怎么将excel表格弄成链接

将Excel表格弄成链接的方法有多种，包括使用在线存储、共享平台、通过邮件发送、以及将其转换为网页链接等，具体方法包括OneDrive、Google Drive、邮件附件、以及HTML嵌入。其中，利用在线存储平台如OneDrive或Google Drive是最为常见和方便的方法之一。接下来，我们将详细介绍如何使用这些方法将Excel表格转换成链接，并分享一些专业经验和注意事项。

一、使用OneDrive共享Excel表格链接

1.1 上传文件到OneDrive

首先，你需要将Excel文件上传到OneDrive。登录你的OneDrive账号，点击“上传”按钮，然后选择“文件”，从你的计算机中选择需要上传的Excel文件。上传成功后，文件会显示在你的OneDrive文件列表中。

1.2 创建共享链接

上传文件后，右键点击文件，选择“共享”。弹出一个窗口，在窗口中选择“获取链接”选项。你可以选择“任何人都有此链接都可以查看”或者“仅限特定人群可以查看”等选项。选择合适的选项后，点击“复制链接”按钮，这样你就得到了Excel表格的共享链接。

1.3 共享和管理链接

将复制的链接通过邮件、即时通讯工具等方式发送给需要查看Excel表格的人。如果你需要管理共享权限，可以在OneDrive中找到已共享的文件，点击“管理访问”，在这里可以添加或移除访问权限。

二、使用Google Drive共享Excel表格链接

2.1 上传文件到Google Drive

首先，登录你的Google账号，进入Google Drive页面。点击左上角的“新建”按钮，然后选择“文件上传”。在弹出的文件选择窗口中，选择需要上传的Excel文件。上传成功后，文件会显示在Google Drive的文件列表中。

2.2 创建共享链接

找到上传的Excel文件，右键点击文件，选择“获取链接”选项。在弹出的窗口中，你可以设置访问权限，选择“任何拥有链接的人可以查看”或者“仅限特定人群可以查看”等选项。设置好权限后，点击“复制链接”按钮，你就得到了共享链接。

2.3 共享和管理链接

将复制的链接通过邮件、即时通讯工具等方式发送给需要查看Excel表格的人。如果你需要管理共享权限，可以在Google Drive中找到已共享的文件，右键点击文件，选择“共享”，然后可以在弹出的窗口中添加或移除访问权限。

三、通过邮件发送Excel表格链接

3.1 创建邮件并附加文件

如果你选择通过邮件发送Excel表格链接，首先需要创建一封新邮件。在邮件正文中，附加需要发送的Excel文件。大部分邮件客户端和服务提供商都允许你直接附加文件。

3.2 生成并发送链接

在一些邮件客户端中，附加文件时会自动生成一个链接，你只需将邮件发送给收件人即可。如果邮件客户端没有自动生成链接，你可以手动将文件上传到OneDrive或Google Drive，然后将生成的链接粘贴到邮件正文中。

3.3 接收和访问链接

收件人接收到邮件后，只需点击邮件中的链接即可访问Excel表格。确保在发送链接前已设置好相应的访问权限，以确保收件人能够正常查看文件。

四、将Excel表格转换为HTML嵌入链接

4.1 转换为HTML格式

如果你希望将Excel表格嵌入到网页中，可以将其转换为HTML格式。首先，打开Excel文件，选择“文件”菜单，点击“另存为”，选择“网页”格式（*.htm, *.html），然后保存文件。

4.2 上传HTML文件

将转换好的HTML文件上传到你的Web服务器，或者使用在线存储平台如OneDrive或Google Drive上传文件。上传成功后，你会得到一个文件链接。

4.3 嵌入到网页中

在你的网站或博客中，使用HTML标签将生成的链接嵌入到页面中。例如，可以使用以下代码：

<iframe src="your_excel_file_link_here" width="100%" height="500"></iframe>

将“your_excel_file_link_here”替换为实际的文件链接，这样你就可以在网页中嵌入Excel表格。

五、注意事项和专业经验

5.1 确保文件安全性

在共享Excel表格链接时，务必确保文件的安全性。不要将敏感信息共享给不应访问的人，并且在设置访问权限时要谨慎。使用密码保护和限制访问权限是保护文件安全的有效方法。

5.2 选择合适的共享方式

根据实际需求选择合适的共享方式。如果需要实时协作编辑，推荐使用Google Drive或OneDrive，因为这些平台支持多人同时编辑，并且可以记录修改历史。如果仅仅是分享查看，邮件发送也是一个不错的选择。

5.3 定期更新和管理共享链接

定期检查和管理共享链接，尤其是涉及多个共享文件时。确保链接的有效性和安全性，及时更新或删除不再需要的共享链接，以避免不必要的风险。

5.4 利用平台功能

充分利用共享平台提供的功能，例如Google Drive的版本控制、OneDrive的文件恢复等。这些功能可以帮助你更好地管理和保护共享的Excel表格。

六、总结

将Excel表格转换为链接并共享，是现代办公中常见且重要的操作。通过使用OneDrive、Google Drive、邮件附件、以及HTML嵌入等方法，可以方便地将Excel表格共享给其他人。在操作过程中，务必注意文件的安全性和访问权限的设置，以确保信息的安全和有效共享。希望本文提供的方法和建议能帮助你更好地管理和共享Excel表格。