excel表格怎么弄日期跟时间

在Excel表格中输入日期和时间的常用方法有：使用快捷键、使用函数、设置单元格格式。 下面我将详细介绍其中的快捷键方法。使用快捷键是最简单、最快速的方式。在Excel中，按Ctrl + ;（分号）可以插入当前日期，按Ctrl + Shift + ;（分号）可以插入当前时间。这些方法能够帮助你快速在表格中输入当前的日期和时间。

一、日期和时间的基础输入

在Excel中输入日期和时间可以通过多种方式实现，这取决于你需要的格式和用途。

1. 使用快捷键输入当前日期和时间

快捷键是最简便的方式之一。按以下组合键可以快速输入当前的日期和时间：

Ctrl + ; （分号）：插入当前日期
Ctrl + Shift + ; （分号）：插入当前时间

这些快捷键非常适合在需要快速输入当前日期和时间的情况下使用。例如，当你需要记录某项任务的开始和结束时间时，这些快捷键可以显著提高工作效率。

2. 直接输入日期和时间

你也可以直接在单元格中输入日期和时间。例如，输入“2023-10-15”或“10/15/2023”来表示一个日期，输入“14:30”来表示时间。Excel会自动识别这些格式并将其转换为日期或时间。

3. 使用函数生成日期和时间

Excel提供了一些强大的函数来生成和操作日期和时间。例如：

TODAY()：返回当前日期
NOW()：返回当前日期和时间
DATE(year, month, day)：生成特定日期
TIME(hour, minute, second)：生成特定时间

这些函数非常有用，尤其是在需要动态更新日期和时间的场景中。例如，使用NOW()函数可以在表格每次打开或刷新时自动更新当前日期和时间。

二、日期和时间的格式设置

为了确保日期和时间以你期望的方式显示和处理，你需要掌握如何设置单元格的格式。

1. 设置日期和时间格式

你可以通过以下步骤设置单元格的日期和时间格式：

选中你想要设置格式的单元格或单元格区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“日期”或“时间”。
在右侧选择你需要的具体格式，例如“2023/10/15”或“14:30”。

通过这些步骤，你可以确保日期和时间以你希望的格式显示。例如，你可以选择显示完整的日期和时间，或者仅显示日期或时间的某一部分。

2. 自定义日期和时间格式

除了预设的格式外，Excel还允许你自定义日期和时间格式。你可以在“设置单元格格式”对话框中选择“自定义”选项，然后输入自己的格式代码。例如：

yyyy-mm-dd：显示为“2023-10-15”
hh:mm:ss：显示为“14:30:00”

自定义格式非常灵活，可以满足各种特殊需求。例如，你可以创建一个格式显示为“2023年10月15日星期日”的日期。

三、日期和时间的计算和操作

在Excel中，你可以对日期和时间进行各种计算和操作，以满足不同的需求。

1. 日期和时间的加减

你可以直接对日期和时间进行加减操作。例如：

日期加减：如果你在单元格A1中输入“2023-10-15”，在单元格A2中输入公式=A1+30，那么A2将显示“2023-11-14”，即在原日期基础上增加30天。
时间加减：如果你在单元格B1中输入“14:30”，在单元格B2中输入公式=B1+TIME(1, 30, 0), 那么B2将显示“16:00”，即在原时间基础上增加1小时30分钟。

这些操作对于任务安排和时间管理非常有用。例如，你可以计算项目的截止日期，或者计算工作时间的总和。

2. 使用函数进行日期和时间操作

除了直接加减，Excel还提供了许多函数来进行更复杂的日期和时间操作。例如：

DATEDIF(start_date, end_date, unit)：计算两个日期之间的差值，可以以“y”（年）、“m”（月）、“d”（天）为单位。
NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])：计算两个日期之间的工作日天数，可以排除节假日。
EDATE(start_date, months)：返回起始日期后若干个月的日期。

这些函数可以帮助你进行更复杂的日期和时间计算。例如，你可以计算项目的持续时间，或者计算两个日期之间的工作日天数。

四、日期和时间的自动化处理

在大多数情况下，你可能需要将日期和时间处理自动化，以提高效率和准确性。

1. 使用自动填充功能

Excel的自动填充功能可以帮助你快速生成一系列日期或时间。你可以按照以下步骤操作：

在单元格中输入起始日期或时间。
将鼠标移到单元格右下角的小方块上，直到光标变成一个十字形。
按住鼠标左键并向下或向右拖动，Excel会自动填充连续的日期或时间。

例如，如果你在单元格A1中输入“2023-10-15”，然后向下拖动，Excel将自动填充为“2023-10-16”、“2023-10-17”等。

2. 使用宏进行自动化处理

如果你需要进行更复杂的自动化处理，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）宏。例如，你可以编写一个宏，在表格每次打开时自动插入当前日期和时间。以下是一个简单的示例：

Sub InsertCurrentDateTime()
    Range("A1").Value = Now()
End Sub

你可以将这个宏分配给一个按钮，或者设置为在工作簿打开时自动运行。通过这种方式，你可以实现更复杂的日期和时间自动化处理。

五、日期和时间的高级应用

在实际工作中，你可能会遇到一些特殊的日期和时间处理需求。以下是一些高级应用示例。

1. 处理国际日期和时间格式

在跨国公司或国际项目中，你可能需要处理不同国家和地区的日期和时间格式。Excel提供了一些工具来帮助你应对这些情况。例如，你可以使用TEXT函数将日期和时间转换为特定格式：

=TEXT(A1, "dd-mm-yyyy")

这种方法可以帮助你将日期和时间格式转换为符合不同国家和地区习惯的格式。

2. 使用Power Query进行日期和时间处理

Power Query是Excel的强大工具，可以帮助你进行复杂的数据处理和转换。在Power Query中，你可以使用M语言函数对日期和时间进行各种操作。例如，使用以下代码将日期转换为文本格式：

Date.ToText([Date], "yyyy-MM-dd")

Power Query还支持从外部数据源导入日期和时间，并对其进行清洗和转换。这对于处理大规模数据集非常有用。

六、常见问题和解决方案

即使你熟练掌握了日期和时间的基础和高级操作，仍然可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

1. 日期和时间显示为数字

有时，Excel可能会将日期和时间显示为数字。这通常是因为单元格格式不正确。你可以通过以下步骤解决：

选中显示为数字的单元格。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“日期”或“时间”格式。

2. 日期和时间计算结果错误

如果你发现日期和时间计算结果不正确，可能是因为公式或函数使用错误。确保你使用了正确的函数，并检查公式中的参数。例如，DATEDIF函数的单位参数需要用引号括起来，如"d"。

3. 自动填充结果不正确

自动填充有时可能无法生成你预期的结果。例如，填充的日期可能不连续。这通常是因为Excel默认的填充模式。你可以通过以下步骤调整：

在填充完成后，点击填充柄旁边的小方块。
选择“填充序列”或其他适当选项。

七、总结

Excel中处理日期和时间是一个非常广泛且实用的主题。通过掌握基础输入、格式设置、计算和操作、自动化处理以及高级应用，你可以显著提高工作效率，并准确处理各种日期和时间需求。无论是简单的日期输入还是复杂的日期计算，Excel都提供了强大的工具和功能来满足你的需求。希望本文能够帮助你更好地理解和应用这些功能，提高你的数据处理能力。