excel表打印时怎么显示表格

在Excel表打印时显示表格的方法有：设置打印区域、调整页面布局、添加网格线、使用页眉和页脚、预览打印效果。其中，设置打印区域是最关键的一步，通过指定需要打印的单元格区域，可以确保打印结果符合预期，避免多余内容的出现。

设置打印区域的方法：

1. 选中需要打印的单元格区域。
2. 依次点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。
3. 选择“设置打印区域”。

一、设置打印区域

设置打印区域是打印Excel表格的重要步骤。通过设定打印区域，你可以确保只有选定的单元格被打印出来，这样不仅避免了多余内容的打印，还能提高打印效率。

1. 选中需要打印的单元格区域：在Excel中，使用鼠标或键盘快捷键（如Shift+方向键）选择需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，选中的区域就被指定为打印区域。
3. 查看打印区域：你可以通过“页面布局”视图查看设置的打印区域，确保选定的区域是你想要打印的部分。

二、调整页面布局

调整页面布局是确保打印结果符合预期的重要步骤。通过调整纸张方向、缩放比例、页边距等设置，可以使打印结果更加美观且符合实际需求。

1. 纸张方向：在“页面布局”选项卡中，选择“方向”按钮，可以选择横向或纵向打印。横向打印适合宽度较大的表格，而纵向打印适合高度较大的表格。
2. 缩放比例：在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项，可以选择自动调整到一页，或手动输入缩放比例，使表格在打印时能完整显示。
3. 页边距：在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”按钮，可以选择预设的页边距，也可以自定义页边距，使打印结果更加美观。

三、添加网格线

在打印Excel表格时，添加网格线可以使表格内容更加清晰明了。通过在打印选项中选择添加网格线，可以确保打印结果与屏幕上的表格一致。

1. 打开打印选项：在“文件”菜单中，选择“打印”选项。
2. 选择网格线：在打印选项中，找到“页面设置”按钮，点击进入页面设置对话框。在“工作表”选项卡中，勾选“网格线”选项。
3. 预览打印效果：在打印预览中，可以查看添加网格线后的打印效果，确保表格内容清晰。

四、使用页眉和页脚

在打印Excel表格时，使用页眉和页脚可以添加额外的信息，如页码、日期、文件名等，使打印结果更加专业。

1. 添加页眉和页脚：在“插入”选项卡中，找到并点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑模式。
2. 自定义页眉和页脚内容：在页眉和页脚编辑模式中，可以添加文本、日期、页码等内容。还可以使用Excel提供的预设格式，快速添加常用信息。
3. 查看页眉和页脚效果：在打印预览中，可以查看页眉和页脚的显示效果，确保添加的信息正确无误。

五、预览打印效果

预览打印效果是确保打印结果符合预期的重要步骤。通过打印预览，可以查看实际打印结果，并进行必要的调整。

1. 打开打印预览：在“文件”菜单中，选择“打印”选项，进入打印预览界面。
2. 查看打印效果：在打印预览界面，可以查看每一页的打印效果，确保表格内容正确无误。
3. 调整打印设置：如果打印效果不符合预期，可以返回页面布局或打印选项界面，进行必要的调整，如调整打印区域、页面布局、添加网格线等。

通过以上五个步骤，可以确保Excel表格在打印时显示完整且清晰。设置打印区域、调整页面布局、添加网格线、使用页眉和页脚、预览打印效果，这些步骤相辅相成，确保最终的打印结果符合预期。无论是日常工作报告，还是专业数据分析，通过合理的打印设置，都能使Excel表格的打印效果更加美观专业。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印时显示表格？
在Excel中，您可以通过以下步骤来设置打印时显示表格：

1. 打开Excel表格并选择您想要打印的工作表。
2. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项，然后选择“打印”。
3. 在打印设置页面上，您可以选择不同的打印布局，如横向或纵向打印。
4. 在“打印预览”选项中，您可以查看打印前的表格外观。确保表格在预览中显示正常。
5. 如果您想要调整表格的大小以适应打印页面，可以选择“页面设置”选项，并在“缩放”部分进行调整。
6. 确认您的打印设置后，您可以选择打印机并点击“打印”按钮来打印表格。

2. 如何在Excel中打印时保留表格边框？
如果您想要在Excel中打印时保留表格边框，可以按照以下步骤进行设置：

1. 选择您要打印的工作表。
2. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项，然后选择“打印”。
3. 在打印设置页面上，您可以选择不同的打印布局，如横向或纵向打印。
4. 在“打印预览”选项中，您可以查看打印前的表格外观。
5. 如果您的表格边框在预览中不可见，可以选择“页面设置”选项，并在“边距”选项卡中调整边距设置，以确保边框不被裁剪。
6. 确认您的打印设置后，您可以选择打印机并点击“打印”按钮来打印表格，此时边框应该会被打印出来。

3. 如何在Excel中打印时调整表格的大小？
如果您想要在Excel中打印时调整表格的大小，可以按照以下步骤进行设置：

1. 选择您要打印的工作表。
2. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项，然后选择“打印”。
3. 在打印设置页面上，您可以选择不同的打印布局，如横向或纵向打印。
4. 在“打印预览”选项中，您可以查看打印前的表格外观。
5. 如果您想要调整表格的大小以适应打印页面，可以选择“页面设置”选项，并在“缩放”部分进行调整。
6. 您可以选择合适的缩放比例，或者手动调整表格的列宽和行高，以确保表格在打印时适合页面。
7. 确认您的打印设置后，您可以选择打印机并点击“打印”按钮来打印表格，此时表格应该会按照您调整后的大小进行打印。