excel打印时怎么去掉表格

在Excel打印时去掉表格可以通过：隐藏网格线、设置打印区域、调整页面布局、使用页面预览模式、导出为PDF。 其中，隐藏网格线是最常见且最简单的方法，具体步骤如下：打开Excel文件，点击“视图”选项卡，然后在“显示”组中取消勾选“网格线”选项。这将使网格线在打印时不显示。

一、隐藏网格线

隐藏网格线是最直接和常用的方法之一。网格线是Excel表格中的默认显示元素，但在打印时，有时我们不希望它们出现，以便打印出来的文件看起来更专业。

1、取消显示网格线

首先，打开你需要打印的Excel文件。然后，切换到“视图”选项卡。在“显示”组中，你会看到一个名为“网格线”的选项。取消勾选这个选项，Excel的工作表中将不会显示网格线。这不仅在屏幕上有效，打印时也不会显示。

2、设置打印区域

设置打印区域也是一个关键步骤。你可以选择需要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样，可以确保只有你选择的内容被打印。

二、设置打印区域

设置打印区域可以帮助你控制打印内容的范围，避免不必要的网格线出现在打印结果中。

1、选择需要打印的区域

在Excel中，使用鼠标选中你需要打印的单元格区域。确保只选择你需要的部分，不包括任何不需要的网格线。

2、设置打印区域

在选择了需要打印的区域后，转到“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。这个操作将告诉Excel只打印你选择的区域，从而避免多余的网格线出现在打印件上。

三、调整页面布局

调整页面布局可以让你的打印结果看起来更加专业和整洁，避免不必要的网格线和其他元素。

1、页面布局选项

转到“页面布局”选项卡，你会看到各种与页面设置相关的选项，如“方向”、“纸张大小”和“页边距”。调整这些选项可以确保你的打印结果符合你的期望。

2、预览和调整

使用页面布局中的“打印预览”功能，查看打印结果。如果发现任何不满意的地方，可以返回并调整页面布局选项，直到获得满意的打印结果。

四、使用页面预览模式

页面预览模式是一个非常有用的工具，可以帮助你在实际打印前查看最终效果，确保没有多余的网格线。

1、进入页面预览模式

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口，在这里你可以看到打印结果的预览。

2、调整设置

在打印预览窗口中，你可以看到页面的布局和内容。如果发现有网格线或其他不需要的元素，可以返回到Excel主界面，进行相应的调整，如隐藏网格线或设置打印区域。

五、导出为PDF

导出为PDF是另一个有效的方法，可以确保打印结果中没有多余的网格线，同时提供更高质量的打印效果。

1、选择导出选项

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“导出”。在导出选项中，选择“创建PDF/XPS文档”。

2、保存为PDF

在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“发布”。这样，Excel会将你的工作表导出为PDF文件，确保没有多余的网格线。

六、使用格式刷

格式刷是Excel中的一个强大工具，可以帮助你快速复制单元格的格式设置，包括是否显示网格线。

1、选择格式刷

在Excel中，选择一个已经设置好格式的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。这样你就可以将这个单元格的格式复制到其他单元格。

