excel每页的页脚怎么落款

在Excel中设置每页的页脚主要通过以下步骤实现：打开“页面布局”选项、选择“页眉页脚”选项、调整页脚内容。下面详细解释如何操作其中的一个步骤：

调整页脚内容：选择“页眉页脚”选项后，会弹出一个新的窗口，您可以在这里输入您希望显示在每页页脚的信息。可以是文本、图像或自动生成的信息如页码、日期等。您还可以通过点击“自定义页脚”来分别设置左、中、右三个部分的内容。

一、如何打开“页面布局”选项

在Excel中，页面布局选项是对文档进行打印前设置的重要工具。以下是具体步骤：

1.1 通过功能区打开页面布局

首先，确保您已经打开了需要设置页脚的Excel工作簿。然后，在Excel顶部的功能区中，点击“页面布局”选项卡。这会显示一系列与页面布局相关的功能，包括设置页脚的选项。

1.2 通过打印预览打开页面布局

另一种方法是通过打印预览进入页面布局。点击文件菜单，然后选择打印。这会显示当前文档的打印预览。在预览窗口中，点击页面设置按钮，这也会带您进入页面布局设置。

二、选择“页眉页脚”选项

在页面布局选项中，您可以找到设置页眉和页脚的功能。以下是详细步骤：

2.1 定位页眉页脚设置

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页面设置”按钮。这会弹出一个新的窗口。在这个窗口中，有四个选项卡：页面、页边距、页眉/页脚和工作表。点击“页眉/页脚”选项卡。

2.2 选择预设的页脚样式

在“页眉/页脚”选项卡中，您可以看到一些预设的页眉和页脚样式。点击“页脚”下拉菜单，您会看到几个预设选项，如页码、文件名、日期等。选择一个适合您的样式。

三、调整页脚内容

如果预设的页脚样式不符合您的需求，您可以自定义页脚内容。以下是具体步骤：

3.1 自定义页脚

在“页眉/页脚”选项卡中，点击“自定义页脚”按钮。这会弹出一个新的窗口，分为左、中、右三个部分。您可以在这些部分中输入任何您希望显示在页脚的信息。

3.2 添加自动生成的信息

在自定义页脚窗口中，您可以使用一些Excel提供的快捷按钮来插入自动生成的信息。例如，点击“插入页码”按钮可以在页脚中添加页码。点击“插入总页数”按钮可以插入文档的总页数。您还可以通过点击“插入当前日期”或“插入当前时间”按钮来插入日期和时间。

3.3 添加图像或公司标志

如果您需要在页脚中添加图像或公司标志，可以点击“插入图片”按钮。这会打开一个文件选择窗口，您可以从中选择您希望插入的图像文件。图像插入后，您可以调整其大小和位置，以确保它在打印时显示正确。

四、保存和应用页脚设置

设置完页脚内容后，别忘了保存您的设置并应用到整个文档。以下是具体步骤：

4.1 保存设置

在自定义页脚窗口中，点击“确定”按钮保存您的设置。这会将您刚刚设置的页脚内容应用到当前工作表。

4.2 应用到整个文档

如果您希望将相同的页脚设置应用到整个工作簿中的所有工作表，返回到页面设置窗口。在页面设置窗口中，选择“工作表”选项卡，勾选“同一工作簿中的所有工作表”选项。点击“确定”按钮，您的页脚设置将应用到整个工作簿中的所有工作表。

五、检查和调整页脚

在设置页脚后，您可能需要检查和调整它们，以确保它们在打印时显示正确。以下是一些建议：

5.1 通过打印预览检查页脚

在Excel中，点击文件菜单，然后选择打印。这会显示当前文档的打印预览。在预览窗口中，您可以检查每页的页脚是否显示正确。如果发现任何问题，返回页面设置窗口进行调整。

5.2 调整页脚位置和内容

如果页脚的位置或内容需要调整，返回到页面设置窗口中的“页眉/页脚”选项卡，点击“自定义页脚”按钮进行调整。您可以更改文本内容、图像位置或自动生成的信息。

5.3 确保页脚不重叠内容

最后，确保页脚不会与文档的主要内容重叠。在页面设置窗口中，您可以调整页面边距，以确保页脚有足够的空间显示。如果页脚与内容重叠，可能需要增加页面底部的边距。

六、页脚的高级设置

有时，您可能需要进行一些高级设置，以满足特定的需求。以下是一些高级设置的建议：

6.1 不同工作表使用不同页脚

如果您需要在同一工作簿中的不同工作表使用不同的页脚设置，可以分别设置每个工作表的页脚。在页面设置窗口中，为每个工作表单独设置页脚内容。

6.2 使用VBA宏设置页脚

如果您需要批量设置多个工作簿的页脚，或者需要进行一些复杂的设置，可以使用VBA宏。在Excel中，按Alt+F11打开VBA编辑器，编写宏代码以自动设置页脚。以下是一个简单的示例代码：

Sub SetFooter() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "Page &P of &N" End With Next ws End Sub

运行这个宏代码后，当前工作簿中的所有工作表都会设置页脚为“Page x of y”。

6.3 动态内容页脚

如果您需要页脚显示动态内容，例如工作表名称或特定单元格的值，可以使用Excel函数或VBA宏。以下是一个示例代码，显示工作表名称作为页脚：

Sub SetDynamicFooter() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = ws.Name End With Next ws End Sub

运行这个宏代码后，当前工作簿中的所有工作表都会将工作表名称显示为页脚。

七、页脚的常见问题和解决方案

在设置页脚时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案：

7.1 页脚不显示

如果页脚不显示，可能是由于页面边距设置不当。返回页面设置窗口，增加页面底部的边距，以确保页脚有足够的显示空间。

7.2 页脚内容错位

如果页脚内容错位，可能是由于文本或图像的大小不合适。在自定义页脚窗口中，调整文本或图像的大小和位置，以确保它们在打印时显示正确。

7.3 页脚重复显示

如果页脚重复显示，可能是由于工作表的重复设置。在页面设置窗口中，确保只为需要设置页脚的工作表设置页脚内容。

八、页脚的最佳实践

为了确保页脚设置的效果最佳，以下是一些最佳实践建议：

8.1 简洁清晰

页脚内容应简洁清晰，避免过多的信息。通常，只需包括页码、日期或公司标志等基本信息。

8.2 一致性

确保整个工作簿中的页脚设置一致，特别是对于公司标志或页码等信息。这样可以提高文档的专业性。

8.3 检查打印效果

在打印前，通过打印预览检查页脚的显示效果，确保页脚内容在打印时显示正确。

九、页脚的应用实例

以下是一些页脚设置的实际应用实例，帮助您更好地理解如何设置页脚：

9.1 公司报告

在公司报告中，通常需要在每页页脚中显示公司标志、报告标题和页码。您可以在自定义页脚窗口中，分别在左、中、右部分输入这些信息。

9.2 项目文档

在项目文档中，页脚通常需要显示项目名称、日期和页码。您可以使用Excel提供的自动生成信息按钮，快速插入这些信息。

9.3 教学材料

在教学材料中，页脚通常需要显示课程名称、章节标题和页码。您可以通过VBA宏，自动设置每个工作表的页脚内容。

十、总结

通过以上步骤，您可以轻松在Excel中设置每页的页脚。无论是简单的页码，还是复杂的公司标志和动态内容，Excel都提供了丰富的工具和选项，帮助您实现页脚设置。希望本文能帮助您更好地理解和应用这些设置，提高文档的专业性和可读性。