怎么让excel表格数据重新排序

要让Excel表格数据重新排序，可以通过排序功能、筛选功能、自定义排序、使用公式等方法来实现。以下详细介绍这些方法：

1. 排序功能、筛选功能、自定义排序、使用公式。 在详细描述中，排序功能是最基本且常用的方法，用于快速对数据进行升序或降序排列。通过数据菜单中的排序选项，可以根据一个或多个列来重新排列表格数据。

一、排序功能

1.1 基础排序

Excel提供了简单易用的排序功能，可以根据单列或多列对数据进行排序。选择要排序的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择升序或降序即可。

举例来说，假设你有一个包含学生姓名和成绩的表格，你想按成绩从高到低排序，只需选中数据区域，点击“排序”，选择“成绩”列，然后选择“降序”，即可完成排序。

1.2 多级排序

多级排序允许你根据多个列来排序数据。当你需要按照多个条件来排序时，比如先按“部门”列排序，再按“姓名”列排序，可以使用这个功能。

在数据选项卡中点击“排序”，在排序对话框中，添加主要关键字和次要关键字，设置每个关键字的排序顺序，点击确认即可。

二、筛选功能

2.1 自动筛选

Excel的自动筛选功能不仅可以筛选数据，还可以用于排序。选择数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，每列标题旁边会出现一个下拉箭头，点击箭头可以选择按升序或降序排序。

假设你有一个销售记录表格，想按销售额排序，选择数据区域，点击“筛选”，在“销售额”列的下拉箭头中选择“升序”或“降序”即可。

2.2 高级筛选

高级筛选功能用于处理复杂的筛选条件，可以根据多个条件进行筛选。选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，设置筛选条件，点击确认。

例如，你有一个包含多个产品的销售记录，想筛选出销售额大于1000且日期在2022年之后的记录，可以使用高级筛选功能，设置相应的条件，筛选出符合条件的数据。

三、自定义排序

3.1 创建自定义排序顺序

有时候，默认的排序顺序无法满足需求，这时可以创建自定义排序顺序。例如，你有一个包含季度数据的表格，按默认的字母顺序排序会导致不正确的结果，你可以创建自定义排序顺序。

点击“数据”选项卡中的“排序”，在排序对话框中选择“排序选项”，选择“自定义列表”，输入自定义排序顺序，如“Q1，Q2，Q3，Q4”，点击确认。

3.2 应用自定义排序

创建自定义排序顺序后，可以在排序对话框中选择使用自定义排序顺序。选择数据区域，点击“排序”，在主要关键字中选择包含自定义排序顺序的列，在排序顺序中选择自定义列表，点击确认。

例如，在季度数据表格中，选择“季度”列，设置排序顺序为自定义列表，按“Q1，Q2，Q3，Q4”的顺序排序。

四、使用公式

4.1 排序函数

Excel 365及以上版本中引入了SORT函数，可以根据指定的条件对数据进行排序。SORT函数语法为：SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])。

例如，有一个包含姓名和成绩的表格，使用SORT函数按照成绩排序：=SORT(A2:B10, 2, -1)，其中A2:B10是数据区域，2表示按照第二列排序，-1表示降序。

4.2 排名函数

排名函数RANK可以用于给数据排名，然后根据排名进行排序。RANK函数语法为：RANK(number, ref, [order])。

假设有一个成绩表格，需要根据成绩给学生排名，使用RANK函数：=RANK(B2, B$2:B$10, 0)，其中B2是当前单元格，B$2:B$10是成绩列，0表示降序。然后可以根据排名列进行排序。

五、VBA宏

5.1 录制宏

如果需要频繁地对数据进行特定排序，可以录制宏来自动执行排序操作。点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”，执行一次手动排序操作，停止录制，宏会记录你的操作步骤。

5.2 编写宏

对于复杂的排序需求，可以编写VBA代码实现。按Alt+F11打开VBA编辑器，插入新模块，编写排序代码，如：

Sub SortData()
    Range("A1:C10").Sort Key1:=Range("B1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlYes
End Sub

此代码按B列降序排序A1:C10区域的数据，且包含标题行。保存并运行宏，即可自动执行排序。

六、数据透视表

6.1 创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以根据需求对数据进行排序、汇总和分析。选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，选择放置位置，点击确认。

6.2 排序数据透视表

在数据透视表中，右键点击需要排序的字段，选择“排序”选项，可以按升序或降序排序。此外，可以通过字段列表中的排序选项，按自定义顺序排序数据。

例如，有一个包含产品销售数据的表格，创建数据透视表后，可以按产品名称、销售额等字段排序，方便分析。

七、动态数组公式

7.1 UNIQUE函数

UNIQUE函数可以提取数据中的唯一值，用于排序前的数据预处理。UNIQUE函数语法为：UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])。

假设有一个包含重复姓名的表格，使用UNIQUE函数提取唯一姓名：=UNIQUE(A2:A10)，其中A2:A10是姓名列。提取唯一值后，可以使用SORT函数对其排序。

7.2 FILTER函数

FILTER函数可以根据条件筛选数据，用于排序前的数据过滤。FILTER函数语法为：FILTER(array, include, [if_empty])。

假设有一个包含销售记录的表格，使用FILTER函数筛选出销售额大于1000的记录：=FILTER(A2:C10, B2:B10>1000)，其中A2:C10是数据区域，B2:B10是销售额列。筛选数据后，可以使用SORT函数对其排序。

八、Power Query

8.1 导入数据

Power Query是Excel中的数据处理工具，可以对数据进行清洗、转换和排序。点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，导入数据到Power Query编辑器。

8.2 排序数据

在Power Query编辑器中，选择需要排序的列，点击“排序升序”或“排序降序”按钮，可以根据一个或多个列对数据进行排序。完成排序后，点击“关闭并加载”将数据导入工作表。

例如，有一个包含客户信息的表格，导入Power Query后，可以按客户名称、订单金额等字段排序，清洗和转换数据后加载到工作表中。

九、数据验证

9.1 创建数据验证规则

数据验证可以限制输入数据，并根据验证规则排序。选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，设置验证条件，如整数、文本长度、日期等。

9.2 应用数据验证

创建数据验证规则后，输入数据时会根据验证条件进行限制。通过数据验证，可以确保输入的数据符合要求，便于后续排序和分析。

例如，有一个包含日期的表格，设置数据验证规则为日期格式，可以确保输入的日期有效，便于按日期排序。

十、条件格式

10.1 创建条件格式规则

条件格式可以根据条件对数据进行格式化，便于排序和分析。选中数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择规则类型，如突出显示单元格规则、数据条等。

10.2 应用条件格式

创建条件格式规则后，数据会根据条件进行格式化，便于视觉上识别和排序。例如，有一个包含成绩的表格，设置条件格式为数据条，可以直观显示成绩的高低，便于按成绩排序。

通过以上方法，可以灵活地对Excel表格数据进行重新排序，从而满足不同的需求。使用排序功能、筛选功能、自定义排序、公式、VBA宏、数据透视表、动态数组公式、Power Query、数据验证和条件格式等工具，可以高效地管理和分析数据。