excel表格怎么显示新表格中

在Excel中显示新表格的方法有：创建新工作表、插入对象、使用超链接、创建数据透视表。在这些方法中，创建新工作表是最常见和简单的方式。通过在现有工作簿中添加新的工作表，可以轻松管理和显示数据。要创建新的工作表，只需点击底部的“+”号按钮或使用快捷键Shift + F11。接下来，我们将详细介绍这些方法及其应用场景。

一、创建新工作表

1.1 使用快捷键和菜单选项

要在Excel中显示新表格，最直接的方法就是创建一个新的工作表。可以通过点击工作簿底部的“+”号按钮来添加新工作表，或者使用快捷键Shift + F11。

1.1.1 使用快捷键Shift + F11

按下Shift + F11快捷键，即可快速创建一个新的工作表，并自动命名为“Sheet2”、“Sheet3”等。这样，你可以在同一工作簿中管理多个表格，方便数据的分类和整理。

1.1.2 使用菜单选项

点击Excel窗口底部的“+”号按钮，或者在“插入”菜单中选择“工作表”，也可以达到同样的效果。这种方法适合不熟悉快捷键的用户。

1.2 重命名和移动工作表

新建工作表后，可以右键点击工作表标签，选择“重命名”来为其命名。也可以通过拖动工作表标签来调整工作表的顺序，以便更好地组织和管理数据。

1.2.1 重命名工作表

右键点击新工作表的标签，选择“重命名”选项，输入新的名称，然后按Enter键确认。这样可以使工作表名称更加直观，便于查找和管理。

1.2.2 移动工作表

通过点击并拖动工作表标签，可以调整工作表的顺序。将相关的工作表放在一起，便于数据的对比和分析。

二、插入对象

2.1 插入现有文件

在Excel中，可以通过插入对象的方式，将其他文件中的表格嵌入到当前工作表中。这种方法适合需要引用外部数据的场景。

2.1.1 使用“插入”菜单

在“插入”菜单中选择“对象”，然后在弹出的对话框中选择“由文件创建”，浏览并选择要插入的Excel文件。这样可以将文件中的表格嵌入到当前工作表中，方便查看和引用数据。

2.1.2 链接到源文件

在插入对象时，可以选择“链接到文件”选项，以便在源文件更新时，嵌入的表格也会自动更新。这种方法适合需要实时更新数据的场景。

2.2 插入新Excel工作簿

也可以通过插入对象的方式，在当前工作表中创建一个新的Excel工作簿。这样可以在一个工作表中管理多个表格，方便数据的整理和分析。

2.2.1 新建Excel工作簿

在“插入”菜单中选择“对象”，然后选择“Microsoft Excel 工作表”。这样可以在当前工作表中嵌入一个新的Excel工作簿，方便进行数据的整理和分析。

2.2.2 编辑嵌入的工作簿

双击嵌入的Excel工作簿，可以进入编辑模式，对其进行编辑和修改。这样可以在一个工作表中管理多个表格，方便数据的整理和分析。

三、使用超链接

3.1 链接到其他工作表

通过创建超链接，可以在一个工作表中链接到其他工作表，方便在不同表格之间进行跳转和查看数据。这种方法适合需要在多个表格之间频繁切换的场景。

3.1.1 创建超链接

在当前工作表中，选择要创建超链接的单元格，右键点击选择“超链接”，在弹出的对话框中选择“本文档中的位置”，然后选择要链接到的工作表和单元格。这样可以在一个工作表中创建链接，方便在不同表格之间进行跳转和查看数据。

3.1.2 编辑和删除超链接

右键点击已有的超链接，选择“编辑超链接”可以修改链接的目标位置，选择“删除超链接”可以删除已有的超链接。这样可以根据需要调整和管理超链接。

3.2 链接到外部文件

也可以通过创建超链接，链接到外部的Excel文件或者其他类型的文件，方便在一个工作表中管理和查看多个文件的数据。

3.2.1 创建外部文件的超链接

在当前工作表中，选择要创建超链接的单元格，右键点击选择“超链接”，在弹出的对话框中选择“文件或网页”，然后浏览并选择要链接的外部文件。这样可以在一个工作表中创建链接，方便在不同文件之间进行跳转和查看数据。

