卡，根据需要设置边框的样式和颜色。

2、使用背景色

使用背景色可以突出重要信息或者区分不同的区域。选择需要设置背景色的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，然后选择“填充”选项卡，根据需要选择背景色。

四、设置适当的页边距

适当调整页边距可以在打印时节省纸张，使表格更加紧凑。点击“页面布局”选项卡，选择“页边距”，根据需要选择“窄”或者自定义页边距。

1、选择预设页边距

Excel提供了几种预设的页边距选项，可以根据需要选择“窄”、“普通”或者“宽”。选择“窄”页边距可以最大化打印区域，使表格更加紧凑。

2、自定义页边距

如果预设的页边距不能满足需求，可以选择“自定义页边距”，手动调整上、下、左、右边距的尺寸。这样可以根据表格的具体情况进行更精细的调整。

五、使用表格工具

Excel中的表格工具可以帮助你快速创建和管理表格，使其更加紧凑和美观。点击“插入”选项卡，选择“表格”，根据需要插入表格并进行格式化设置。

1、插入表格

选择需要转换为表格的数据区域，点击“插入”选项卡，选择“表格”。插入表格后，可以使用表格工具进行格式化和管理。

2、格式化表格

Excel提供了多种表格样式，可以根据需要选择合适的样式。选择表格后，点击“设计”选项卡，根据需要选择表格样式和颜色。

六、使用公式和函数

使用公式和函数可以减少手动输入的工作量，使表格更加简洁和高效。Excel提供了丰富的公式和函数，可以根据需要进行计算和分析。

1、SUM函数

SUM函数可以快速计算一列或一行数据的总和。选择需要计算的单元格，输入“=SUM(选择区域)”，按回车键即可。

2、AVERAGE函数

AVERAGE函数可以计算一列或一行数据的平均值。选择需要计算的单元格，输入“=AVERAGE(选择区域)”，按回车键即可。

七、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。通过数据透视表，可以将大数据量的表格变得更加简洁和易于理解。

1、创建数据透视表

选择需要汇总的数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。根据提示选择数据源和放置位置，点击“确定”后，Excel会自动创建数据透视表。

2、管理数据透视表

创建数据透视表后，可以根据需要拖动字段到行、列、值和筛选区域，快速汇总和分析数据。数据透视表可以帮助你将复杂的数据结构变得更加简洁和易于理解。

八、使用数据筛选和排序

数据筛选和排序可以帮助你快速找到和管理所需数据，使表格更加紧凑和有序。

1、使用数据筛选

选择需要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。Excel会在每列标题旁添加筛选按钮，点击筛选按钮可以选择需要显示的数据。

2、使用数据排序

选择需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡，选择“排序”。根据需要选择升序或降序排列，Excel会自动按选择的顺序排列数据。

九、合并单元格

合并单元格可以减少表格的占用空间，使表格更加紧凑和美观。选择需要合并的单元格，右键点击选择“合并单元格”，根据需要选择合并方式。

1、合并行

合并行可以将多行内容合并到一个单元格中，使表格更加简洁。选择需要合并的行，右键点击选择“合并单元格”。

2、合并列

合并列可以将多列内容合并到一个单元格中，使表格更加紧凑。选择需要合并的列，右键点击选择“合并单元格”。

十、使用条件格式

条件格式可以根据单元格内容自动应用格式，使表格更加清晰和易于理解。

1、设置条件格式

选择需要设置条件格式的单元格，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。根据需要选择预设格式或者自定义格式，Excel会根据条件自动应用格式。

2、管理条件格式

设置条件格式后，可以根据需要编辑和管理条件格式。点击“条件格式”按钮，选择“管理规则”，可以编辑和删除已设置的条件格式。

通过上述方法，你可以将Excel变成小表格，使其更加紧凑和美观。调整列宽和行高、隐藏不必要的行和列、使用格式化工具、设置适当的页边距、使用表格工具、使用公式和函数、使用数据透视表、使用数据筛选和排序、合并单元格、使用条件格式，这些方法可以帮助你有效地管理和展示数据。