怎么样把excel打印出来

要将Excel打印出来的关键步骤包括：设置打印区域、调整页面布局、设置打印格式、预览并打印。 打印Excel表格可能看似简单，但实际操作中涉及许多细节。下面我们将逐一详细介绍这些步骤。

一、设置打印区域

1. 选择打印区域

首先，选择您需要打印的工作表部分。在Excel中，您可以通过点击并拖动鼠标来选择所需的单元格区域。如果需要选择整个工作表，可以按下快捷键Ctrl+A。

2. 设置打印区域

在选择了所需的区域后，您需要将其设置为打印区域。操作方法如下：

1. 在Excel顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“设置打印区域”。这样，您选择的区域就被设置为打印区域了。

二、调整页面布局

1. 页面方向

Excel允许用户选择页面的方向，通常有两种选择：纵向和横向。选择适合的页面方向能够更好地展示数据。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮。
2. 选择“纵向”或“横向”。

2. 调整页边距

页边距是指页面内容与页面边缘之间的距离。适当调整页边距可以使打印结果更美观。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。
2. 选择默认的页边距设置，或点击“自定义页边距”进行手动设置。

3. 纸张大小

选择合适的纸张大小也是打印设置的一个重要部分。常见的纸张尺寸有A4、A3等。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮。
2. 选择合适的纸张尺寸。

三、设置打印格式

1. 标题行重复

当您的数据超过一页时，重复标题行可以使每页数据更容易理解。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
2. 在弹出的窗口中，选择“顶端标题行”，并选择您需要重复的标题行。

2. 网格线打印

网格线能够帮助区分不同的单元格，打印时选择是否显示网格线可以根据需要进行设置。

1. 在“页面布局”选项卡中，找到“工作表选项”区域。
2. 勾选或取消勾选“打印”选项下的“网格线”。

3. 打印比例

有时，为了使数据适应一页纸，您可能需要调整打印比例。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮。
2. 输入所需的缩放比例，或选择“调整为”选项，将工作表调整为特定页数。

四、预览并打印

1. 打印预览

在正式打印之前，预览可以帮助您确认打印效果。

1. 在Excel顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡。
2. 从下拉菜单中选择“打印”。
3. 这时，您将看到打印预览窗口。仔细检查每一页，确保打印效果符合预期。

2. 打印

确认无误后，您可以开始打印。

1. 在打印预览窗口中，点击“打印”按钮。
2. 选择打印机，并设置打印份数。
3. 点击“打印”按钮，开始打印。

五、打印设置的高级技巧

1. 打印特定工作表或工作簿

有时，您可能只需要打印特定的工作表或整个工作簿。

1. 在打印预览窗口中，点击“设置”下的“打印活动表”按钮。
2. 选择“打印整个工作簿”或“打印所选内容”。

2. 页眉和页脚

添加页眉和页脚可以为您的打印文档增加专业性。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。
2. 选择内置的页眉和页脚模板，或点击“自定义页眉和页脚”进行手动设置。

3. 打印质量

根据需要调整打印质量，既可以节省墨水，又能保证打印效果。

1. 在打印预览窗口中，点击“打印机属性”按钮。
2. 找到“打印质量”选项，并选择合适的打印质量。

六、解决打印问题

1. 数据溢出到下一页

如果您的数据溢出到下一页，您可以通过以下方法解决：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。
2. 重新选择打印区域，或调整列宽和行高。

2. 打印内容不全

如果打印内容不全，可能是因为打印区域设置不正确或页面设置有误。

1. 检查打印区域设置，确保选择了正确的单元格范围。
2. 调整页边距和纸张大小，确保所有内容都在打印范围内。

3. 打印速度慢

打印速度慢可能是由于打印机设置或文档复杂度引起的。

1. 检查打印机设置，确保选择了合适的打印质量。
2. 简化文档内容，例如减少图表和图片的使用。

七、打印不同类型的Excel表格

1. 打印数据表

数据表通常包含大量数据，打印时需要特别注意页面布局和打印区域的设置。

1. 确保选择了正确的打印区域，并调整页面布局。
2. 使用缩放功能，使数据适应一页纸。

2. 打印图表

图表可以直观地展示数据，打印时需要确保图表清晰可见。

1. 调整图表大小，使其适应页面。
2. 确保图表的颜色和线条在打印时清晰可见。

3. 打印带有合并单元格的表格

带有合并单元格的表格在打印时可能会出现问题，需要特别注意。

1. 确保合并单元格的内容在打印区域内。
2. 调整页面布局，使合并单元格不被截断。

八、总结

将Excel打印出来并不是一件简单的事情，需要考虑很多细节。设置打印区域、调整页面布局、设置打印格式、预览并打印是关键步骤，每一步都需要仔细操作。通过掌握这些技巧，您可以确保打印出来的Excel表格清晰、专业、符合预期。希望本文能够帮助您更好地理解和操作Excel的打印功能。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格打印成PDF文件？

• 打开Excel表格，点击“文件”选项卡。
• 选择“另存为”并选择“PDF”格式。
• 点击“保存”并选择保存位置。
• 打开保存的PDF文件，然后点击打印按钮即可将Excel表格打印出来。

2. 如何调整Excel表格的打印设置？

• 打开Excel表格，点击“文件”选项卡。
• 选择“打印”并在右侧的设置面板中调整打印选项。
• 可以设置打印的页面范围、纸张大小、方向、边距等。
• 点击打印预览按钮可以查看打印效果，然后点击打印按钮将Excel表格打印出来。

3. 如何在Excel表格中设置打印标题和页码？

• 打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
• 在“标题”组中点击“标题行”或“标题列”按钮，选择需要作为打印标题的行或列。
• 在“设置”组中点击“标题”按钮，可以设置打印标题的样式和位置。
• 在“设置”组中点击“页码”按钮，可以设置页码的样式和位置。
• 点击打印预览按钮可以查看打印效果，然后点击打印按钮将Excel表格打印出来。