excel文件保存了怎么恢复之前文件

如何恢复Excel文件到之前版本：利用备份文件、文件历史记录、版本历史、恢复未保存的文件

恢复Excel文件到之前的版本是常见的需求，尤其在误操作或文件损坏的情况下。利用备份文件、文件历史记录、版本历史、恢复未保存的文件是实现这一目标的几种有效方法。下面将详细介绍其中一个方法，即利用文件历史记录来恢复之前版本的文件。

文件历史记录是一种在Windows系统中内置的功能，通过定期保存文件的备份，使用户能够在需要时恢复文件的早期版本。要启用文件历史记录，用户需要在控制面板中找到“文件历史记录”选项，并选择一个驱动器来存储备份。启用后，系统会自动定期保存文件的备份，用户可以随时恢复到之前的版本。

一、利用备份文件

利用备份文件是最直接的一种方法。如果你在保存Excel文件时，习惯性地创建了备份文件，当需要恢复之前版本时，可以直接打开备份文件进行操作。

1.1 创建备份文件

为了避免文件丢失或者误操作，建议在每次保存文件时都创建备份文件。你可以在Excel中设置自动创建备份的方法：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”，然后点击“工具”下拉菜单中的“常规选项”。
3. 勾选“创建备份”复选框，点击“确定”。

这样，每次保存文件时，Excel会自动创建一个备份文件，保存到同一目录下，文件名以“Backup of”开头。

1.2 恢复备份文件

当你需要恢复之前的版本时，可以通过以下步骤打开备份文件：

1. 打开文件所在的目录，找到以“Backup of”开头的备份文件。
2. 双击打开备份文件，检查内容是否是你需要的版本。
3. 如果确认无误，可以将备份文件另存为你需要的文件名，完成恢复操作。

二、文件历史记录

文件历史记录是Windows系统中的一项功能，通过定期保存文件的备份，使用户能够在需要时恢复文件的早期版本。

2.1 启用文件历史记录

要启用文件历史记录，用户需要在控制面板中找到“文件历史记录”选项，并选择一个驱动器来存储备份。具体步骤如下：

1. 打开“控制面板”，点击“系统和安全”。
2. 选择“文件历史记录”，点击“启用”按钮。
3. 选择一个驱动器来存储备份，点击“确定”。

2.2 恢复文件历史记录

当你需要恢复文件的早期版本时，可以通过以下步骤进行操作：

1. 打开文件所在的目录，右键点击需要恢复的Excel文件。
2. 选择“属性”，然后点击“以前的版本”标签。
3. 在列表中选择你需要恢复的版本，点击“还原”按钮。

三、版本历史

版本历史是Office 365等订阅用户的专属功能，能够自动保存文件的不同版本，用户可以随时恢复到之前的版本。

3.1 查看版本历史

要查看Excel文件的版本历史，可以通过以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后点击“版本历史”按钮。
3. 在右侧面板中，查看文件的历史版本，选择你需要恢复的版本。

3.2 恢复版本历史

当你找到了需要恢复的版本，可以通过以下步骤进行操作：

1. 点击你需要恢复的版本，Excel会打开一个只读的历史版本窗口。
2. 检查内容是否是你需要的版本，点击“恢复”按钮，将文件恢复到该版本。

四、恢复未保存的文件

有时候，用户可能忘记保存文件，或者Excel意外关闭，导致文件丢失。幸运的是，Excel提供了恢复未保存文件的功能。

4.1 自动恢复功能

Excel有一个自动恢复功能，可以在文件意外关闭时，自动保存文件的副本。你可以通过以下步骤恢复未保存的文件：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”下拉菜单中的“恢复未保存的工作簿”。
3. 在弹出的窗口中，选择你需要恢复的文件，点击“打开”。

4.2 手动恢复

如果自动恢复功能没有找到你需要的文件，还可以通过手动恢复的方法：

1. 打开文件所在的目录，找到以“.tmp”结尾的临时文件。
2. 将临时文件重命名为“.xlsx”文件，双击打开。

五、总结

恢复Excel文件到之前版本的方法有很多，利用备份文件、文件历史记录、版本历史、恢复未保存的文件是其中常用的几种。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据自己的需求选择合适的方法进行操作。通过这些方法，可以有效地避免文件丢失或误操作带来的损失，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复之前保存的Excel文件？

• 问题描述：我在Excel中保存了一个文件，但是不小心覆盖了之前的版本。有没有办法恢复到之前保存的文件呢？

• 解答：Excel提供了一个版本控制功能，可以帮助您恢复之前保存的文件。请按照以下步骤操作：

  1. 在Excel中打开文件，然后点击"文件"选项卡。
  2. 选择"信息"，然后在右侧的"版本"下拉菜单中选择"浏览版本"。
  3. 在弹出的"版本"窗口中，您可以看到所有之前保存的版本。选择您想要恢复的版本，并点击"恢复"按钮。
  4. Excel会将您选择的版本恢复到当前文件中，您可以继续编辑或保存。

2. 如果我在Excel中删除了某个单元格，可以恢复吗？

• 问题描述：我在Excel中不小心删除了一个重要的单元格，有没有办法可以恢复它？

• 解答：是的，Excel提供了撤消和重做功能，可以帮助您恢复已删除的单元格。请按照以下步骤操作：

  1. 在Excel中点击"编辑"选项卡。
  2. 在工具栏上找到"撤消"按钮，点击它。或者使用快捷键Ctrl + Z。
  3. Excel会撤消您最近的操作，包括删除单元格。如果您不小心撤消了其他操作，可以使用"重做"按钮或快捷键Ctrl + Y来重新执行撤消的操作。

3. 如果我的Excel文件发生了崩溃，可以恢复吗？

• 问题描述：我的Excel文件突然崩溃了，我之前的工作都没有保存，有没有办法可以恢复文件呢？

• 解答：是的，Excel提供了自动恢复功能，可以帮助您在文件崩溃后恢复之前的工作。请按照以下步骤操作：

  1. 重新打开Excel软件，如果有恢复提示，点击"恢复"按钮。
  2. Excel会尝试恢复您上次打开的文件，并在右侧的任务窗格中显示恢复的文件。
  3. 您可以选择恢复的文件，然后点击"恢复"按钮将其保存到您的计算机上。
  4. 如果没有恢复提示，您可以尝试打开Excel，然后点击"文件"选项卡，选择"恢复不保存的工作簿"来查找可能的恢复文件。

希望以上解答能够帮助您恢复之前保存的Excel文件。如果还有其他问题，请随时提问。