excel怎么按有相同字排序

在Excel中对具有相同字的单元格进行排序，可以通过几种不同的方法来实现：使用数据排序、应用筛选功能、利用辅助列。为了帮助您更好地理解和应用这些方法，本文将详细介绍每种方法的具体步骤和注意事项。

一、使用数据排序

选择数据区域
首先，打开您的Excel工作表，并选择包含您要排序的数据的区域。这个区域包括数据的列标题和所有相关的单元格。
打开排序对话框
在Excel的顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。这将打开一个排序对话框，您可以在其中指定排序条件。
设置排序条件
在排序对话框中，您可以选择要排序的列。选择包含相同字的列，并指定您要按升序或降序排序。如果您的数据包含标题行，请确保选中“我的数据有标题”复选框。
应用排序
点击“确定”按钮，Excel将根据您指定的条件对数据进行排序。此时，数据将按具有相同字的单元格进行排序，并在工作表中重新排列。

二、应用筛选功能

启用筛选功能
选择要应用筛选的列标题，然后在Excel的顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。这将为所选列启用筛选下拉菜单。
打开筛选菜单
在启用筛选后，每个列标题旁边会出现一个下拉箭头。点击包含相同字的列标题旁边的下拉箭头，打开筛选菜单。
筛选包含相同字的数据
在筛选菜单中，您可以输入要查找的相同字。输入后，Excel将自动显示所有包含该字的单元格。您可以选择这些单元格进行进一步操作，例如复制、移动或删除。
清除筛选条件
如果您希望恢复原始数据视图，可以再次点击筛选菜单中的“清除筛选”选项，以显示所有数据。

三、利用辅助列

创建辅助列
在数据区域旁边创建一个新的辅助列。在辅助列的第一个单元格中，输入一个公式，以检测目标单元格是否包含相同字。
输入检测公式
在辅助列中输入类似以下的公式，以检测目标单元格是否包含特定字，例如：“=IF(ISNUMBER(SEARCH("相同字", A2)), "是", "否")”。这个公式将返回“是”或“否”，取决于目标单元格是否包含相同字。
填充辅助列
将公式向下填充至辅助列的所有单元格。这样，辅助列中的每个单元格将显示“是”或“否”，以指示相应行是否包含相同字。
对辅助列进行排序
选择整个数据区域，包括辅助列。然后，按照前面提到的步骤，打开排序对话框，并选择辅助列进行排序。您可以选择按“是”或“否”进行排序，以便将包含相同字的单元格排列在一起。

四、使用高级筛选功能

准备筛选条件
在工作表的空白区域创建一个筛选条件区域。在条件区域的第一行中，输入与数据列标题相同的标题。在第二行中，输入包含相同字的筛选条件。例如，如果您正在查找包含“相同字”的单元格，可以在条件区域的第二行输入“相同字”。
启用高级筛选
选择要应用高级筛选的数据区域，然后在Excel的顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，选择“高级”按钮。这将打开高级筛选对话框。
设置筛选条件
在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，并指定筛选条件区域和目标位置。目标位置是显示筛选结果的区域。
应用高级筛选
点击“确定”按钮，Excel将根据指定的条件筛选数据，并将结果复制到目标位置。此时，您可以对筛选结果进行排序或进一步操作。

五、使用VBA宏实现高级排序

打开VBA编辑器
在Excel中按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。然后，在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，选择“模块”，以创建一个新的VBA模块。

编写VBA代码
在新的VBA模块中，输入以下代码，以按包含相同字的单元格进行排序：

Sub SortBySimilarText()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim lastRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为您的工作表名称
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Set rng = ws.Range("A1:A" & lastRow) ' 修改为包含要排序数据的列
    rng.Sort Key1:=rng, Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

运行VBA宏
关闭VBA编辑器，并返回Excel工作表。在Excel的顶部菜单栏中，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮。在宏列表中，选择刚才创建的“SortBySimilarText”宏，并点击“运行”按钮。此时，Excel将根据VBA代码中的条件对数据进行排序。

通过以上五种方法，您可以在Excel中轻松对具有相同字的单元格进行排序。每种方法都有其优点和适用场景，您可以根据实际需求选择合适的方法。希望本文能帮助您更好地掌握Excel排序技巧，提高工作效率。

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