excel表格怎么样全部打印

Excel表格全部打印的方法包括：调整打印区域、使用页面布局、设置缩放选项。 其中，调整打印区域是最重要的一步，因为它确保你只打印需要的部分，避免多余内容的输出。现在，让我们详细探讨一下如何调整打印区域。

调整打印区域是确保Excel表格全部打印的关键步骤。首先，选择你想要打印的表格区域，然后点击“页面布局”选项卡，再点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样做可以确保只打印你选定的部分，而不包括不需要的空白单元格或其他内容。此外，通过调整页面布局和缩放选项，你可以进一步优化打印输出，使其更清晰和易于阅读。

一、调整打印区域

调整打印区域是确保Excel表格全部打印的第一步。以下是详细步骤：

1. 选择打印区域：首先，打开你的Excel表格并选择你想要打印的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择这些单元格。

2. 设置打印区域：在你选择了需要打印的区域后，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel将只打印你选择的区域。

3. 查看打印预览：设置完打印区域后，可以通过点击“文件”选项卡并选择“打印”来查看打印预览。这样可以确保你选择的区域是正确的，并且没有遗漏或多余的部分。

4. 调整打印区域：如果在打印预览中发现问题，可以返回工作表并重新选择或调整打印区域。你可以通过再次选择单元格并设置新的打印区域来进行调整。

通过这一步，你可以确保Excel只打印你选择的部分，从而避免多余内容的输出。

二、使用页面布局

页面布局设置是Excel表格全部打印的另一个重要方面。它可以帮助你调整页面的设置，使打印输出更加清晰和专业。以下是详细步骤：

1. 页面方向：在“页面布局”选项卡中，你可以选择页面的方向（纵向或横向）。如果你的表格较宽，选择横向打印可以避免内容被裁剪。

2. 纸张大小：选择合适的纸张大小也是很重要的。点击“页面布局”选项卡中的“纸张大小”按钮，选择与你的打印机兼容的纸张尺寸。

3. 页边距：设置合适的页边距可以确保打印输出的内容不会被裁剪。点击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，并选择“自定义页边距”来调整。

4. 打印标题：如果你的表格有标题行或标题列，可以设置这些标题在每页上重复打印。点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮，并选择需要重复打印的行或列。

通过这些页面布局设置，你可以优化Excel表格的打印输出，使其更清晰和专业。

三、设置缩放选项

有时候，Excel表格可能过大，无法在一页上打印完整。这时候，设置缩放选项可以帮助你调整表格的大小，使其适应打印页面。以下是详细步骤：

1. 缩放比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮。你可以手动输入一个百分比来调整表格的缩放比例，使其适应打印页面。

2. 调整以适应页面：你还可以选择“调整以适应页面”选项。点击“页面布局”选项卡中的“调整以适应页面”按钮，并选择“调整为一页宽和一页高”。这样，Excel将自动调整表格的大小，使其适应一页打印。

3. 查看打印预览：设置缩放选项后，可以通过点击“文件”选项卡并选择“打印”来查看打印预览。这样可以确保表格在一页上打印完整，并且内容清晰可读。

通过设置缩放选项，你可以确保Excel表格适应打印页面，从而避免内容被裁剪或打印不完整。

四、使用分页符

使用分页符可以帮助你更好地控制Excel表格的打印输出。以下是详细步骤：

1. 插入分页符：在需要分页的地方插入分页符。首先选择需要插入分页符的单元格，然后点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，选择“插入分页符”。

