怎么打开两个excel快捷键是什么

打开两个Excel的快捷键包括：使用Ctrl + N、Ctrl + O。

Ctrl + N用于打开一个新的Excel工作簿，Ctrl + O用于打开已经存在的Excel文件。你可以先使用Ctrl + N来创建一个新的空白工作簿，然后使用Ctrl + O来打开另一个你需要的文件。这两个快捷键的组合使得在Excel中同时管理多个文件变得更加高效和便捷。

例如，假设你需要对比两个Excel文件中的数据，你可以先使用Ctrl + N创建一个新文件，然后使用Ctrl + O打开你需要比较的两个文件。这样，你可以在不同的窗口中查看和编辑数据，从而提高工作效率。

一、使用Ctrl + N和Ctrl + O打开多个Excel文件

1. Ctrl + N：新建工作簿

Ctrl + N 是Excel中的一个快捷键，用于快速创建一个新的空白工作簿。这个快捷键非常有用，尤其是在你需要同时处理多个数据集的时候。创建一个新的工作簿后，你可以自由地导入数据、进行数据分析或者制作图表。

新建工作簿的步骤如下：

打开Excel程序。
按下Ctrl + N。
一个新的空白工作簿将会出现在你的屏幕上。

这个新建的工作簿可以用于各种用途，例如暂时存储数据、进行快速计算或作为一个临时的工作空间。

2. Ctrl + O：打开现有文件

Ctrl + O 是Excel中另一个重要的快捷键，用于打开已经存在的Excel文件。你可以使用这个快捷键快速找到并打开你需要的文件，无需通过菜单栏点击多次。

打开现有文件的步骤如下：

按下Ctrl + O。
系统会弹出一个文件浏览窗口。
从浏览窗口中选择你需要打开的Excel文件，然后点击“打开”。

这种方式非常快捷，尤其是在你需要频繁切换不同的Excel文件时。结合Ctrl + N和Ctrl + O，你可以同时管理多个Excel工作簿，极大地提高了工作效率。

二、在Windows中打开多个Excel实例

在Windows操作系统中，你也可以通过打开多个Excel实例来同时处理多个文件。每个实例都是一个独立的Excel应用程序窗口，这样可以避免文件之间的干扰。

1. 方法一：从任务栏打开新实例

你可以通过任务栏来打开一个新的Excel实例。步骤如下：

确保Excel程序已经在运行，并且图标出现在任务栏上。
按住Shift键，然后点击任务栏上的Excel图标。
这将会打开一个新的Excel实例，你可以在其中打开新的工作簿或者文件。

这种方法的好处是，每个Excel实例都是独立的，因此一个实例中的崩溃或者错误不会影响到其他实例。

2. 方法二：运行命令

你还可以通过运行命令来打开新的Excel实例。步骤如下：

按下Windows键 + R，打开运行窗口。
在运行窗口中输入“excel /x”，然后按下Enter键。
这将会启动一个新的Excel实例。

这种方法特别适用于需要同时处理大量数据的情况，确保每个实例都能独立运行，减少相互干扰。

三、在Excel中使用窗口功能

Excel本身也提供了一些窗口功能，使得在一个实例中同时查看和编辑多个文件变得更加容易。

1. 新建窗口

你可以使用Excel的“新建窗口”功能来在同一个实例中查看同一个工作簿的不同部分。步骤如下：

打开你需要查看的Excel文件。
选择“视图”选项卡。
点击“新建窗口”。

这样，Excel将会在同一个实例中创建一个新的窗口，你可以在这个新的窗口中查看同一个文件的不同部分。

2. 并排查看

Excel还提供了“并排查看”功能，使得比较两个文件变得更加容易。步骤如下：

打开你需要比较的两个Excel文件。
选择“视图”选项卡。
点击“并排查看”。

这将会在屏幕上并排显示两个文件，你可以轻松地比较和编辑数据。

四、使用第三方工具

除了Excel本身的功能之外，还有一些第三方工具可以帮助你更高效地管理多个Excel文件。

1. Excel插件

有一些Excel插件可以帮助你更高效地管理多个工作簿。例如，Kutools for Excel是一个强大的插件，提供了大量的功能，包括批量操作、文件合并、数据转换等。

2. 文件管理软件

一些文件管理软件也可以帮助你更高效地管理多个Excel文件。例如，Total Commander是一款功能强大的文件管理器，支持多标签浏览、文件比较和批量操作。

五、优化Excel性能

在同时处理多个Excel文件时，性能优化也是一个重要的考虑因素。以下是一些优化Excel性能的建议：

1. 减少数据量

尽量减少每个工作簿中的数据量，删除不必要的行和列。这将有助于提高Excel的响应速度。

2. 使用高效的公式

尽量使用高效的公式和函数，避免使用过多的数组公式。数组公式虽然功能强大，但它们往往会占用大量的计算资源。

3. 禁用自动计算

在处理大量数据时，可以暂时禁用Excel的自动计算功能。步骤如下：

选择“公式”选项卡。
在“计算选项”中选择“手动”。

禁用自动计算后，Excel将不会在每次数据更改时自动计算结果，你可以在需要时手动触发计算。

六、总结

通过使用Ctrl + N和Ctrl + O快捷键、在Windows中打开多个Excel实例、利用Excel的窗口功能以及使用第三方工具，你可以高效地管理和处理多个Excel文件。同时，通过优化Excel性能，你可以确保在处理大量数据时保持高效和稳定。希望这些方法和技巧能够帮助你在日常工作中更高效地使用Excel。