3.2.2 管理外部文件的超链接

右键点击已有的超链接，选择“编辑超链接”可以修改链接的目标文件，选择“删除超链接”可以删除已有的超链接。这样可以根据需要调整和管理外部文件的超链接。

四、创建数据透视表

4.1 创建数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以将大数据集中的信息提取、汇总和分析。在Excel中，可以通过创建数据透视表，将数据从一个表格中提取到另一个表格中，方便进行数据分析。

4.1.1 插入数据透视表

选择要分析的数据区域，点击“插入”菜单中的“数据透视表”，在弹出的对话框中选择数据源和目标位置。这样可以在新工作表中创建数据透视表，方便进行数据的汇总和分析。

4.1.2 配置数据透视表

在数据透视表中，可以通过拖动字段到行、列和数值区域，来配置数据的显示方式。这样可以根据需要对数据进行汇总、分类和分析。

4.2 更新数据透视表

当源数据发生变化时，可以通过刷新数据透视表，来更新显示的数据。这样可以保证数据的实时性和准确性。

4.2.1 刷新数据透视表

右键点击数据透视表，选择“刷新”选项，即可更新数据透视表中的数据。这样可以保证数据的实时性和准确性。

4.2.2 自动刷新数据透视表

在数据透视表的选项中，可以设置自动刷新数据透视表的时间间隔。这样可以保证数据的实时性和准确性，适合需要频繁更新数据的场景。

五、使用公式和函数

5.1 使用引用公式

通过在一个工作表中引用另一个工作表的数据，可以在新表格中显示相关数据。Excel提供了多种引用公式，如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH，可以实现跨表格的数据引用和计算。

5.1.1 VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在一个表格中查找某个值，并返回同一行中指定列的值。可以在新工作表中使用VLOOKUP函数，引用另一个表格中的数据。

5.1.2 HLOOKUP函数

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，但它是按行查找数据。可以在新工作表中使用HLOOKUP函数，引用另一个表格中的数据。

5.2 使用数组公式

数组公式可以在一个工作表中同时处理多个数据项，实现跨表格的数据引用和计算。数组公式可以返回多个值，适合处理复杂的数据分析和计算。

5.2.1 创建数组公式

在新工作表中，选择要显示结果的单元格区域，输入数组公式，然后按Ctrl + Shift + Enter键确认。这样可以在一个工作表中同时处理多个数据项，实现跨表格的数据引用和计算。

5.2.2 编辑数组公式

选择包含数组公式的单元格区域，按F2键进入编辑模式，然后修改公式内容。按Ctrl + Shift + Enter键确认修改后的数组公式。这样可以根据需要调整和管理数组公式。

六、使用图表和数据连接

6.1 创建图表

通过在一个工作表中创建图表，可以将另一个表格中的数据可视化显示。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据需要选择合适的图表类型。

6.1.1 插入图表

选择要显示在图表中的数据区域，点击“插入”菜单中的图表类型，然后选择具体的图表类型。这样可以在一个工作表中创建图表，将另一个表格中的数据可视化显示。

6.1.2 编辑图表

选择图表，右键点击选择“编辑数据”选项，可以修改图表的数据源和显示样式。这样可以根据需要调整和管理图表，确保数据的准确性和可视化效果。

6.2 使用数据连接

通过在一个工作表中创建数据连接，可以将另一个表格中的数据动态链接到当前工作表。数据连接可以实时更新，适合处理频繁更新的数据。

6.2.1 创建数据连接

在“数据”菜单中选择“连接”，然后选择“添加”选项，浏览并选择要链接的Excel文件。这样可以在一个工作表中创建数据连接，将另一个表格中的数据动态链接到当前工作表。

6.2.2 更新数据连接

在数据连接的选项中，可以设置自动更新的时间间隔，或者手动刷新数据连接。这样可以保证数据的实时性和准确性，适合处理频繁更新的数据。

七、总结

在Excel中显示新表格的方法多种多样，每种方法都有其适用的场景和优势。创建新工作表是最常见和简单的方式，适合需要在同一工作簿中管理多个表格的情况。插入对象、使用超链接、创建数据透视表、使用公式和函数、创建图表和数据连接等方法，则适合处理更复杂的数据管理和分析需求。在具体应用中，可以根据实际情况选择合适的方法，确保数据的准确性和管理的高效性。