2. 查看分页符：你可以通过点击“视图”选项卡并选择“分页预览”来查看分页符的位置。这样可以确保分页符插入的位置正确，并且打印输出不会被裁剪。

3. 调整分页符：如果发现分页符位置不合适，可以通过拖动分页符来调整其位置。点击并拖动分页符到需要的位置，然后再次查看分页预览，确保位置正确。

通过使用分页符，你可以更好地控制Excel表格的打印输出，确保内容分布合理，不会被裁剪。

五、使用打印选项

Excel的打印选项可以帮助你进一步优化打印输出。以下是详细步骤：

1. 选择打印机：在“文件”选项卡中，选择“打印”并选择你的打印机。确保选择的打印机与你的电脑兼容，并且连接正常。

2. 打印设置：在打印设置中，你可以选择打印的内容（比如整个工作表、选定的区域或特定的页数）。确保选择正确的打印内容，以避免打印不必要的部分。

3. 打印预览：查看打印预览可以帮助你确保打印设置正确，并且内容不会被裁剪。通过点击“文件”选项卡并选择“打印预览”，你可以查看打印输出的效果。

4. 打印选项：在打印选项中，你还可以选择打印质量、纸张类型等设置。通过优化这些设置，你可以确保打印输出的内容清晰，并且符合你的需求。

通过使用打印选项，你可以进一步优化Excel表格的打印输出，确保内容清晰和专业。

六、使用宏和VBA自动化打印

如果你需要经常打印复杂的Excel表格，可以考虑使用宏和VBA来自动化打印过程。以下是详细步骤：

1. 录制宏：在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。执行你需要的打印步骤，然后点击“停止录制”按钮。这样，Excel将记录你的操作步骤，并生成相应的宏代码。

2. 编辑宏：你可以通过点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择刚刚录制的宏并点击“编辑”按钮，来编辑宏代码。通过编辑宏代码，你可以优化打印步骤，使其更加高效。

3. 运行宏：在需要打印的时候，你可以通过点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择需要运行的宏并点击“运行”按钮。这样，Excel将自动执行录制的打印步骤。

4. 使用VBA：如果你有编程经验，可以通过编写VBA代码来实现更复杂的打印功能。在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器，并编写相应的VBA代码来实现自动化打印。

通过使用宏和VBA，你可以自动化Excel表格的打印过程，提高工作效率。

七、解决打印问题的常见方法

在打印Excel表格时，可能会遇到一些常见的问题。以下是解决这些问题的方法：

1. 内容被裁剪：如果打印输出的内容被裁剪，可以通过调整页面布局、设置缩放选项或使用分页符来解决。确保页面方向、纸张大小和页边距设置正确。

2. 打印预览与实际打印不一致：如果打印预览与实际打印不一致，可以通过检查打印机设置和驱动程序来解决。确保选择正确的打印机，并更新打印机驱动程序。

3. 打印质量差：如果打印质量差，可以通过调整打印选项来解决。选择较高的打印质量，并确保纸张类型与打印机兼容。

4. 打印速度慢：如果打印速度慢，可以通过减少打印内容或优化打印设置来解决。选择较低的打印质量或较小的纸张尺寸，可以提高打印速度。

通过解决这些常见问题，你可以确保Excel表格的打印输出符合预期，并且内容清晰和专业。

八、总结

打印Excel表格可能看似复杂，但通过调整打印区域、使用页面布局、设置缩放选项、使用分页符、使用打印选项、自动化打印过程和解决常见打印问题，你可以确保Excel表格的打印输出符合预期，并且内容清晰和专业。希望这篇文章能够帮助你更好地理解和掌握Excel表格的打印技巧，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我如何将整个Excel表格一次性打印出来？
如果您想要一次性打印整个Excel表格，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，确保您的Excel表格中的所有数据都在同一个工作表中。
• 其次，点击Excel页面上的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在弹出的打印设置窗口中，您可以选择打印的打印机和打印范围。
• 如果您想要打印整个表格，您可以选择“打印整个工作表”选项。
• 最后，点击“打印”按钮，您的Excel表格将会被打印出来。

2. 有没有快捷键可以帮助我快速将整个Excel表格打印出来？
是的，您可以使用快捷键来快速将整个Excel表格打印出来。您只需要同时按下“Ctrl”和“P”键，然后按下“Enter”键即可快速打印整个表格。

3. 我如何调整打印设置，以确保整个Excel表格完整地打印出来？
如果您发现整个Excel表格在打印时被切割或缩小了，您可以按照以下步骤调整打印设置：

• 首先，点击Excel页面上的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在弹出的打印设置窗口中，您可以选择打印的打印机和打印范围。
• 如果您想要打印整个表格，您可以选择“打印整个工作表”选项。
• 此外，您还可以调整页面设置，例如边距、纸张大小等，以确保整个表格能够完整地打印出来。
• 最后，点击“打印”按钮，您的Excel表格将会按照您的打印设置进行打印。