excel里怎么去掉字母排序

开头段落：在Excel中去掉字母排序的方法有使用排序功能、使用VBA宏代码、手动调整数据顺序。其中，使用排序功能是最常见和方便的方法。您可以通过将数据转换为数字或日期格式，或者直接使用自定义排序来实现这一目标。这种方法不仅简单易行，而且可以保持数据的完整性和准确性。

一、使用排序功能

1.1 自定义排序

Excel提供了自定义排序功能，可以根据您的需要来排序数据，而不依赖于字母顺序。具体步骤如下：

1. 选择您要排序的数据范围。
2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义排序”。
4. 在“排序依据”下拉列表中，选择您要排序的列。
5. 在“排序方式”下拉列表中，选择“自定义列表”。
6. 添加一个新的自定义列表，按您希望的顺序输入数据项。
7. 点击“确定”，然后再次点击“确定”完成排序。

通过这种方式，您可以按照自定义的顺序对数据进行排序，而不会受到字母顺序的限制。

1.2 转换为数字或日期格式

如果您的数据包含字母，可以考虑将其转换为数字或日期格式，然后进行排序。以下是具体步骤：

1. 选择需要转换的数据范围。
2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“分列”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“分隔符”并点击“下一步”。
4. 选择适当的分隔符（如逗号、空格等）并点击“完成”。
5. 选择转换后的列，右键点击选择“设置单元格格式”。
6. 在弹出的对话框中，选择“数字”或“日期”格式，点击“确定”。

通过这种方法，您可以将包含字母的数据转换为数字或日期格式，从而实现按数字或日期排序。

二、使用VBA宏代码

2.1 编写简单的VBA宏

对于高级用户，可以编写VBA宏代码来实现去掉字母排序的功能。以下是一个简单的示例代码：

Sub RemoveLetterSort()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim tempArray() As Variant
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Dim temp As Variant
    '定义数据范围
    Set rng = Range("A1:A10")
    '将数据存储到数组中
    tempArray = rng.Value
    '使用冒泡排序算法对数组进行排序
    For i = LBound(tempArray, 1) To UBound(tempArray, 1) - 1
        For j = i + 1 To UBound(tempArray, 1)
            If tempArray(i, 1) > tempArray(j, 1) Then
                temp = tempArray(i, 1)
                tempArray(i, 1) = tempArray(j, 1)
                tempArray(j, 1) = temp
            End If
        Next j
    Next i
    '将排序后的数据写回单元格
    rng.Value = tempArray
End Sub

2.2 执行VBA宏

要执行上述VBA宏，您需要按照以下步骤操作：

1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”。
3. 将上述代码粘贴到新模块中。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
5. 按下 Alt + F8 打开宏对话框。
6. 选择“RemoveLetterSort”宏，然后点击“运行”。

通过这种方法，您可以使用VBA宏代码来去掉字母排序，并按照自定义的顺序对数据进行排序。

三、手动调整数据顺序

3.1 使用拖动功能

对于较小的数据集，您可以通过手动拖动来调整数据顺序。以下是具体步骤：

1. 选择需要调整的数据范围。
2. 将光标移动到选定范围的边缘，直到光标变为十字箭头。
3. 按住鼠标左键，拖动数据到目标位置。
4. 释放鼠标左键，完成数据调整。

这种方法适用于较小的数据集，可以快速实现数据顺序的调整。

3.2 使用剪切和粘贴

另一种手动调整数据顺序的方法是使用剪切和粘贴功能。具体步骤如下：

1. 选择需要调整的数据范围。
2. 按下 Ctrl + X 剪切选定的数据。
3. 将光标移动到目标位置。
4. 按下 Ctrl + V 粘贴数据。

通过这种方法，您可以将数据从一个位置移动到另一个位置，从而实现数据顺序的调整。

四、使用辅助列

4.1 添加辅助列

您还可以通过添加辅助列来实现去掉字母排序的功能。以下是具体步骤：

1. 在原数据旁边添加一列，作为辅助列。
2. 在辅助列中输入序号，如1, 2, 3等。
3. 选择需要排序的数据范围，包括辅助列。
4. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
5. 在弹出的对话框中，选择“辅助列”作为排序依据。
6. 点击“确定”完成排序。

通过这种方法，您可以使用辅助列来控制数据的顺序，而不会受到字母顺序的影响。

4.2 使用公式生成辅助列

您还可以使用公式来生成辅助列，从而实现自动排序。以下是具体步骤：

1. 在原数据旁边添加一列，作为辅助列。
2. 在辅助列中输入公式，如 =ROW(A1)，然后向下拖动填充。
3. 选择需要排序的数据范围，包括辅助列。
4. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
5. 在弹出的对话框中，选择“辅助列”作为排序依据。
6. 点击“确定”完成排序。

