excel表格身份证校验位错误怎么办

身份证校验位错误的解决方法包括：检查格式和长度、校验位算法验证、使用Excel函数自动校验。 其中，使用Excel函数自动校验是最为便捷和高效的方法，可以通过编写和使用公式来快速验证和修正身份证号的校验位。

在实际工作中，身份证校验位错误是一个常见的问题，特别是在处理大量数据时。身份证号的校验位是根据前17位数字通过特定的算法计算得出的，第18位数字的错误会导致整个身份证号无效。因此，掌握身份证校验位的校验和修正方法，对于数据的准确性和有效性至关重要。接下来，我们将详细介绍解决身份证校验位错误的方法。

一、检查身份证号的格式和长度

身份证号应为18位数字，前17位为数字，最后一位可以是数字或字母“X”。在处理身份证号时，首先需要确保所有身份证号的格式和长度正确。可以使用Excel的文本函数来检查和修正格式。

1、使用LEN函数检查长度

在Excel中，可以使用LEN函数来检查身份证号的长度。假设身份证号在A列中，从第2行开始，使用以下公式检查长度：

=LEN(A2)

如果结果不是18，则说明该身份证号的长度不正确，需要进行修正。

2、使用ISNUMBER函数检查格式

为了检查身份证号是否为数字，可以使用ISNUMBER函数。对于最后一位可能为字母“X”的情况，可以结合其他函数进行检查：

=IF(OR(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A2, 17))), RIGHT(A2, 1)="X"), "格式正确", "格式错误")

该公式会检查前17位是否为数字，且最后一位是否为数字或“X”。

二、校验位算法验证

身份证号的校验位是根据前17位数字通过特定的加权因子计算得到的，可以通过公式来验证校验位的正确性。

1、计算加权因子

每个身份证号的前17位数字乘以相应的加权因子，然后取模11得到校验位。加权因子如下：

[7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2]

2、计算公式

可以使用以下公式计算身份证号的校验位。假设身份证号在A列中，从第2行开始，使用以下公式：

=MOD(SUMPRODUCT(VALUE(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)), {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11)

得到的结果需要与实际的第18位进行比较，具体校验规则如下：

校验值： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 校验位： 1 0 X 9 8 7 6 5 4 3 2

可以使用IF函数进行判断：

=IF(OR(MID(A2,18,1)="X",MID(A2,18,1)=MOD(SUMPRODUCT(VALUE(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)), {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11)), "校验通过", "校验失败")

三、使用Excel函数自动校验

通过编写和使用Excel函数，可以自动校验和修正身份证号的校验位。

1、定义自定义函数

使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数，可以更方便地进行身份证号的校验。以下是一个示例VBA代码：

Function CheckIDCard(ID As String) As Boolean
    Dim i As Integer
    Dim sum As Long
    Dim factors As Variant
    Dim checkCode As Variant
    factors = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    checkCode = Array("1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")
    If Len(ID) <> 18 Then
        CheckIDCard = False
        Exit Function
    End If
    sum = 0
    For i = 1 To 17
        sum = sum + Mid(ID, i, 1) * factors(i - 1)
    Next i
    If Right(ID, 1) = checkCode(sum Mod 11) Then
        CheckIDCard = True
    Else
        CheckIDCard = False
    End If
End Function

2、使用自定义函数

定义好自定义函数后，可以在Excel单元格中使用它。例如，假设身份证号在A列中，从第2行开始，可以在B2单元格中输入以下公式进行校验：

=CheckIDCard(A2)

该公式将返回TRUE或FALSE，表示校验是否通过。

四、批量修正身份证号校验位

在处理大量身份证号时，可以使用Excel的批量处理功能来修正错误的校验位。

1、编写修正公式

可以编写公式，根据前17位数字自动计算正确的校验位，然后替换错误的校验位。例如，假设身份证号在A列中，从第2行开始，可以在B2单元格中输入以下公式：

=LEFT(A2, 17) & VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(VALUE(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)), {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11), {0,1;"1",0;"2", "X";3,9;4,8;5,7;6,6;7,5;8,4;9,3;10,2}, 2, FALSE)

2、批量应用修正公式

将修正公式应用到所有需要修正的单元格中，然后复制修正后的身份证号，粘贴为数值，替换原有的错误身份证号。

五、总结

身份证校验位错误是一个常见的问题，但通过检查格式和长度、使用校验位算法验证、以及使用Excel函数自动校验，可以有效地解决这一问题。特别是在处理大量数据时，掌握这些技巧和方法，可以大大提高工作效率和数据的准确性。通过以上介绍的方法，您可以轻松地处理和修正身份证号的校验位错误，确保数据的有效性和准确性。