excel没存储怎么找最近

在Excel中，如果文档未存储就突然关闭，可以通过以下方法找回最近的文档：自动恢复、临时文件、OneDrive或SharePoint、数据恢复工具。其中，自动恢复是最常用且最有效的方法之一。

自动恢复功能是Excel内置的一种数据保护机制，当Excel意外关闭时（如断电、系统崩溃等），自动恢复功能会在下次启动Excel时自动恢复未保存的文档。要使用此功能，用户需要在Excel启动后，查看左侧的“恢复文档”窗格，找到最近的自动恢复文件并打开。

一、自动恢复

Excel的自动恢复功能能够在系统崩溃或意外关闭时保护用户的工作。默认情况下，Excel会定期保存当前工作簿的副本，以便在发生意外时能够恢复最近的工作。

1、设置自动恢复

确保Excel的自动恢复功能已启用。打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在“保存”选项卡下，可以看到“保存自动恢复信息时间间隔”和“保留上次自动保存的版本”选项。建议将时间间隔设置为较短的时间，如5分钟，以确保定期保存工作进度。

2、恢复未保存的工作簿

当Excel意外关闭时，再次启动Excel时，左侧的“恢复文档”窗格会显示最近的自动恢复文件。用户可以选择一个文件并打开，检查是否是最新的版本。如果找到了需要的文件，可以立即保存。

二、临时文件

除了自动恢复，Excel在后台也会创建临时文件，这些文件通常存储在系统的临时文件夹中。当Excel意外关闭时，这些临时文件可能保存了最新的工作数据。

1、查找临时文件

打开文件资源管理器，导航到系统的临时文件夹（通常位于C:Users用户名AppDataLocalTemp）。在该文件夹中，查找以“~”开头并且扩展名为“.tmp”的文件，这些文件可能是Excel的临时文件。

2、恢复临时文件

找到临时文件后，可以尝试将其复制到另一个位置并更改文件扩展名为“.xls”或“.xlsx”。然后，用Excel打开该文件，查看是否包含最近的工作内容。如果文件包含需要的数据，可以立即保存。

三、 OneDrive或SharePoint

如果用户的Excel文件存储在云端（如OneDrive或SharePoint），那么即使未保存的情况下，也有可能恢复最近的版本。云存储服务通常会定期自动保存文件版本，这为恢复未保存文件提供了额外的保障。

1、检查云存储版本历史

打开OneDrive或SharePoint，导航到文件所在的文件夹，右键点击文件并选择“版本历史记录”。在版本历史记录中，可以查看文件的多个保存版本，并选择最近的一个版本进行恢复。

2、恢复云端版本

选择需要恢复的版本后，点击“恢复”按钮。文件将会恢复到所选版本的状态，用户可以立即打开并保存到本地。

四、数据恢复工具

如果上述方法均未能找回未保存的Excel文件，可以尝试使用专业的数据恢复工具。这些工具可以扫描硬盘上的残留数据，并尝试恢复被删除或丢失的文件。

1、选择数据恢复工具

市面上有多种数据恢复工具可供选择，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。选择一个可靠的数据恢复工具，下载并安装在计算机上。

2、扫描恢复文件

运行数据恢复工具，选择要扫描的驱动器（通常是系统盘C盘）。工具会扫描硬盘上的残留数据，查找Excel文件。扫描完成后，用户可以浏览扫描结果，找到需要恢复的文件并保存。

五、预防措施

虽然上述方法可以帮助找回未保存的Excel文件，但预防措施更为重要。通过定期保存文件、启用自动恢复功能和使用云存储，可以有效减少数据丢失的风险。

1、定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，确保在工作过程中频繁按Ctrl+S保存文件。这样，即使发生意外关闭，数据丢失也会降到最低。

2、启用自动保存

Excel提供了“自动保存”功能，可以将文件自动保存到OneDrive或SharePoint。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，在“保存”选项卡下，勾选“自动保存OneDrive和SharePoint在线文件”。设置自动保存间隔时间，确保文件定期自动保存到云端。

3、使用云存储

将Excel文件保存到云存储（如OneDrive、Google Drive或Dropbox），确保文件在云端自动备份。即使计算机出现问题，也可以从云端恢复文件。

4、备份重要文件

定期备份重要的Excel文件到外部存储设备（如USB驱动器或外部硬盘）。这样，即使系统崩溃或文件损坏，也可以从备份中恢复数据。

综上所述，通过启用自动恢复、查找临时文件、利用云存储服务和使用数据恢复工具，可以有效找回未保存的Excel文件。同时，采取预防措施，如定期保存、启用自动保存和备份文件，可以大大减少数据丢失的风险，确保重要数据的安全。