2、应用格式刷

使用格式刷，将你希望复制格式的单元格拖到其他需要设置的单元格上。这样可以确保所有单元格的格式一致，包括是否显示网格线。

七、使用图表和图形覆盖

有时，在Excel中使用图表和图形覆盖也是一种有效的方法，可以隐藏不需要的网格线，同时增加打印结果的视觉效果。

1、插入图表

在Excel中，选择你需要的数据，然后转到“插入”选项卡，选择合适的图表类型插入图表。这样可以将数据以图形的形式展示出来，避免网格线的干扰。

2、调整图表布局

插入图表后，可以通过调整图表布局和样式，使其看起来更加专业和美观。这不仅可以隐藏不需要的网格线，还能提高打印结果的可读性。

八、使用条件格式

条件格式是Excel中的一个非常有用的功能，可以根据特定条件自动应用格式设置，包括隐藏网格线。

1、设置条件格式

在Excel中，选择你需要应用条件格式的单元格区域，然后转到“开始”选项卡，选择“条件格式”。在条件格式选项中，选择合适的格式设置条件，如单元格值或公式。

2、应用条件格式

设置好条件格式后，Excel将根据你设定的条件自动应用格式，包括隐藏网格线。这样可以确保打印结果中只有需要的内容，没有多余的网格线。

九、使用自定义视图

自定义视图是Excel中的一个强大功能，可以帮助你快速切换不同的视图设置，包括是否显示网格线。

1、创建自定义视图

在Excel中，转到“视图”选项卡，选择“自定义视图”。在弹出的对话框中，点击“添加”按钮，为当前视图设置一个名称，如“无网格线视图”。

2、切换自定义视图

创建好自定义视图后，你可以随时在“自定义视图”对话框中选择不同的视图设置，包括是否显示网格线。这样可以方便地切换不同的视图，满足不同的打印需求。

十、使用宏

如果你需要经常进行相同的设置操作，可以使用Excel中的宏功能，自动化这些步骤。

1、录制宏

在Excel中，转到“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。在弹出的对话框中，为宏设置一个名称，如“隐藏网格线宏”，然后点击“确定”开始录制。

2、执行操作

录制宏时，执行你需要的操作，如隐藏网格线和设置打印区域。完成后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”。这样你就创建了一个宏，可以在需要时快速执行这些操作。

十一、使用不同的打印机设置

有时，不同的打印机设置也会影响打印结果，包括是否显示网格线。

1、选择打印机

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”。在打印设置窗口中，选择你需要使用的打印机。

2、调整打印机设置

在打印机设置窗口中，查看打印机的属性和设置选项。有些打印机可能有特定的选项，可以控制是否显示网格线。根据需要进行调整，确保打印结果符合你的期望。

十二、使用第三方软件

如果Excel本身的功能无法满足你的需求，可以考虑使用一些第三方软件，提供更高级的打印和格式设置功能。

1、选择合适的软件

市场上有很多第三方软件，如Adobe Acrobat、WPS Office等，可以提供更高级的打印和格式设置功能。选择一款合适的软件，根据需要进行设置。

2、导入和设置

将Excel文件导入到第三方软件中，进行相应的格式设置和打印设置。第三方软件通常提供更多的选项和更高级的功能，可以帮助你获得更满意的打印结果。

通过以上多种方法，你可以在Excel打印时有效地去掉表格和网格线，从而获得更专业和整洁的打印结果。根据具体需求选择适合的方法，可以确保打印效果达到最佳。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel打印时移除表格线条？

• 问题： 我想在打印Excel时去掉表格的线条，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤去除Excel中的表格线条：
  1. 在Excel中选择要打印的区域。
  2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”组，点击“网格线”旁边的下拉箭头。
  4. 在下拉菜单中，取消勾选“网格线”选项。
  5. 最后，点击“打印”按钮，您将会看到打印预览中的表格线条已经被移除。

2. 如何隐藏Excel打印时的表格线条？

• 问题： 我希望在打印Excel时不显示表格的线条，有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以按照以下步骤隐藏Excel打印时的表格线条：
  1. 在Excel中选择要打印的区域。
  2. 右键单击选定的区域，选择“格式单元格”选项。
  3. 在“格式单元格”对话框中，切换到“边框”选项卡。
  4. 在“边框”选项卡中，取消勾选“内部”和“外部”边框线。
  5. 点击“确定”按钮，您将会看到打印预览中的表格线条已经被隐藏。

3. 如何调整Excel打印时的表格线条粗细？

• 问题： 我想调整Excel打印时表格线条的粗细，该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤调整Excel打印时表格线条的粗细：
  1. 在Excel中选择要打印的区域。
  2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”组，点击“网格线”旁边的下拉箭头。
  4. 在下拉菜单中，选择“网格线设置”选项。
  5. 在“网格线设置”对话框中，可以调整“线条样式”和“线条粗细”。
  6. 调整完毕后，点击“确定”按钮，您将会看到打印预览中的表格线条粗细已经改变。