通过这种方法，您可以使用公式生成辅助列，从而实现自动排序。

五、使用筛选功能

5.1 应用筛选器

Excel还提供了筛选功能，可以帮助您按照自定义的顺序对数据进行排序。以下是具体步骤：

1. 选择需要筛选的数据范围。
2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
3. 在列标题上点击筛选箭头，选择“排序选项”。
4. 按照您的需要选择升序或降序排序。

通过这种方法，您可以使用筛选功能来对数据进行排序，而不会受到字母顺序的限制。

5.2 使用高级筛选

对于更复杂的数据筛选需求，您可以使用Excel的高级筛选功能。以下是具体步骤：

1. 选择需要筛选的数据范围。
2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“筛选条件范围”并输入筛选条件。
4. 选择“复制到其他位置”，然后输入目标区域。
5. 点击“确定”完成筛选。

通过这种方法，您可以使用高级筛选功能来对数据进行排序和筛选，而不会受到字母顺序的影响。

六、使用数据透视表

6.1 创建数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以帮助您进行数据分析和排序。以下是具体步骤：

1. 选择需要分析的数据范围。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择数据范围和目标位置。
4. 点击“确定”创建数据透视表。

6.2 自定义数据透视表排序

创建数据透视表后，您可以自定义数据的排序方式。以下是具体步骤：

1. 在数据透视表中选择需要排序的字段。
2. 右键点击选择“排序”选项。
3. 选择“升序”或“降序”排序，或者选择“更多排序选项”。
4. 在弹出的对话框中，选择“排序依据”和“排序方式”，然后点击“确定”。

通过这种方法，您可以使用数据透视表来自定义数据的排序方式，而不会受到字母顺序的限制。

七、使用数组公式

7.1 创建数组公式

数组公式是Excel中的高级功能，可以帮助您实现复杂的数据处理需求。以下是一个简单的数组公式示例：

=INDEX(A:A, MATCH(SMALL(B:B, ROW(A1)), B:B, 0))

7.2 应用数组公式

要应用上述数组公式，请按照以下步骤操作：

1. 在目标单元格中输入数组公式。
2. 按下 Ctrl + Shift + Enter 键，完成数组公式的输入。
3. 向下拖动填充数组公式，应用到整个数据范围。

通过这种方法，您可以使用数组公式来实现自定义数据排序，而不会受到字母顺序的限制。

综上所述，Excel提供了多种方法来去掉字母排序，包括使用排序功能、VBA宏代码、手动调整数据顺序、辅助列、筛选功能、数据透视表和数组公式。根据您的具体需求和数据规模，选择适合的方法进行操作，可以帮助您实现高效的数据处理和分析。

相关问答FAQs：

1. 问题： 如何在Excel中按照字母顺序进行排序，以去除字母排序？

回答： 您可以按照以下步骤在Excel中去除字母排序：

1. 选择要排序的数据范围。
2. 在Excel的菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到并点击“排序”按钮。
4. 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并确保选择正确的排序顺序（升序或降序）。
5. 点击“确定”按钮，Excel将按照您选择的排序顺序对数据进行排序，从而去除字母排序。

2. 问题： 如何在Excel中将字母排序转换为数字排序？

回答： 如果您想将Excel中的字母排序转换为数字排序，可以按照以下步骤进行操作：

1. 将字母排序所在的列复制一份到另一列（例如，将字母排序列A复制到列B）。
2. 在Excel的菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到并点击“文本转列”按钮。
4. 在弹出的“文本转列向导”对话框中，选择“分隔符号”选项，并点击“下一步”按钮。
5. 在下一步中，选择“其他”选项，并在输入框中输入字母排序所使用的分隔符（例如，如果字母排序是以逗号分隔的，则输入逗号）。
6. 点击“下一步”按钮，并选择将转换后的数据放置在哪个单元格中。
7. 点击“完成”按钮，Excel将会将字母排序转换为数字排序，您可以通过新的列B进行排序和处理。

3. 问题： 如何在Excel中删除带有字母排序的数据？

回答： 如果您想在Excel中删除带有字母排序的数据，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择包含字母排序的数据范围。
2. 在Excel的菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到并点击“筛选”按钮。
4. 在弹出的筛选对话框中，点击数据列的筛选箭头。
5. 在下拉菜单中，取消选择所有字母排序的选项，只保留您想要保留的数据。
6. 点击“确定”按钮，Excel将会删除带有字母排序的数据，只保留符合筛选条件的数据。

希望以上回答能帮助到您！如果您还有其他问题，请随时提问。